Retour a l’apprentissage 2020-2021

Galesburg Community Unit School District 205

District Administrative Offices

932 Harrison Street

Galesburg, IL 61401

Ph. (309) 973-2000

Fax (309) 343-7757

www.galesburg205.org

DATE: le 5 août 2020

TO: Familles du District 205

FROM: Dr. John Asplund, Surintendant des ecoles

RE: District 205 Retour a l’apprentissage 2020-2021

Au cours des derniers mois, le district 205 a passé un temps considérable à recueillir des commentaires des parties prenantes du district concernant l'apprentissage à distance au printemps et les plans pour aller de l'avant, en examinant les conseils de santé disponibles du département de la santé publique de l'Illinois et du Centre pour le contrôle des maladies, et les conseils du Conseil de l’éducation de l’État de l’Illinois pour notre retour aux études à l’automne. Nous avons tenu plusieurs réunions pour déterminer la meilleure marche à suivre pour la reprise aux études pour les élèves et le personnel du District 205 dans un environnement d'apprentissage sûr et efficace. Les points de vue des parents, des membres de la communauté, des enseignants, des administrateurs et des professionnels de la santé ont été compilés, examinés et ensuite utilisés pour guider l'élaboration de ce plan de retour à l'apprentissage.

Bien que nous reconnaissons le besoin crucial pour nos élèves de reprendre l'apprentissage à l'automne, notre plus grande priorité est la santé et la sécurité de nos élèves et de notre personnel. Pour ces raisons, nous avons déterminé que pour les cinq premières semaines d'école, un format d'apprentissage en ligne entièrement virtuel pour notre retour à l'apprentissage est le meilleur plan d'action pour le moment. Après les cinq premières semaines, le district évaluera l'état de notre format d'apprentissage et apportera des changements en temps opportun à mesure que les circonstances changent.

Attentes des eleves:

• Assister l'école tous les jours: les élèves remplissent le document de présence avant 11h chaque jour en utilisant le formulaire Google de participation à l'apprentissage en ligne situé sur l'application District 205 et sur le site Web du District 205.
• Soyez responsable:
  • Vérifiez votre plate-forme d'apprentissage a l’ordinateur pour les activités d'apprentissage chaque jour (SeeSaw pour maternelle a grade 2; Google Classroom grade 3 a grade 12; Moodle pour les utilisateurs actuels tel qu'approuvé par l'administrateur du bâtiment)
  • Vérifier les heures de disponibilité en ligne pour que vous soyez informé de comment les contacter
  • Pendant cinq heures par jour, participez activement aux activités d'apprentissage, aux devoirs et aux évaluations selon les directives de votre enseignante
    • Le temps recommandé d’apprentissage chaque jour est une combinaison de toutes les activités d'apprentissage, ce n'est PAS une recommandation pour les élèves de passer cinq heures par jour sur un ordinateur ou tablette.
  • Les notes (points) seront attribuées aux devoirs et aux évaluations
  • Respectez a vous même, aux enseignants et aux élèves
    • Cela comprend la production et la soumission d'un travail de haute qualité à vos enseignants
    • Effectuer les travaux assignées et être prêt pour la séance de classe chaque jour
    • Ne rendrez pas les travaux en retard
• Suivez la politique d’utilisation d’internet/technologie Acceptable Use Policy (French and Spanish).
• Contacter a un professeur et posez des questions si nécessaire
  • Cela peut être fait par e-mail ou par des conférences pré-organisées avec les enseignants
  • Veuillez prévoir 24 heures d’attent pour la réponse de la part de votre (vos) enseignant (s), pendant la semaine scolaire
• Toutes les règles de la Code de Bonne Conduite de l'Élève sont en vigueur pendant la période d’apprentissage électronique.

Attentes des parents:

• Assurez-vous que votre élève remplit le document de présence à la formation en utilisant le formulaire Google de participation à l'apprentissage en ligne situé sur l'application District 205 et sur le site Web du District 205. Les notes (points) seront attribuées aux devoirs et aux évaluations.
• Vérifiez la plate-forme d'apprentissage a l’ordinateur (Seesaw de Kindergarten a grade 2; Google Classroom de grade 3 a grade 12; et Moodle pour les utilisateurs actuels, comme approuvé par l'administrateur du bâtiment) pour chaque cours qui leur est attribué:
  • Chaque lundi avec votre élève - vérifiez le plan des activités, des devoirs et des évaluations à compléter pour la semaine
  • Chaque jeudi avec votre élève - vérifiez l’état d’achèvement des devoirs de votre élève et faites le suivi avec lui de tout travail restant à faire avant la fin de la semaine
  • Vérifiez que votre enfant a terminé et soumis ses devoirs via la plateforme d'apprentissage a l’ordinateur. Pour les élèves de la 6e à la 12e année, consultez Skyward pour les notes (points) et les messages actuels
• Réservez un espace chez vous pour permettre aux élèves de terminer leurs travaux scolaires.
• Aider les élèves à établir et à suivre des routines quotidiennes:
  • Encouragez les élèves à dormir suffisamment
  • Surveiller l'utilisation de la technologie et fixer des limites d’utilisation pour la technologie personnelle
  • Assurez-vous que les élèves se connectent quotidiennement à SeeSaw ou à Google Classroom et à d'autres plates-formes selon les besoins.
  • Rappelez aux élèves de vérifier leur courrier électronique quotidiennement
  • Contactez les enseignants pour poser des questions et demander des éclaircissements si nécessaire

-This can be done through email or pre-arranged conferences with teachers

-Cela peut être fait par e-mail ou par des conférences pré-organisées avec les enseignants

-Veuillez prévoir 24 heures d’attent pour la réponse de la part de l’enseignant, pendant la semaine scolaire

• Permettez aux élèves de travailler de manière autonome, ne ressentez pas le besoin de corriger toutes leurs erreurs. Permettez le déroulement de l'apprentissage

Attentes des enseignants:

• Les enseignants seront prêts à offrir un apprentissage en ligne à partir du premier jour de l'année scolaire 2020-2021
  • Les enseignants peuvent se présenter à leurs salles de classe chaque jour (les consignes de sécurité, telles que décrites dans la formation en ligne dispensée par le district DOIVENT être suivies chaque jour)
  • Les enseignants sont tenus de suivre les temps du contrat. Ce temps doit être utilisé pour terminer les travaux contractuels.
  • Quand ils sont sur le campus:
    • Les enseignants resteront dans leurs salles de classe / espace de travail toute la journée
    • Les enseignants utiliseront les toilettes dans le bâtiment dans les zones désignées
    • Le courrier et les travaux de photocopie demandés seront livrés aux salles de classe deux fois par jour par le secrétaire du bâtiment
• Les enseignants commenceront l'année scolaire en partageant des informations avec les élèves et les parents sur la communication, notamment:
  • Son email a l’ecole
  • Comment se communiquer avec l'enseignant aux heures de disponibilité en ligne
  • Comment accéder la plate forme d’apprentissage électronique de l’enseignant
  • Comment accéder aux principales ressources et programmes utilisés en classe
  • Attentes de présence
  • Attentes d'apprentissage
  • Directives de notation
• Les enseignants fourniront des commentaires aux étudiants sur les devoirs et les évaluations au moins une fois par semaine (plus fréquemment est encouragé)
• Les enseignants maintiendront les notes a Skyward (6e à 12e année), mises à jour au moins une fois par semaine
• Les enseignants se coordonnent chaque semaine avec le gestionnaire de cas de l'éducation spéciale, les enseignants d'intervention et / ou les services et soutiens connexes au besoin
• Les enseignants sont tenus d'utiliser les plates-formes d'apprentissage d’ordinateur approuvées (PreK-2: Seesaw, Grades 3-12: Google Classroom et / ou Moodle pour les utilisateurs actuels et approuvées par l'administration) en tant que plates-formes d'apprentissage d’ordinateur en ligne pour leurs cours
  • Le travail sera attribué et collecté par internet
  • Créer / proposer des activités pertinentes axées sur les compétences essentielles et les normes avec un programme d'études au niveau de la classe pour orienter l'enseignement
• Les enseignants publieront un programme provisoire de l'apprentissage de la semaine sur leur plateforme d'apprentissage a l’internet chaque lundi, à 9 h, pour toutes les classes. On s'attend à ce que les élèves seront activement engagés pendant cinq heures au total par jour.
• Les enseignants impliqueront activement les élèves dans des activités d'apprentissage, des devoirs et des évaluations pendant cinq heures par jour
  • Le temps recommandé passé chaque jour est une combinaison de toutes les activités d'apprentissage, ce n'est PAS une recommandation pour les élèves de passer cinq heures par jour sur un appareil ou dans l'enseignement direct en direct

• Les enseignants sont encouragés à se rencontrer quotidiennement via Google Meet pour des instructions directes. Les enseignants doivent organiser un Google Meet à des fins d'enseignement direct pendant au moins trois jours par semaine, ou au moins 150 minutes par semaine.
• Les enseignants sont encouragés à ajouter des activités et des vidéos interessants pour améliorer leur prestation pédagogique
• Tous les enseignants tiendront des heures de bureau virtuel en fin de journée pendant une heure (Google Meet, téléphone, e-mail, etc.). De la 5e à la 12e année, selon le nombre de préparations d'un enseignant déterminera la répartition de l'heure (c'est-à-dire qu'un professeur avec une periode de préparation est disponible pendant 1 heure, si un enseignant a 2 préparations, l'enseignant est disponible pendant 30 minutes pour chaque cours , etc.).
  • Cela permet aux enseignants d'être disponibles pour répondre aux questions des élèves pour un enseignement guidé, une rééducation ou une assistance
  • Teachers are encouraged to take student and parent meetings by appointment as needed. Teachers will be compensated for up to 10 hours of after-hours virtual parent/student meetings. These hours are available for each term we are in an E-Learning format.
  • Les enseignants sont encouragés à assister aux réunions virtuelles avec des élèves et des parents sur rendez-vous, au besoin. Les enseignants seront rémunérés pour jusqu'à 10 heures de réunions virtuelles avec parents / élèves après les heures normales de bureau. Ces heures sont disponibles pour chaque trimestre où nous sommes dans un format d'apprentissage en ligne.
• Les enseignants sont encouragés à collaborer avec leurs collègues pour assurer une expérience équitable des élèves dans l'apprentissage, la progression des compétences essentielles et des opportunités similaires d’apprentissage et d'évaluation.
• Les enseignants feront tout leur possible pour répondre aux communications entre les parents et les élèves dans les 24 heures pendant les heures normales de bureau
• Les enseignants devront planifier les activités et les devoirs les jours de maladie et les jours de congé. D'autres arrangements seront pris avec un principal si un enseignant n'est pas capable
• Les attentes des enseignants en ce qui concerne le SEL (Apprentissage social et émotionnel) sont les suivantes:
  • Chacun recevra un soutien continu et un perfectionnement professionnel ciblé visant à intégrer des stratégies pédagogiques qui soutiennent le SEL, ainsi que des activités de conscience de soi axées sur le SEL. Des soutiens seront à la disposition des enseignants lorsqu'ils commenceront à intégrer cela au niveau de la classe.
• Les enseignants continueront de collaborer avec le personnel des services aux élèves et des agences externes au besoin pour répondre aux besoins émergents de nos élèves.
• Les enseignants collaboreront avec le personnel de soutien aux élèves (travailleurs sociaux scolaires, conseillers scolaires, doyens, sensibilisation et administration) pour offrir également des leçons explicites sur les compétences de base de SEL
• Les enseignants continueront de soutenir les efforts SEL de l'école et du district

Attentes des enseignants d'éducation spéciale:

Les enseignants et le personnel de l’éducation spéciale jouent un rôle essentiel dans l’instruction quotidienne des élèves atteints de IEP. Pendant l’apprentissage en ligne, les enseignants de l’éducation spéciale continueront de soutenir les objectifs et les services IEP des élèves.

• Les enseignants en éducation spécialisée doivent suivre les attentes des enseignants comme indiqué dans la section précédente
• Tous les enseignants en éducation spécialisée doivent se concentrer sur les objectifs et les services du IEP et sur la manière dont les élèves peuvent accéder au programme
• Les gestionnaires de cas examineront les IEP des élèves et détermineront comment soutenir les objectifs IEP de chaque élève au cours de l'apprentissage en ligne. Ce plan doit être communiqué au parent / tuteur pour déterminer les besoins des élèves pendant l'apprentissage en ligne.
• Les enseignants en éducation spécialisée dispenseront des instructions et un soutien pour atteindre les objectifs et les services IEP des élèves
• Les enseignants en éducation spécialisée travailleront avec les coordonnateurs de l'éducation spéciale pour équilibrer la prestation de l'enseignement et l'enseignement en personne et ceux qui peuvent accéder à l'apprentissage en ligne

Paraprofessionnels en éducation spécialisée:

• Aider les enseignants dans les tâches énumérées ci-dessus qui soutiennent les IEP des élèves
• Présentez-vous chaque jour à leur zone assignée et respectez les heures contractuelles (les consignes de sécurité, telles que décrites dans la formation en ligne fournie par le district DOIVENT être suivies chaque jour)
• Les paraprofessionnels resteront dans leurs salles de classe toute la journée et respecteront les horaires contractuels

Attentes des enseignants ESLs:

• Les enseignants d'anglais langue seconde devraient se concentrer sur le développement de la langue anglaise en utilisant les ressources du district et faire des adaptations et des modifications pour s'assurer que le travail de base en classe est compréhensible
• Les enseignants d'anglais comme langue additionnelle peuvent rencontrer les élèves en fonction des niveaux de compétence linguistique et des résultats de l'évaluation ACCESS. Les services doivent être fournis en fonction du niveau de besoin démontré.
• Les enseignants d'anglais comme langue additionnelle peuvent dispenser des cours pendant les périodes de soutien désignées en tenant compte des niveaux linguistiques des élèves ou en combinaison avec l'enseignant de la formation générale ou en apportant les adaptations et les modifications nécessaires aux activités, aux devoirs et aux évaluations.
• Sur demande, des enseignants d'ESL seront ajoutés aux plates-formes d'apprentissage a l’ordinateur pour chaque classe d’un enseignant dans laquelle ils doivent fournir un soutien

Attentes des enseignants d’intervention:

Les enseignants d'intervention jouent un rôle essentiel dans l'instruction quotidienne des élèves ayant besoin d'un soutien supplémentaire. Pendant l'apprentissage en ligne, les enseignants d'intervention continueront de soutenir les élèves.

• Les enseignants d'intervention doivent suivre les attentes des enseignants comme indiqué dans la section précédente
• Sur demande, les enseignants d'intervention seront ajoutés aux plates-formes d'apprentissage a l’ordinateur pour chaque classe d’un enseignant dans laquelle ils doivent fournir un soutien

Attentes pour les entraîneurs pédagogiques:

Les entraîneurs pédagogiques jouent un rôle vital au sein du district et fournissent des enseignants et des paraprofessionnels ayant besoin d'un soutien supplémentaire. Au cours de l'apprentissage en ligne, les enseignants d'intervention continueront à soutenir les enseignants et les paraprofessionnels.

• Les entraîneurs pédagogiques aideront les enseignants avec un soutien technologique concernant les plates-formes d'apprentissage numériques, le dépannage de la technologie pédagogique, le développement de leçons et / ou d'unités avec l'intégration de la technologie.
• Les entraîneurs pédagogiques planifient et offriront des opportunités de développement professionnel à tout le personnel du district. Ces possibilités de perfectionnement professionnel seront alignées sur les initiatives du district et les données du sondage sur le perfectionnement professionnel du personnel.
• Les entraîneurs pédagogiques fourniront des heures de bureau chaque jour pour répondre aux questions et réponses liées à une pédagogie efficace, à l'enseignement quotidien, au soutien technologique, à la planification des unités et des leçons, et plus encore.
• Modéliser et guider la planification ciblée des évaluations et des choix d'évaluation différenciés, pour correspondre à la gamme complète des besoins, des capacités et des styles d'apprentissage des élèves, en incorporant une gamme d'évaluations diagnostiques, formatives et sommatives appropriées dans les plans de cours.
• Soutenir, mettre en œuvre et évaluer divers programmes d'enseignement et leurs effets sur le rendement des élèves en collaboration avec le directeur des programmes et de l'enseignement.
• Travailler avec des équipes collaboratives (c'est-à-dire des niveaux scolaires, des équipes, des départements, etc.), une équipe de données du district, des MTSS (systèmes de soutien à plusieurs niveaux) et des équipes d'amélioration de l'école.
• Les entraîneurs pédagogiques aideront à l'analyse comparative du district, au processus d'intervention du MTSS et aux équipes de données affectées au sein des écoles, selon les directives du directeur du programme et de l'enseignement.

Bibliothecaire:

• Le bibliothécaire de district enseignera aux éleves l'utilisation de la bibliothèque, les compétences de recherche de la bibliothèque, les systèmes de recherche d'informations, les livres de la bibliothèque, les auteurs et créera des programmes de motivation pour encourager la lecture continue à la demande du personnel.
• Le bibliothécaire de district travaillera au développement de notre collection de livres électroniques de district de la 7e à la 12e année et gérera le programme de bibliothèque a l’ordinateur pour les classes PreK-6. Le bibliothécaire de district assurera également le perfectionnement professionnel du personnel du district sur l'utilisation de ces ressources, ainsi que la base de données de recherche Gale.
• Le bibliothécaire du district supervisera tous les aspects de l'entretien, de la commande et de l'organisation des bibliothèques du district.
• Le bibliothécaire du district organisera des défis de lecture virtuels pour les élèves du district, offrant des défis et des activités adaptés au développement.
• Le bibliothécaire du district travaillera avec le directeur du programme et de l'instruction pour guider les achats de la bibliothèque et des médias, la sélection des ressources, des outils de recherche et plus, au besoin.

Attentes du pédagogue pour les élèves a la maison:

• Continuer avec la charge de travail des élèves de l'année scolaire précédente
• Consulter avec la directrice de l'éducation spéciale et la coordonnatrice des services de santé pour évaluer tout nouvel ajout au programme Homebound
• Suivez toutes les directives de l'enseignant pour la prestation de l'enseignement comme indiqué ci-dessus

Attentes des professionnels des services connexes :

Les professionnels des services connexes jouent un rôle essentiel dans l'instruction quotidienne des élèves avec des IEP. Au cours de l’apprentissage en ligne, les fournisseurs de services connexes continueront de soutenir les objectifs et les services IEP des élèves. Les prestataires de services associés doivent également suivre les attentes générales des enseignants décrites dans la section précédente.

Attentes des travailleurs sociaux:

• Développer des leçons SEL pour l'école - organiser de petits groupes, fournir des leçons SEL et des activités à mettre en œuvre par les enseignants
• Aider les thérapeutes en santé mentale avec le processus de dépistage de la santé mentale, l'analyse des données, l'acquisition et la prestation de services Élaborer des leçons SEL pour l'école - organiser de petits groupes, fournir des leçons et des activités SEL aux enseignants à mettre en œuvre
• Participer aux réunions MTSS et de résolution de problèmes
• Soutenir les crises des élèves ou les enregistrements des élèves par l'intermédiaire d'un enseignant, d'un élève, d'un parent, du personnel, d'une recommandation ou via la ligne d'assistance SEL et SEL on Wheels
• Provide support services to our Homeless families

Attentes des conseillers scolaires:

• Contacter tous les élèves et enseignants avec les programmes 504 et s’assurer que les adaptations sont en place
• Travailler avec l'administration du bâtiment pour entrer en contact avec les familles et garantir l'engagement des élèves pendant l'apprentissage en ligne
• Contacter les élèves qui ne fréquentent pas l'école régulièrement et collaborez avec d'autres membres du personnel du service aux élèves. Référez-vous à des agences extérieures, au besoin
• Organisez des réunions de conseil individuelles et de groupe au besoin, via Google Meets
• Aider les élèves à remplir leurs candidatures et à examiner les opportunités de bourses disponibles
• Se réunir pour les plans de carrière avec les élèves
• Participez aux réunions MTSS et de résolution de problèmes, ainsi qu'aux activités axées sur le SEL intégrées à tous les aspects de l'école. Collaborer avec les travailleurs sociaux de l'école, les doyens et la sensibilisation, le cas échéant
• Soutenez la crise des élèves ou maintenir le contacte avec les élèves par le biais de la recommandation d'un enseignant, d'un élève, d'un parent, du personnel ou via la ligne d'assistance SEL. Coordonner les services avec le thérapeute en santé mentale Bridgeway.

Attentes pour les doyennes/personnel de sensibilisation:

• Communiquer régulièrement avec les élèves pour fournir un soutien et répondre aux besoins actuels
• Collaborer avec les enseignants et autres membres du personnel des services aux élèves pour répondre au mieux aux besoins des élèves
• Faire des visites à domicile avec les élèves qui ne répondent pas ou ne participent pas à l'apprentissage en ligne, si on ne réussit pas avec les appels et autres tentatives
• Créez et suivez le calendrier de vérification proactive et connectez les appels à domicile aux élèves / parents. Cela peut être une communication proactive sur les attentes en matière de travail, d'assiduité, de notation, d'engagement, de communication avec les enseignants, social / émotionnel, etc.
• Soutenir les tentatives des enseignants de communiquer avec les élèves
• Aider avec «SEL on Wheels» et d'autres interventions visant à aider les élèves les plus à risque

Attentes des administrateurs (la direction):

• Coordonner et superviser les activités de tous les groupes énumérés ci-dessus
• Être disponible de 7h30 à 17h chaque jour de la semaine scolaire
• Vérifier la présence des élèves à midi chaque jour
• Consultez régulièrement vos e-mails tout au long de la journée et répondez aux e-mails dans les 24 heures
• Soutenir les enseignants qui peuvent avoir besoin d'une aide supplémentaire pour la livraison et la planification en ligne
• Les principaux continueront de diriger la mise en œuvre des ressources curriculaires nouvellement adoptées et de travailler avec la directrice des programmes et de l'enseignement pour soutenir aux enseignants.
• Diriger les réunions MTSS et de résolution de problèmes et coordonner les services de soutien supplémentaires des élèves au besoin
• Promenez-vous dans le bâtiment toutes chaque heure, en vous informant des besoins du personnel
• Coordonner les enseignants suppléants au besoin
• Maintenir une page Web virtuel du bureau du principal sur le site Web de l'école
• Travailler directement avec le spécialiste des communications pour communiquer avec les parents et les familles de manière unifiée et cohérente
• Surveiller l'utilisation des installations et affecter des équipes de nettoyage aux zones utilisées dans tout le bâtiment
• S'assurer que le travail est assigné et communiqué aux élèves pendant les absences arrangées des enseignants
• Surveiller les congrégations de personnes non autorisées à l'intérieur et à l'extérieur du bâtiment
• Aider les enseignants à intégrer le SEL dans leur classe et leur enseignement, et à créer un environnement d'apprentissage global favorable et équitable pour tous

Attentes des secretaires:

• Complétez la présence en utilisant le formulaire Google chaque jour, et puis saisissez la participation dans Skyward. Communiquer avec l'administrateur du bâtiment, le personnel de sensibilisation et les conseillers scolaires concernant les absences.
• Fournir un soutien administratif au personnel professionnel au besoin, pour promouvoir la distanciation sociale:
  • Livraison complète du courrier sans contact 2 fois par jour
  • Aider à la présence du personnel
  • Remplissez les travaux de copie demandés par les enseignants et fournissez le livraison sans contact
  • Organiser la configuration des tables de déjeuner dans la zone commune (Par ex: Commandes de repas à l'école, etc.)
• Aider les parents à se connecter avec les enseignants et donner le soutien technologique

Attentes d’entretien et de la maintenance:

• Travailler avec le directeur des opérations et de la sensibilisation pour assurer des environnements d'apprentissage sûrs et désinfectés
• Travailler avec le directeur des opérations et de la sensibilisation pour assurer l'entretien continu des bâtiments et des terrains

Securite et transport:

• Conduisez des mini-bus compatibles WIFI vers des zones rurales et restez avec le bus
• Aider à la distribution du courrier et de la nourriture
• Aider à la collecte et à la diffusion des Chromebooks
• Aider à la distribution d'autres matériels curriculaires au besoin

Service alimentaire:

• Préparer et emballer les repas pour les élèves et le personnel de la cuisine centrale du GHS

Assistance et soutien de technologie:

• Maintenir une hotline technologique qui peut aider les élèves et les parents à répondre aux questions et besoins liés à la technologie
• Aider à la réparation des Chromebooks
• Tenir un journal des appels des parents et des élèves, ainsi que les types de questions / problèmes qui se produisent
• Aider à la maintenance du logiciel d'inventaire Chromebook

*Au fur et à mesure que les besoins et les changements au plan se produisent au fil du temps, les responsabilités quotidiennes peuvent être modifiées

Les consignes de sécurité, telles que décrites dans la formation en ligne dispensée par le district DOIVENT être suivies chaque jour par tous les employés.