หมายเหตุ ระบบนี้เป็นระบบการแสดงผลอัตโนมัติ โดยมีกระบวนการนำเข้า ดังนี้

กรณีเป็นจดหมายเข้า

1. จดหมายเชิญผ่านฝ่ายบริหาร

2. สำนักวิจัยได้รับจดหมาย

3. สำนักวิจัยนำเข้าข้อมูลสู่ฐานข้อมูล โดยทุกท่านสามารถเข้ามาดูฐานข้อมูลทั้งหมดได้ ที่นี่

4. ระบบทำการดึงข้อมูลมาแสดงผลหน้าเว็บอัตโนมัติ โดยมีเงื่อนไขว่า จดหมายเข้าเป็นการเชิญตีพิมพ์บทความและกำหนดวันดปิดรับบทความ

กรณีเป็นข้อมูลจากออนไลน์

1. สำนักวิจัยได้รับทราบข้อมูล ได้แก่ การรับตีพิมพ์บทความ หรือ มีการเปิดรับแหล่งทุน

2. สำนักวิจัยนำเข้าข้อมูลสู่ฐานข้อมูล โดยทุกท่านสามารถเข้ามาดูฐานข้อมูลทั้งหมดได้ ที่นี่

3. ระบบทำการดึงข้อมูลมาแสดงผลหน้าเว็บอัตโนมัติ 

• สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ (วช.)

• หน่วยบริหารและจัดการทุนด้านการพัฒนาระดับพื้นที่ (บพท.) 

• สำนักงานกองทุนสนับสนุนการวิจัย (สกว.)

• สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.)

• สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.)

• กระทรวง ทบวง กรม ต่างๆ เช่น กระทรวงวิทยาศาสตร์ กระทรวงพลังงาน เป็นต้น

การเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ เป็นการแจ้งข้อมูลข่าวสารในภาพรวมของโครงการ นักวิจัยควรเข้าไปศึกษารายละเอียดผ่านทาง Link เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วน