Unterlagen – was und wie

In der Praxis werden Bewerbungsunterlagen entweder per Post, per E-Mail oder via Online-Formular eingereicht. Oft steht der bevorzugte Weg auf der Firmenwebseite oder im Inserat. Wenn dem nicht so ist, erkundigen Sie sich telefonisch bei der Firma.

Stellen Sie sicher, dass die Unterlagen vollständig sind und Sie den Bewerbungsbrief unterschrieben haben.

Postweg

Auf dem frankiertem Umschlag (Querformat) schreiben Sie die Empfängeradresse in den rechten unteren Bereich und die Absenderadresse (Ihre) in den oberen linken Bereich .
Sie benötigen eine Mappe für Ihre Unterlagen (z. B. Schnellhefter oder Klemmhefter). Ordne Sie Ihre Unterlagen wie folgt:
- Deckblatt (falls vorhanden)
- Lebenslauf
- Beilagen (Zeugnisse, Diplome und Referenzen -> Reihenfolge gemäss Darstellung im Lebenslauf)
Das Bewerbungsschreiben legen Sie oben auf die geschlosse Mappe (seihe Bild rechts).

E-Mail

Wählen Sie einen aussagekräftigen Betreff. Falls Sie auf ein Inserat antworten, erwähnen Sie Referenznummern oder Bezeichnungen die darin enthalten sind.
Ihr Text sollte kurz sein:
- Beziehen Sie sich auf das Inserat oder ein geführtes Telefongespräch bzw. empfangene E-Mail.
- Danken Sie für die Gelegenheit sich bewerben zu dürfen.
- Beschreiben Sie Ihre Freude auf eine positive Rückmeldung.
Die Darstellung sollte formell sein (siehe Vorlage) mit einer Anrede, einem Textteil mit Leerzeilen zwischen den Absätzen und einer Grussformel. Ihre Kontaktangaben sollten Sie ebenfalls aufführen.
Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Das Bewerbungsschreiben wird als PDF-Datei angehängt und aussagekräftig benannt (z. B. Bewerbungsschreiben - Vorname Nachname.pdf).
Die restlichen Unterlagen gehören zusammen in eine PDF-Datei, wobei die Dateigrösse nicht mehr als 10 MB betragen sollte. Als Namen wählen Sie eine ähnliche Struktur wie beim Bewerbungsschreiben (z. B. Bewerbungsunterlagen - Vorname Nachname. pdf).

Hinweis: Sie finden unter der Unterseite Beilagen Informationen, wie Sie PDF-Dateien zu komprimieren und zusammenzuführen können.

Online-Formulare

Inzwischen verwenden viele Firmen diese Form. Das Ausfüllen der Formulare ist in der Regel selbsterklärend.

Vorbereitung:

Informieren Sie sich, welche Dokumente und Informationen verlangt sind.
Meistens müssen Unterlagen als Einzeldokumente hochgeladen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alles gemäss Vorgabe bereit haben und die PDF-Dateien einheitlich benannt sind. (z. B. Lebenslauf - Vorname Nachname. pdf) .

Umsetzung:

Stellen Sie sicher, dass Sie alles vollständig erfasst haben und das Formular korrekt gesendet wurde. Oft erhalten Sie per E-Mail eine Empfangsbestätigung.

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