Gmail: le comodità nascoste nella nostra casella di posta elettronica.

"Devo scrivere subito altrimenti mi dimentico", ma alle due del mattino non è molto elegante mandare un'email ai nostri studenti. Invio programmato, ricerca avanzata, filtri, etichette, inoltro automatico... tutti strumenti che possono aiutarci nell'organizzare al meglio l'uso della nostra preziosa posta elettronica.

Un'importante precisazione su quanto descritto nel video:

all'inizio delle impostazione per la creazione di un filtro, il prof. Alessandro Bencivenni fa un'osservazione non del tutto corretta sull'opzione "Ignora Posta in arrivo (Archivia)", di cui abbiamo già parlato nell'articolo "Filtrare le notifiche di accettazione di inviti Calendar nella Gmail" in questo sito.

In particolare, se scelgo quest'opzione (cioè metto il segno di spunta davanti a "Ignora Posta in arrivo (Archivia)") e nello stesso filtro scelgo anche di applicare un'etichetta, l'email ci sarà nella "cartella" relativa all'etichetta (mostrata nella colonna di sinistra in grassetto per segnalare la presenza di email non lette) e contemporaneamente si eviterà di averla anche nella posta in arrivo, così da ripulire la lista che ci si trova davanti appena si accede a Gmail.

Inoltro automatico di messaggi ad altro indirizzo:

nel video non si parla esplicitamente di questa possibilità, ma si possono usare i filtri anche per ottenere questa funzionalità, grazie all'opzione "Inoltra a:" corredata dall'indicazione di un altro indirizzo email al quale inoltrare i messaggi.