Då du öppnar upp Google Drive så hamnar du på "Min enhet". Här ser du de mappar och de dokument som du har lagt till.

På vänster sida har du olika flikar.

Prioriterat: Visar prioriterade mappar och filer. Du har även möjlighet att skapa arbetsytor med filer som hör ihop.

Min enhet: Ditt bibliotek med alla de mappar och filer som är dina eller som du kopplat till dig.

Delade enheter: Färdiga grupper med mappar och filer med gemensamt ägandeskap.

Delas med mig: Alla mappar och filer som andra delat med dig. (Du kan lägga genvägar till dessa på "Din enhet")

Senaste: Visar de mappar och filer du arbetat med senast.

Stjärnmärkt: Visar de mappar och filer som du stjärnmärkt.

Papperskorg: Töms efter 30 dagar.

För att skapa en ny mapp klickar du på "Nytt" längst upp till vänster. Där väljer du "Mapp" och döper sedan denna.

Då du klickar in i mappen kan du sedan skapa undermappar på samma sätt.

Vill du färglägga mappen så högerklicka på den och välj "Färg". Genom att högerklicka så får du också flera andra alternativ som t.ex. Dela, Hämta länk, Byta namn osv.

Genom att högerklicka på den mapp du vill dela så får du upp olika allternativ bl.a. "Dela".

• Högerklicka på mappen

• Klicka på "Dela"

• Skriv in mailadress till de som du vill dela

• Skriv ett meddelande (valfritt)

• Välj Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare

Du kan sedan ändra på dessa inställningar genom att gå in på "Dela" i respektive mapp.

För att hitta mappar och dokument som någon har delat med dig så går du till fliken (längst till vänster) som heter "Delas med mig". Här ligger alla mappar och dokument i kronologisk ordning. Denna ordning kan du inte ändra på. Men du kan skapa en genväg så att du får koll på var du kan hitta dokumentet.

Gå in i fliken "Delas med mig"

Ta tag i mappen/filen som du vill skapa en genväg till.

Dra denna till "Min enhet" och släpp den i rätt mapp.

Du hittar nu mappen/dokumentet på det ställe du valt men det ligger också kvar i "Delas med mig".

De mappar och dokument som ligger på "Min enhet" är de som du själv har valt skall ligga där. Det kan vara mappar som du delat med andra, mappar som du har blivit inbjuden till, egna mappar osv. Alla dessa mappar och dokument har EN ägare, även om det ibland är flera som kan redigera i dokumentet eller mappen. Slutar ägaren sin anställning eller det blir strul med kontot på något sätt så kan det vara sårbart.

Av denna anledning så har man skapat "Delade enheter". Här kan administratören skapa grupper och de som är inbjudna i en grupp har ett gemensamt ägandekap. Alltså är man inte lika beroende av en person utan alla som är inbjudna (lite beroende på vilka inställningar man gjort i gruppen) kan lägga till, ta bort och redigera dokumenten.

Google är ju kända för sina sökfunktioner så det är inte så konstigt att denna sökfunktioner gör det enkelt att leta upp dina dokument m.m.

Klicka på den lilla nedåt pilen till höger i sökrutan så öppnar sig en rullgardinsmeny där du kan filtrera det du letar efter.

Du kan välja vilket verktyg det är gjort i, vem som ha gjort det, ord inne i dokumentet m.m.

I din Drive finns en hel del inställningar som du kan göra för att förenkla din struktur. Du hittar inställningarna via kugghjulet uppe till höger.

Offline: Aktiverar du denna kan du arbeta med dina dokument m.m. även om du inte har någon uppkoppling. När du får uppkoppling synkas det du arbetat med automatiskt.

Språk: Här kan du välja det språk du vill ha som första språk men du kan även ställa in andra språk

Se på filmen så får du fler inställningar.