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le film annuel des directeurs d'école de l'iep 4
le film annuel des directeurs d'école de l'iep 4
Avant la rentrée
Avant la rentrée
Pilotage pédagogique
Diffuser, le cas échéant, les nouveaux programmes d’enseignement et les documents d'accompagnement.
Fonctionnement de l’école
Tenir les permanences (accueil des parents, dernières admissions et radiations, accueil des stagiaires).
Vérifier l'état des locaux.
Vérifier les exemplaires des clefs des classes.
Vérifier les affichages obligatoires : notamment le plan d’évacuation et les consignes de sécurité, la charte de la laïcité, la déclaration des droits de l’homme et du citoyen.
Mettre à jour ONDE (Outil Numérique pour la Direction d'École) et les listes des élèves.
Organiser le service des personnels communaux.
Vérifier auprès de la DEFIJ (Direction de l’Enseignement, de la Formation, de l’Insertion et de la Jeunesse) les enseignants prévus, les sortants et les remplaçants affectés à l’école.
Organiser le partage des outils pédagogiques.
Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève
Préparer les documents d'information à destination des parents.
Établir les premiers contacts avec les autres membres de la communauté éducative, partenaires de l'école (commune, autres collectivités, associations...).
Signaler à la commune tous les problèmes concernant les équipements, les locaux, les fournitures et les travaux.
Et aussi ...
Préparer le premier conseil des maîtres.
Réceptionner, vérifier les commandes et les distribuer.
La pré-rentrée
La pré-rentrée
Pilotage pédagogique
Réunir le premier conseil des maîtres : ajuster la répartition des élèves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations, répartition du service de surveillance à l'accueil et à la sortie des classes, ainsi que pendant les récréations entre les maîtres. (voir fiche sur l’accueil et la surveillance des élèves)
Présenter le projet d'école aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en équipe.
Lecture collective des différentes lettres de rentrée identifiant les grandes orientations de l’année (DENC et DEFIJ)
Fonctionnement de l’école
Éditer et distribuer aux enseignants les listes des élèves par classe.
Établir les plannings d'utilisation de tous les locaux communs.
Distribuer aux enseignants les registres et documents à remettre aux familles.
Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires, sortants et suppléants et des nouveaux collègues.
Diffuser le protocole de sécurité de l’école.
Présenter les locaux et les consignes de sécurité à tous les nouveaux personnels.
Établir les modalités de scolarisation des élèves en situation de handicap le cas échéant. Projet de liaison (PSI, Parcours Scolaire d'Inclusion passerelle, PAI, Projet d’Accueil Individualisé, …) pour assurer la continuité dans les cycles.
Accueillir les AVS (Auxiliaires de Vie Scolaire).
Emploi du temps de l’itinérant LK (Langue Kanak), et des ESC (Engagés du Service Civique).
Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations pédagogiques de la circonscription.
Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève
Préparer la première réunion avec les parents des élèves.
Permis de conduire des nouveaux enseignants pour l’accès aux véhicules de service.
Et aussi ...
Élaborer un calendrier prévisionnel des réunions.
Informer l’IEP 4 et la DEFIJ des changements majeurs.
La rentrée
La rentrée
Pilotage pédagogique
Accueillir les élèves.
Présentation de l’équipe enseignante et municipale aux parents.
Fonctionnement de l’école
Transmettre à l’IEP 4 et la DEFIJ les effectifs constatés à la rentrée.
Faire indiquer les consignes de sécurité dans chaque classe.
Faire distribuer aux familles les notes d'informations et les fiches à remplir.
Recueillir les attestations d’assurance.
Vérification de la liste des élèves demi-pensionnaires.
Vérification de la liste des élèves prenant les différents transports en commun (communal, navette privée, etc.) et identification des transporteurs avec leurs contacts.
Les jours suivants
Les jours suivants
Pilotage pédagogique
Faire le point en équipe pédagogique sur les dossiers des nouveaux élèves.
Repérer les élèves à besoins éducatifs particuliers et mettre en place les mesures d’accompagnement nécessaires (PAI, PSI, …).
Fonctionnement de l’école
Mettre à jour ONDE.
Effectuer le premier exercice de sécurité.
Vérifier le planning des équipements utilisés.
Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève
Recevoir les parents des élèves nouvellement inscrits qui n'ont pas encore été reçus.
Organiser la réunion avec les parents des élèves.
Renouveler les affiliations si besoin (USEP, Union Sportive de l'Enseignement du Premier degré, OCCE, Office Central de la Coopération à l'École, Assurance GAN…).
Rencontrer la mairie (point sur la rentrée).
Transmettre les listes des élèves au CME (Centre Mère Enfant) du dispensaire, DESED (Dispositif d'Enseignants Spécialisés pour les Élèves en Difficulté).
Point sur les commandes scolaires.
Prendre contact avec le dispensaire au sujet de la santé scolaire.
Et aussi ...
Établir le compte financier de la coopérative scolaire (voir aussi fiche sur les coopératives scolaires).
Rencontrer le responsable des activités périscolaires.
Envisager l’actualisation du règlement intérieur de l’école avant sa présentation en conseil d’école (voir fiche sur les instances de l’école).
Recruter et accueillir les Engagés du Service Civique.
Mettre à jour les dossiers administratifs des élèves.
Organiser un conseil des maîtres pour faire un point sur la rentrée.
Février - Mars
Février - Mars
Pilotage pédagogique
Les dates des Conseils de Cycles et des évaluations à ré-harmoniser.
Prendre contact avec l’équipe de direction du collège de secteur pour programmer les actions de liaison école-collège (CEC Conseil École Collège).
Transmettre à l’IEP 4 le calendrier des réunions (équipes éducatives, CEC, CE Conseil d'École)
Actualiser le projet d'école (indicateurs…), relancer les actions, ou en faire le bilan.
Contribuer à la mise en œuvre du projet du DESED : identification des besoins, synthèses.
Organiser avec les équipes pédagogiques concernées, les liaisons inter cycles (maternelle-élémentaire) et inter degrés (école-collège)
Ouvrir les droits d’accès au LSU (Livret Scolaire Unique). Et vérifier que les nouveaux enseignants ont accès au LSU (adresse mail Province-Nord).
Préparation à la première CCEP (Commission de Circonscription de l'Enseignement Primaire) de l’année. Mise en place des PSI pour les enfants en situation de handicap.
Fonctionnement de l’école
Veiller à l'intégration des enseignants LCK, organiser leur service et transmettre leur emploi du temps à l’IEP 4.
Établir en N-1 (décembre), en cohérence avec le projet d'école, la liste des sorties scolaires prévues pour l'année (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)
Élaborer le projet d’accompagnement éducatif, le cas échéant (voir fiche sur l’accompagnement des élèves à besoins éducatifs particuliers).
Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève
Recevoir les parents dont l'enfant bénéficie d'un PSI (Equipe éducative ou équipe éducative restreinte).
Programmer les rencontres avec les parents sur les résultats de leurs enfants.
Et aussi ...
Assurer une coordination entre les intervenants réguliers à l'école.
Prendre en compte le calendrier des actions pédagogiques pour l'élaboration du calendrier des réunions.
Avril - Mai
Avril - Mai
Pilotage pédagogique
Actualiser le projet d’école (indicateurs, …) relancer les actions après résultats et analyses des évaluations.
Prendre contact avec l’équipe de direction du collège de secteur pour programmer le premier CEC.
Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève
Réunir le premier conseil d'école, transmettre le compte rendu à l’IEP 4 et la DEFIJ puis diffuser le compte-rendu.
Juin - Juillet
Juin - Juillet
Pilotage pédagogique
Renseigner les dossiers d'orientation de SEGPA (Section d'Enseignement Général et Professionnel Adapté).
Fonctionnement de l’école
Réaliser le deuxième exercice de sécurité.
Conseil d’école : le premier en P1-P2 et le second en P5
Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève
Recevoir les parents des élèves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisagé.
Initier, si besoin, un dialogue avec les familles sur l'orientation en SEGPA en N-1.
Août - Septembre
Août - Septembre
Pilotage pédagogique
Réunir le conseil des maîtres préparant les décisions relatives aux parcours scolaires.
Organiser un bilan des actions du projet d'école.
Fonctionnement de l’école
Avant le 31 août, vérifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein.
Répartir le budget des commandes scolaires entre les classes.
Faire les premières prévisions d'effectif pour la rentrée suivante.
Stabiliser les prévisions d'effectif et transmettre à la DEFIJ toute information utile pour la préparation de la carte scolaire.
Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève
Transmettre à la commune la liste des commandes préalablement centralisée.
Octobre - Novembre - Décembre
Octobre - Novembre - Décembre
Pilotage pédagogique
Préalablement à la réunion du conseil d’école, dresser un bilan des actions du projet d’école.
Élaborer une structure pédagogique prévisionnelle pour la prochaine rentrée.
Répartir les classes après avis du conseil des maîtres.
Faire un premier projet de répartition des élèves après avis du conseil des maîtres.
Passation des évaluations (Anglais, APER, savoir nager et histoire) puis saisie des résultats.
Élaboration du PSI passerelle.
Fonctionnement de l’école
Effectuer le troisième exercice de sécurité.
Transmettre à l’IEP 4 les appels aux décisions d’orientation.
Procéder aux nouvelles admissions et aux radiations.
Ranger, classer et archiver les documents importants, effectuer l'inventaire du matériel et du mobilier.
S'informer auprès de la DEFIJ des mouvements des personnels et accueil des nouveaux enseignants.
Solder les reliquats de budgets pédagogiques.
Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuitées (Commune, Province Nord...). Novembre pour l’année suivante.
Projets année N+1 : préparer les projets pédagogiques pour les demandes de subvention à la DEFIJ.
Etre à son poste jusqu’au dernier jour d’école.
Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève
Informer les parents des décisions prises suite aux appels.
Réunir le troisième conseil d'école présentant le bilan annuel des actions pédagogiques, de l'utilisation des ressources et les perspectives pour l'année suivante.
Transmettre le compte rendu du conseil d’école à l’IEP 4 et à la DEFIJ puis le diffuser.
Veiller à ce que les élèves issus de l'école maternelle aient eu l'occasion d'être accueillis dans l'école élémentaire. Assurer une liaison GS/CP (passation des élèves) avec la synthèse des acquis (formaliser une rencontre entre les enseignants de GS et de CP).
Prévoir une rencontre nouveaux parents/enseignants/directeur à l’école maternelle avant la rentrée scolaire
Prendre contact avec le principal du collège de secteur pour organiser une visite des élèves de CM2 au collège si cela n'a pas déjà été fait. Assurer une liaison CM2/6ème (passation des élèves).
Recevoir les parents en cas d'appel de décision d'orientation et organiser une rencontre avec les parents des élèves pour lesquels un maintien est proposé.
Informer les familles de la proposition du conseil de cycle.
Tout au long de l'année
Tout au long de l'année
Favoriser le travail en équipe.
Veiller à l'organisation des conseils de cycle, CEC, CE.
Gestion des comptes de l’école.
Veiller à la présence régulière des élèves.
Entretenir la relation parents/école.
Travailler sur les parcours des élèves (PEAC, Parcours d'Education Artistique et Culturelle, PC, Parcours Civique)
Ne pas rester « seul », échanger quand cela est nécessaire sur toutes les difficultés rencontrées.
Faire vivre le Projet Éducatif de la Nouvelle-Calédonie.
Tenir les registres obligatoires.
Informer l’IEP 4 et la DEFIJ des faits importants concernant la vie de l’école.
Organiser des réunions de régulations (synthèses) DESED.
Réunir, si besoin, les équipes éducatives.
Etre vigilant à l’état des locaux et des installations et signaler sans délai au maire toute dégradation.
Informer et conseiller les familles sur la scolarité de leur enfant.
Conseil d'école
Conseil d'école
Le conseil d’école devient obligatoire à la rentrée scolaire 2020. Il se réunit au moins une fois par trimestre. Le volume global annuel est de minimum six heures.
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