昨天(114/08/29) 10:00 召開 google meet 線上校務會議，數位行政狂潮下，我很認同往這方向推動，但在提案表決的公正性、代表性、可信度，有幾個問題似乎該思考解決：

• 舉手表決時，主持人如何將舉手人員一次性強制放下，確保票數的正確性。

• 線上會議有確定只允許該出席的人參加嗎？有確定該出席的人只能允許一個帳號參加會議嗎？這些重要的確定事項，直接影響了表決的公正性、代表性、可信度。

結論是：好消息，透過下面的工作流程，我們應該可以確認線上校務會議提案表決的公正性、代表性、可信度。跟大家分享。

• Workspace Teaching and Learning Upgrade 授權帳號

• Workspace Education Plus 授權帳號

• 被上述二種授權帳號帶著飛的任何非授權帳號

📍申請開通時間須 24 小時

• 確定好要出席人員的電子郵件帳號，邀請這些帳號的人參加(可以整理在試算表複製貼上或建郵件群組)

  • 邀請對象權限設定：取消邀請其他使用者

• 新增視訊會議

• 確定好要出席人員的電子郵件帳號，邀請這些帳號的人參加(可以整理在試算表複製貼上或使用郵件群組)

邀請人設定

視訊會議設定

視訊會議選項 > 主辦人控制項 > 會議存取權類型：受限制，取消所有人都能要求加入

• 會議主持人必須比其他人先加入：請自行斟酌。(建議勾選，主持人先上線，準備好會議前工作(分享海報、倒數計時影音影片、...)，讓出席者登入時，確定沒走錯會議室。

• 會議存取權類型：受限制，取消所有人都能要求加入。

這樣同網域內未被邀請的帳號，也無法進入會議室，確定出席的人一人一帳號(一人一票的概念)。以資媒組長為例說明，若邀請 ccchuang@ 這帳號，他就無法以 info@ 這帳號進入，若邀請 info@ 這帳號，他就無法以 ccchuang@ 這帳號進入。

透過這些設定，就可以達到線上會議確定只允許該出席的人參加，且只允許一個帳號參加會議確定表決的公正性、代表性

新增共同主持人

視訊通話選項 > 邀請對象 > 共同主辦人

傳送電子郵件邀請函

受邀者行事曆會自動增加行程，請回覆是否參加

將所有參與者舉手放下

這個權限僅限於會議的主辦人或共同主辦人

於直播活動資訊設定時，點往下三角形，選擇預約的直播標題