日本企業に支給されたPCの設定に戸惑い、恐怖心から作業効率が落ちていませんか?
「ファイルをメールで送る」という古い慣習が、チームのスピードを殺していませんか?
本研修は、単なるツールの操作説明ではありません。
「環境のハック(英語化)」から始まり、「クラウドコンピューティングでの業務遂行」、「AIを部下として使うマインドセット」、そして**「日本独特のデジタルマナー(空気を読むスケジュール調整)」**まで、外国人材が日本のDX現場でリーダーシップを発揮するために必要なすべてを、11時間の濃密な演習で叩き込みます。
ITコーディネータ有資格者による指導
経営とITをつなぐ経済産業省推進資格「ITコーディネータ」を持つ講師が登壇。単なる操作ではなく「なぜビジネスでこれが必要か」という本質を、英語と日本語を交えて解説します。
初日に「環境」をハックする
多くの外国人材が躓く「日本語環境のWindows/キーボード」を、初日の最初の1時間で完全にカスタマイズ。心理的安全性を確保し、パフォーマンスを最大化させます。
多言語テロップ対応(英語・日本語・タガログ語)
講義は英語で行われますが、スクリーンにはリアルタイムで日本語および**タガログ語の字幕(テロップ)**を表示可能。フィリピン出身のエンジニアやスタッフの方々も、母国語で安心して理解を深められます。
【Day 1】 Cloud Foundation & Security (6時間)
テーマ:環境を「武器」に変え、鉄壁の基礎を築く
opening:クラウドコンピューティングについて
これから学ぶことについて少しだけ長めの概念を伝える大事な説明を行います。
GWSを例に企業でのクラウド環境の0からの構築の実際も簡単に説明します。
Session 0: Environment Hack(環境構築)
Windows 11の表示言語・入力設定の完全英語化(または母国語化)
JISキーボードの「消えた記号(@, _)」の克服
ChromeブラウザとGoogleアカウントの言語最適化
【演習1】英語への切り替え 【演習2】日本語へ戻す
Session 1: Drive Structure & The "Vault"(共有と権限)
マイドライブ(個人のリュック)と共有ドライブ(会社の金庫)の決定的な違い
権限設定について
ファイル階層について
検索と履歴とAIによる効率化について
隣の人のファイルを消してみる(「投稿者」権限によるセキュリティ体験)
【演習1】 【演習2】 【演習3】 【演習4】 【演習5】
Session 2: Docs & The Time Machine(同時編集と履歴)
「ファイル添付」の禁止とリンク共有への移行
100人同時編集の「カオス」と、変更履歴による「完全復元」
20人ごとのグループに分かれての共同編集などのワーク
AI生成テキストの責任の所在(AIは嘘をつくインターンである)
英語の文章を日本語に変換、日本語の文章に形式に変換
【演習1】 【演習2】 【演習3】【演習4】【演習5】
Session 3: Calendar & Digital "Omoiyari"(カレンダーとマナー)
日本的な「空気を読む」スケジュール調整(「時間を探す」機能の活用)
勤務時間設定による「ライフワークバランス」の防衛
【演習1】 【演習2】
Session 4: Gmail Security(メール防御)
誤送信を防ぐ「30秒ルール(送信取り消し)」の設定
CCメールの自動仕分けによるトリアージ
【演習1】 【演習2】
Closing:本日のまとめ 【1日目最終課題】
本日学んだクラウドでのドライブ、スプレッドシート、カレンダー、メールを使った課題に取り組んでもらいます。
【Day 2】 Advanced Collaboration & Simulation (5時間)
テーマ:他者を邪魔しない「大人の」操作と、AI共存型の総合演習
opening:クラウドコンピューティングについて 1日目のおさらい
Session 5: Sheets for Teams(スプレッドシートの作法)
【最重要】 チームを混乱させない「フィルタ表示(黒枠モード)」の習得
他人に壊されないための「セル保護」と数式管理
履歴機能の活用について(いつ誰が直したか判明、元にどこまでも戻ったり引用可能)
各種クラウドでしかできない機能について
付属するAIを使ったマウスに頼らない快適な作業
【演習1】 【演習2】 【演習3】 【演習4】 【演習5】
Session 6: Forms & DX(脱・バケツリレー)
「Excelに記入して返信」の禁止と、Googleフォームによる自動集計
100通のメールを「1枚のシート」に変えるDX体験
アンケート回収、自動計算、メール送信、分析の作成
【演習1】 【演習2】 【演習3】
Session 7: Final Simulation "The Project"(最終試験)
シナリオ: 「BBQ実行委員会」として、AIとクラウドツールを駆使しプロジェクトを完遂せよ。
ルール: AI使用可(ただしハルシネーションの責任は負う)。講師は「妨害役」としてファイル削除や無茶振りを試みる。
修了要件: 全ての攻撃を防ぎ、正確なデータを提出すること。
Closing:作品発表会と表彰 終了の挨拶
株式会社ビージョイント 研修事業部
〒444-0931 愛知県岡崎市大和町字宮地21-1
TEL: 0564-33-5335 FAX: 0564-33-5336 E-mail:info@b-joint.jp
「グローバルチームの生産性を、ツールとマインドセットの両面から革新する」
あなたのチームのポテンシャルを解放しましょう。
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