Poissaolot ja myöhästymiset

Oppivelvollisuuteen kuuluvien opintojen tulee edistyä oppivelvollisen henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman mukaisesti (Oppivelvollisuuslaki 6 §). Opiskelijalla on velvollisuus osallistua opetukseen, jollei hänen poissaololleen ole perusteltua syytä (Lukiolaki 30 §). Opettajat merkitsevät poissaolot Wilmaan päivittäin ja poissaolot on selvitettävä Wilmassa. Luvan poissaoloon antaa anomuksesta ryhmänohjaaja 1–3 päiväksi ja rehtori pidemmäksi ajaksi. Poissaoloja ehkäistään luomalla opiskelijoille turvallinen ja viihtyisä opiskeluympäristö.  Erityistä huomiota kiinnitetään jatkuvaan ryhmäyttämiseen, yksinäisyyden ehkäisemiseen ja kouluun kiinnittymisen edistämiseen.  

Ryhmänohjaaja seuraa opintojen edistymistä ja poissaoloja viikoittain ja poissaolojen lisääntyessä (= kolmena päivänä selvittämättömiä poissaoloja viikon aikana) selvittää poissaolojen syitä yhdessä opiskelijan ja huoltajien kanssa. Opettajista ja kuraattorista koostuva opiskelijan tukitiimi koordinoi ryhmänohjaajien työtä puuttumalla systemaattisesti jo varhaisessa vaiheessa todettuihin poissaoloihin ja opiskelijan erilaisiin tuen tarpeisiin. Aineenopettaja seuraa opiskelijoidensa poissaoloja ja keskustelee opiskelijan kanssa viimeistään, jos opiskelijalla on kahdeksan (8) poissaoloa jakson oppitunneilta. Keskustelussa kartoitetaan opiskelijan mahdollisuudet opintojakson loppuun suorittamiseksi. Jos opettajan arvion mukaan opintojakson arvioimisen edellytykset eivät täyty, hän ilmoittaa asiasta opiskelijalle, alaikäisen huoltajalle, erityisopettajalle ja ryhmänohjaajalle Wilma-viestillä.

Huoltajan velvollisuutena on seurata opiskelijan poissaoloja ja kuitata ne Wilmassa mahdollisimman nopeasti. Mikäli opiskelijalle kertyy paljon poissaoloja, toimitaan Naantalin varhaisen puuttumisen mallin mukaisesti:

1) Ryhmänohjaaja on yhteydessä huoltajaan, kun poissaoloraja (50) ylittyy.

2) Jos ryhmänohjaajalle herää huoli, hän kertoo huoltajalle keskustelevansa asiasta terveydenhoitajan kanssa.

3) Ryhmänohjaaja on yhteydessä huoltajiin ja koordinoi vastaanotolle mukaan tarvittavat yhteistyötahot (erityisopettaja, opinto-ohjaaja, rehtori, terveydenhoitaja, koululääkäri, lastenlääkäri, kuraattori).

4) Vastaanotolla käydään tilanne rauhallisesti ja kokonaisvaltaisesti läpi.

5) Mikäli vastaanoton jälkeen tarvitaan jatkotoimenpiteitä, sovitaan ne yksilöllisesti kyseisellä vastaanotolla.

Jos tukitoimista huolimatta poissaoloja kertyy ja opinnot eivät etene, voidaan oppivelvollisuuden suorittaminen tarvittaessa keskeyttää määräajaksi. Päätöksen oppivelvollisuuden keskeyttämisestä määräajaksi tekee sivistysjohtaja huoltajan ja opiskelijan hakemuksesta. Mikäli oppivelvollista ei tavoiteta tai suorituksia ei kerry tukitoimista huolimatta, voi rehtori katsoa hänet eronneeksi viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun oppivelvollinen on viimeisen kerran osallistunut opetukseen. Lukion myönnettyä erotodistuksen oppivelvollinen ilmoitetaan Valpaksen kautta asuinkunnalle.

Muusta kuin sairaudesta johtuvaan poissaoloon anotaan lupa etukäteen kirjallisesti Wilman Hakemukset ja päätökset -välilehdellä olevalla sähköisellä lomakkeella. Poissaoloon päättöviikolla ei lupaa yleensä voida myöntää.

Jos opiskelija on poissa opetuksesta, huoltaja kuittaa opiskelijan poissaolot Wilmaan. Myös täysi-ikäisen opiskelijan poissaolot ja loma-anomukset kuittaa aina huoltaja. Jos Wilma ei ole huoltajan käytössä, opiskelijan on heti kouluun palattuaan tuotava huoltajan (täysi-ikäisiltä opiskelijoilta huoltajan tai erityisestä syystä muun luotettavan henkilön) allekirjoittama poissaoloselvitys kaikista poissaoloistaan ja esitettävä se niille opettajille, joiden tunneilla hän opiskelee. 

Tavoitteenamme on, että kaikki opiskelijat saavat jokaisen opintojakson aikana numero- tai S-arvosanan. 

Huoltajien velvollisuudet:  

• Vanhempien on huolehdittava siitä, että nuori käy säännöllisesti koulussa.  

• Kun opiskelija jää saapumatta kouluun, on huoltajan velvollisuus ilmoittaa poissaolosta Wilmassa.  

• Huoltajan anomuksesta voi ryhmänohjaaja hyväksyttävästä syystä antaa luvan poissaoloon kolmen päivän ajaksi. Pidempiin poissaoloihin on lupa anottava rehtorilta. Anomus on toimitettava koulun rehtorille hyvissä ajoin. Anomus tehdään Wilman lomakkeella. 

• Perheiden yhteiset lomamatkat toivotaan järjestettävän koulujen loma-aikoina. Mikäli opiskelija on jonkun muun kuin oman huoltajan vastuulla esim. huoltajan loma- tai työmatkan tai sairauden vuoksi, on tärkeää ilmoittaa ryhmänohjaajalle vastuuhenkilön yhteystiedot Wilma-viestillä. 

• Kouluajalla tapahtuvia ylimääräisiä lomia suunniteltaessa on syytä huomata, ettei koulun antama tukiopetus ole tarkoitettu paikkaamaan lomanvietosta aiheutuneita aukkoja. Opiskelijan on yhdessä huoltajan kanssa huolehdittava siitä, että mahdolliset opettajalta etukäteen saadut koulutehtävät tehdään ennen lomamatkaa, lomamatkan aikana tai välittömästi lomalta palattua. 

Vastuulliseen opiskeluun kuuluu, että oppitunneille saavutaan ajoissa ja määräaikoja noudatetaan. Näin kunnioitetaan muita eikä häiritä muiden oppimista. Täsmällisyys ja määräaikojen noudattaminen ovat tärkeitä työelämätaitoja, joiden omaksumista lukiossamme halutaan edistää. Opettaja merkitsee myöhästymiset Wilmaan ja ryhmänohjaaja seuraa myöhästymismerkintöjä säännöllisesti.