A. Ställ dig i rätt mapp i Google Drive.
B. Tryck på "Nytt" längst upp till höger och välj Google Kalkylark. Ett nytt kalkylark öppnas nu upp.
C. För att namnge kalkylarket klickar du på "Namnlöst kalkylark" längst upp till vänster och döper kalkylarket.
D. Ditt kalkylark kommer sparas automatiskt till Google Drive.
E. Du kan lägga till nya arbetsblad genom att klicka på plustecknet i det nedre vänstra hörnet
F. Arbetsbladen kan namn- och färgsättas genom att klicka på pilen vid respektive arbetsblad och navigera i menyn.
A. Klicka på den gröna Dela-knappen i det högra övre hörnet.
B. Bjud in den eller de som ska ha tillgång till dokumentet
C. Ställ in den behörighet du vill att personerna ska ha i ditt kalkylark.
Du kan i efterhand ta bort en person från ditt kalkylark eller ändra vilka rättigheter som personen ska ha.
Ett kalkylark är uppbyggt av arbetsblad och i varje arbetsblad finns det kolumner och rader. Där en kolumn och en rad möts är det en cell.
Om du matar in värden i celler enligt ett givet mönster, exempelvis "måndag, tisdag, onsdag", ett ord i varje närliggande cell, och markerar dessa celler så kan du automatisk fylla intilliggande celler med fortsättningen "torsdag, fredag, lördag,... osv" I filmen visar vi några exempel på detta.
När du matat in data i en tabell i kalkylark kan du komplettera med ett diagram för att göra resultatet mer visuellt. Genom att markera den tabell du vill skapa ett diagram utifrån och därefter klicka på diagramsymbolen i menyn.
Inbyggt i kalkylark finns möjligheten att använda funktioner. Dessa kan exempelvis användas för att summera värdet från ett antal celler eller användas för att beräkna ett medelvärde från ett urval av celler. I filmen visas två olika användningsområden för funktioner.
Om du har mycket data i en tabell kan du använda filterfunktionen för att plocka ut den data som du vill titta extra på. Genom att markera den tabell som du vill filtrera och därefter klicka på knappen Skapa ett filter kan du aktivera funktionen.
Genom att markera en cell och sedan klicka på Infoga kommentar i verktygsfältet kan du lägga till kommentarer till celler. I dessa kommentarer kan du nämna personer med namn om du exempelvis vill fråga personen någon om just detta kalkylark. Om du nämner en person som du inte delar kalkylarket med kommer du få frågan om du vill dela kalkylarket med den personen.
Om det sker ändringar i en cell kan du se versionshistoriken i just den cellen genom att högerklicka i cellen och i den meny som då dyker upp välja Visa redigeringshistorik.
När du infogat ett diagram som är kopplat till en tabell kan du använda detta i exempelvis ett Google Dokument. För att kopiera in diagrammet i ett dokument klickar du först på de tre prickarna längst upp till höger i diagrambilden. Sedan väljer du Kopiera diagram.
Öppna sedan upp det dokument du vill lägga in diagrammet i och klistra in diagrammet där. Du kommer då få frågan om du vill länka till kalkylark eller klistra in olänkat. Om du väljer länka till kalkylarket kommer diagrammets ändringar i kalkylarket kunna speglas till dokumentet. Om det skett några förändringar i datan i kalkylarket kommer det synas en notis i dokumentet att diagrammet behöver uppdateras, klickar du där kommer diagrammet visa aktuell data. Väljer du klistra in olänkat får du en ögonblicksbild inklistrad i dokumentet.