1. 年度計畫：

   - 定義：一個年度的計畫，例如 112.1.1-112.12.31 或 112.8.1-113.7.31。學校社團評鑑通常是指今(學)年度所規劃的活動及時程。

   - 內容：包含短期、中期、長期目標。

     - 短期目標：執行100%。

     - 中期目標：執行30%-40%。

     - 長程目標：執行10%-20%。

     - 注意事項：中長期目標需在每個年度執行一部分，才能在下一個年度滾動到短中長期目標。

2. 短中長期目標規劃：

   - 定義：規劃社團未來幾年要重點發展的項目。

   - 建議：短期為半年-1年、中期為1-2年、長期為3年。

   - 短期目標與年度計畫的關係：短期目標需連結目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等，但年度計畫不一定需要。若短期計畫為一年，且幹部任期也是一年，則兩者相等。

老師的補充說明：

1. 短中長期的期間如何設定是主觀的，無論是在於社團本身或是校內外輔導社團或參與評鑑的師長。

2. 短中長的目標的設定主要是讓社團在經營運作上能更有方向，故建議在短、中程目標的設定以學生能參加社團的時間，才能讓目標可以掌握和檢核。

3. 現今多數社團面臨的首要問題就是招生，必須先有人進社團才可以想要辦甚麼活動或是參加甚麼比賽，所以常見短程目標是招生、中程目標是辦活動或參加比賽，然後在社團幹部一年任期結束後，又再一次循環這些目標，由於社團經營本來就不一定能朝理想中的目標前進，故只要核心幹部對目標有共識即可。

短中長期目標對社團來講應該是一致，但畢竟每一屆所遇到的人事時地物都不同，如果有目標規劃不同的情形出現，需要注意呈現：

1.變更原因：若方向不同，應說明其變更原因，例如經過社員大會或幹部會議討論變更。

2.決策過程：建議社團透過會議討論做成決議，因為社團是一個組織。

3.修正時機：可以說明何時進行滾動式修正，通常應該是在社團重要會議或者新任幹部就職後，並附上會議記錄。

老師的補充說明：

1. 由於在經營社團和處理事情的是現任幹部，當過去目標和現況有所不同時，若能與上一任幹部去溝通理解後有所共識會是最理想的狀態，如無法取得共識，會建議以現任幹部的目標為優先。而各階段社團發展目標仍圍繞的社團宗旨而設定，如前後屆不同，推測只是在處理社團事務的優先順序不同而已。

2. 建議社團幹部可以在卸任前有會議去檢核所設定的目標達成度，新任上任前有會議去討論當屆目標，以會議來完成目標設定的共識，至於是否需要解釋或說明，我認為如有前述的會議紀錄即可，否則可能只是處理資料的人花時間作文，實質價值不明，社團的運作還是社團本身最清楚。

組織章程是為一個組織所制定的一份文件，意義在於幫助組織確立明確的目標和方向，規範組織成員的行為，並提供一個框架，使組織能夠有效地運作和管理，也算是社團的法規，任何決定需要遵從組織章程規定執行

1. 組織章程修訂時機：

   - 原則內容：組織章程並非每年都要修改，應視社團需求而定。新任幹部上任前應審視組織章程之條文，確認是否滿足未來運作需要。

   - 建議作法：因章程上載明社員的權利及義務，建議社團在「社員入社時就能主動提供章程供檢視」。若是連續3年以上都未修訂，建議應附上相關說明，使條文滿足未來運作需要。

2. 修訂狀況說明：

   - 若皆未修訂：應檢附會員大會討論章程可適性的紀錄作說明。

   - 若來不及修訂：可說明何時有討論修訂的會議，並預計何時、哪場會議進行修訂，需附上會議紀錄。

老師的補充說明：

組織章程之所以來不及修，通常是章程不易取得或是不被注意，另一個狀況是社團章程的修改訂定太高的門檻以至於不好修改，比如說訂定修改需要三分之一的社員連署。章程的修改通常經由幹部會議認為需要修改，就可以提出修正草案在社員大會通過，假設章程有需要修改卻來不及在評鑑前完成程序，建議就擬好草案和前後條文對照表，在幹部會議上留有紀錄，以利後續完成程序。

社團的經營和運作最重要的核心價值會在於以人跟社團宗旨，兩者具備才會有社團。

社團的運作可以參考「人民團體法」及其延伸的辦法，然則社團的經營運作是學生，建議適度參考即可，訂定一個可以被多數人理解並去接受的章程，會比訂一個理想但執行困難的章程重要，而這個觀點是站在社團實務經營面上，當校內外有師長或同學指著章程說程序不夠嚴謹時，那就必須有所回應和尋求理解，這就是民主社會的價值。

建議自我檢核的項目：

1.修訂章程的歷程及紀錄（修訂會議及相關佐證資料、選舉罷免的規範等）

2.是否另訂有行政、立法的組織章程

3.檢核組織架構、架構圖（圖表不宜出現於章程中）

4.會議召開方式（例如每學期召開兩次）

5.修訂章程的最高指導原則 

在社群管理資料方面，只需彙整社團在該平台上的使用情況即可。該平台本身僅是一個工具，評審的評分標準應該考慮使用的廣度和深度。

社團社群管理上，許多社團會提供FB或IG的畫面截圖或網址，而常見的情形如：按讚數不高，僅能推測其點閱率、觸及率也不高，由於這些數值只有後台管理人員才可以看見，故建議可以呈現部分管理的後台資料。

此外，建議也能呈現社群成長人數，跟＂自己＂比，資料數值才會有解讀的意義。社群的發展趨向多元，社團可以針對主要受眾去經營特定社群即可。

請注意：社團社群管理的資料，應為雲端資料庫資料管理、有持續更新內容的粉絲專業或是FB、IG、Line等社群，切勿提供為評鑑而成立的空頭社群，且社群內沒有任何內容、互動，或是短時間內上傳不同時間的資料唷！

預算審核機制：

1. 審核重點：重視預算的審核機制，需要關注如何通過預算。

2. 會議決定預算表：

   - 確認是否有經過會議決定的預算表。

   - 考察預算表的編列是否合宜(包含項目、人數等)，是否符合社團需求與規模。

   - 核對單價與總和是否正確、不同活動之經費預算表是否客製化。

1. 欠缺的財務管理機制：

   - 預算機制：社團在預算管理方面存在不足，需要建立完善的預算機制。

   - 決算機制：缺乏有效的決算機制，需要建立明確的財務結算流程。

   - 卸任前幹部的經費使用檢討及建議：訂立卸任前的經費檢討流程，使前一屆幹部能夠對經費使用情況進行檢討，並向下一屆提供相應建議，以改進財務管理。

2. 月報表與真實憑證之連結問題：

   - 問題原因：月報表無法與真實憑證進行連結，可能導致財務資訊的真實性和準確性受到影響。

   - 建議解決方案：建議改進月報表系統，如提供月結算表憑證紀錄(簽章、收據資料)，確保月報表與真實憑證能夠相互對應，提高財務管理的透明度和有效性。

3. 財務要透明，亦即要有開徵信的呈現，建議社團一學期至少進行一次。公開徵信包含：核銷流程、單據、預決算成效表等資料。

1. 產物外借登記紀錄：

   - 外借程序：若產物有外借，應建立外借程序，並記錄登記紀錄。

2. 社團器材管理規定：

   - 規定內容：需訂定社團器材管理規定，包括器材的保管、借用、保養及維修等事項。

   - 規定項目：

     - 財產清冊：應建立財產清冊，包括照片、身份及編號、耗材非耗材等資訊。

     - 借用方式：需明確規定器材的使用或借用方式。

     - 維修紀錄：應有維修紀錄，記錄器材的維修情況。

     - 清點盤點：需定期對產物進行清點或盤點，並記錄相關記錄。

     - 貴重設備管理：對貴重設備需專人維修及保管，確保其安全和有效使用。

財務和產物管理容易被無限上綱或放大檢視，建議社團應釐清財務管理之用意及財產規劃之目的，並依其規模和必要性呈現即可。

評鑑評分標準：

1.根據貴校的評鑑指標進行評分，評鑑標準可能會因校而異。

2.對於SDGs17項指標，若能符合其中一項已經是相當優秀的表現，鼓勵社團多理解SDGs各項指標，在活動中適時置入和有所連結。

3.社團願意連結，無論是否符合單一指標，都是值得樂見的，然而各項指標有其含義，建議避免只針對指標標題本身進行解讀，而是深入了解後再進行連結，有時候同一場活動亦可連結不同的指標。

1. 提供建議：

   - 設計重點：回饋量表題目的主要重點應該在於對未來社團舉辦相同活動的建議，作為下一次辦理該活動的參考。

   - 建議作法：可以設計前測與後測，觀察學員在參加完活動或是課程學習的程度跟理解的程度，且其問卷項目建議與目的相關。

   - 補充思考：以社員自行評估社課所學能多少程度用於未來學習、生活的題目為例，其難度有些高，需慎重考慮。

2. 不同活動的回饋形式：

   - 學習性活動：可使用前後測的結果來呈現回饋，觀察學習成效。

   - 一般活動：以滿意度調查為主，並針對不滿意的部分進行分析，提供建議給下一屆參考。

1.  社團導入SDGs建議花時間了解其意涵，避免為導入而導入。

2.  有關回饋問卷之設計，仍須考量實際需要，避免完全遵照傳統與一成不變的題目。

1.  評分重點：評分表的項目包括年度活動計畫中的教育優先區中小學營隊活動、帶動中小學社團發展、社區服務及社會關懷等與教育政策相關的活動。

2.  特色定義：根據社團的屬性來定義，並非每個社團都是服務性的。評審會根據社團本身的屬性來評分，而非僅從單一活動(如：帶動中小學相關的活動)來評定。依照其社團屬性，無論是參與競賽、支援學校活動、辦理大型(如校際、甚至全國)活動等，都可以是呈現特色與績效。

老師的補充說明：

社團不用拘泥到每個項目都沾一點，因為服務的價值是來自於「需求」，需要花時間去溝通交涉，甚至長時間的經營，切勿為了評鑑指標刻意辦理帶動中小學活動。

1.評分重點：評分希望能看到PDCA中活動計畫書的撰寫與籌備過程(如籌備會議)、活動後的問卷與心得，當然也包含經費執行狀況等。

2.資料存放：若文件不大，可以一併放在一個資料夾中，但若資料龐大可以分開放，即分類存放在規劃與執行的資料夾和績效與特色資料夾中，則更容易評分。

老師的補充說明：

活動、計畫以及社團特色活動的相關資料都應該呈現在資料夾中，以確保文件的完整性和一致性。

1.  由於評審查看檔案的方式各有不同，若為了避免評審誤會社團資料有遺漏的可能，或是增加被看見的機會，可以考慮將績效與特色活動檔案同步上傳至規劃與執行資料夾中。

2.  特色活動為社團年度計劃表的其中一環，因此可以綜合全年度的資料作呈現(如年度規劃表)同步存放在績效與特色資料夾中，展現社團活動之連貫性與一致性。

1.  可依據行事曆所列活動檢核，活動成效分析含（經費預算及實際支出）製表及製圖。 

2.  建議社團審慎定義何謂社團「特色」活動，再將檔本資料依分類放置於指定資料夾中。