Per a una gestió eficient dels recursos informàtics, és imprescindible que l'escola mantingui un inventari actualitzat dels seus equips informàtics. Això inclou no només els ordinadors, sinó també les pantalles, les impressores, els projectors, etc.
Mantenir un inventari detallat permet conèixer amb exactitud el nombre d'equips disponibles, així com el seu estat i localització. A més, facilita la planificació de manteniments, reparacions o actualitzacions necessàries. També ajuda a prevenir pèrdues o robatoris, ja que es poden identificar fàcilment els equips que hagin desaparegut.
L'inventari dels equips de l'alumnat es gestiona a través de la consola de Google Workspace, on s'enregistren les dades dels equips, com ara el número de sèrie, la marca i model, la localització i el sistema operatiu, entre altres.
L'inventari dels dispositius Chromebook propietat de l’escola també es gestiona a través de la consola de Google Workspace.
L’escola també disposa d’un registre en Google Sheets de tots els ordinadors de l’escola (Chromebooks, portàtils, ordinadors de sobretaula,..) amb el el número de sèrie, la marca i model, la data d'adquisició, l'estat, la localització, sistema operatiu, etc. (aquesta informació és completa només en els dispositius més nous).