<一、組織管理>

• 組織章程標題右下角沒有歷年的修訂紀錄

•  組織章程修訂卻無會員大會通過之修訂會議記錄

•  組織章程不符合正式條文格式或跑版

•  開會無會議通知單(或開會通知截圖)、會議簽到單、會議照片

•  短中長程目標年度區間錯誤

•  執行成效表未使用客觀之具體數據衡量

•  大量個資未經塗銷處理

——————————————————————————————————

<二、資源管理>

•  社團傳承檔案沒有分類難以查找

•  社群網頁僅有貼出粉專連結無任何說明

•  財務、產物管理沒有相關的辦法、條文做為依據

•  財務報表收支不平衡或數值亂填

•  帳冊分類不明確，年度收支、月報表、活動預決算等易搞混

•  財產清冊無照片、名稱、編號、價目、購買日期、存放地點

•  器材、設備沒有借用及維修紀錄

•  財務狀況加上總務、社長或指導老師親自簽章以示公信

——————————————————————————————————

<三、規劃與執行>

•  企劃書未詳實撰寫或內容過於簡陋

•  僅放活動照片、成果報告，未有活動籌畫過程的資料

•  因故(如疫情)未舉辦之活動，未將後續措施彙整就結案(應有始有終)

•  回饋量表數據未經分析及文字說明，僅有問卷和圓餅圖

•  資料過於零散，未經彙整通通丟進同一資料夾

•  檢討會議記錄未分析執行成效、未提出改善建議

——————————————————————————————————

<四、績效與特色>

• 活動具創意但脫離社團宗旨/系所專業

• 未釐清活動目的，只因去年學長姊有辦這個活動就盲從照辦

• 帶動中小學類服務學習活動缺少反思回饋紀錄(非檢討會紀錄)

• 不知道哪個活動最具特色就沒放資料(這個完蛋直接少35分)

——————————————————————————————————

※小提醒：活動檔案若單一活動所有內容併為同一檔案，建議可加入P、D、C、A分隔頁，讓整體資料更有完整性。