Se invece la videoconferenza è organizzata facendo avere un link ai partecipanti, e non mandando gli inviti, l'Accesso rapido è disabilitato come impostazione predefinita, quindi i partecipanti non potranno entrare nella stanza virtuale a meno che l'organizzatore, cioè solitamente chi ha creato il link*, non sia presente e non accetti le loro richieste di ammissione.

Tra l'altro bisognerà anche prestare attenzione al fatto che se le richieste sono multiple qualcuna potremmo perdercela senza accorgercene e quindi, per esempio, potremmo non ammettere uno studente alla lezione senza rendercene conto, pur avendo lui tentato di fare quanto in suo potere per partecipare. Uscendo (senza terminare la videoconferenza per tutti) e rientrando nella videoconferenza le richieste eventualmente perdute potrebbero essere riproposte dal sistema, ma questo non è garantito.

Questo per esempio significa che stare nell'anticamera a vedere se arriva qualche partecipante non può più funzionare, a meno che non si usi il sistema degli inviti da Calendar.

\* Se viene usato il link speciale che c'è nelle intestazioni dei corsi Classroom, oppure viene inventato un link senza generarlo dal calendario o dalla homepage di Meet previo login col proprio account della scuola, oppure viene organizzata una riunione con codice e non con link, la figura dell'organizzatore potrebbe non corrispondere al docente, ma semplicemente al primo che entra nella videoconferenza: è proprio per evitare questa situazione di casualità che si continua a consigliare l'uso degli eventi creati nel Google Calendar come modalità di creazione di una videolezione.