Google Drive - iPad

För att komma åt Google Drive på din iPad så måste du ha denna app installerad. Har du en iPad som du fått från kommunen så ligger denna troligen redan inlagd. Har du en privat iPad så får du gå till appstore och ladda hem appen.

Då du öppnar upp Google Drive så hamnar du på "Filer" och "Min enhet". Här ser du de mappar och de dokument som du själv har lagt till.

Längst ner har du fyra flikar:

Prioritet: Visar dina senast använda dokument och mappar.

Arbetsytor: Här kan du skapa arbetsytor med flera dokument som hör ihop.

Delas med mig: Alla mappar och filer som andra delat med dig. (Du kan lägga genvägar till dessa på "Din enhet")

Filer (Min enhet): Ditt bibliotek med alla de mappar och filer som är dina eller som du kopplat till dig. Denna flik är uppdelad i "Min enhet" där du har ditt egna bibliotek med filer och mappar, och "Delade enheter" som är mappar som styrs centralt och där du har en specifik uppsatt behörighet.

SÖK-funktionen längst upp är också mycket användbar då du skall hitta dokument eller mappar.

Under fliken "Filer" i din Drive finns ytterligare två underflikar "Min enhet" och "Delade enheter".

På "Min enhet" bestämmer du själv vilken struktur du skall ha. Du väljer vilka filer du sparar och du väljer hur du organiserar mappar. Du kan dock ha mappar och dokument som är delade med dig eller som du delat med andra.

Under "Delade enheter" så bestämmer du själv inte strukturen utan detta bestäms centralt. Du har en viss behörighet i mappen vilket gör att du kommer åt att se vissa dokument och kan kanske lägga in material. Men det kan också vara så att du inte kan ta bort material. Alltså har du en viss behörighet som reglerar det du kan göra i de olika enheterna där du är inbjuden.

Fördelen med "Delade enheter" är att filerna som ligger i dessa inte är personberoende. Om en kollega slutar så riskerar man inte att dokument försvinner om det ligger här.

För att skapa en ny mapp går du in på "Filer" och klickar på plus-tecknet längst ner till höger. Där väljer du "Mapp" och döper sedan denna.

Vill du färglägga mappen så klickar du på de tre prickarna på sidan av mappen och välj "Färg". Du får också andra alternativ som t.ex. Dela, Hämta länk, Byta namn.

Då du klickar in i mappen kan du sedan skapa undermappar på samma sätt.

För att dela en mapp trycker du på de tre prickarna och trycker på "Dela".

Delar du en mapp så delas även de undermappar som du lägger till under huvudmappen.

Ställ dig i den mapp där du vill skapa ett dokument. Tryck på "Plus-tecknet" längst ner till höger och välj "Google Dokument".

Du flyttas nu från appen Drive till appen Dokument och där döper du dokumentet och börjar skriva i det.

Går du tillbaka till din mapp i Drive så hittar du dokumentet där (kan dröja några sekunder innan det dyker upp första gången).

För att lägga in andra typer av filer än de Googlefiler vi tidigare visat så ställer du dig i den mapp där du vill lägga in en eller flera filer. Du klickar på "+" längst ner till höger på din iPad och väljer "Ladda upp". Därefter letar du upp den bild, film, PDF osv som du vill lägga i mappen. Markerar denna och den laddad upp och lägger sig i mappen.