Program Buddy polega na przydzielaniu studentom zagranicznym indywidualnych opiekunów — osób studenckich z polski, czyli Buddies. 

Buddies mają za zadanie skontaktować się z przydzielonym Erasmusem, pomóc odebraći ch z lotniska/dworca kolejowego, pomóc przy zameldowaniu w akademiku, zaprowadzić do Biura Erasmusa/Bilateralnego oraz do koordynatora wydziałowego programu Erasmus+, pomóc w aktywowaniu karty PEKA, konta bankowego, przekazać startera typu pre-paid, oprowadzić po mieście, a w końcu pomóc przy szeroko rozumianej integracji w nowym otoczeniu.

ESN UAM Poznań prowadzi każdego roku dwie rekrutacje na Buddies — pierwszą w okresie wakacyjnym na semestr zimowy oraz drugą w styczniu na semestr letni. Informacja ta jest każdorazowo ogłaszana na mediach społecznościowych ESN UAM Poznań oraz mailem na Informacje dla Studentów (w przypakdu osób studiujących na UAM).

OBOWIĄZKI BUDDY

Poniżej przedstawiamy zadania, jakie na Was czekają po przyjeździe Waszego Erasmo do Poznania:

1. Odebrać Erasmo z lotniska bądź dworca i pomóc mu trafić do akademika/mieszkania.

W sytuacji, kiedy ani Wy, ani Wasi znajomi, nie będziecie w stanie go odebrać, napiszcie o tym na grupie dla buddies na Facebooku. Jeśli Erasmus przyjeżdża wcześniej (tzn. przed oficjalną datą przyjazdu Erasmusa do akademika), należy pomóc mu w zorganizowaniu jakiegoś noclegu bądź zapytać się, czy w akademiku będzie wcześniej dla niego miejsce. Nieważne, o której godzinie przyjedzie Erasmus, w recepcji ktoś jest 24h/dobę. Z Erasmusem należy się wybrać do administracji akademika (która przeważnie jest otwarta do godz. 15), gdzie studenci dostaną indywidualny numer konta, na który muszą wpłacać pieniądze na akademik – czynsz za pierwszy miesiąc oraz kaucję za pokój – i dostarczyć potwierdzenie do administracji. Bardzo możliwe, że będą musieli zapłacić w ciągu paru dni, dlatego będziecie musieli iść z nimi także na pocztę lub do banku. W administracji wyrobią im także kartę mieszkańca, do której potrzebne jest zdjęcie (na kartę będą musieli poczekać ok. 7-14 dni, dlatego do tego czasu dostaną tymczasowe karty).  

Będąc w administracji, nie zapomnijcie wziąć specjalnego formularza meldunkowego!

2. Pójść z Erasmo do Urzędu Miasta przy ul. Libelta 16/20 w celu zameldowania na pobyt czasowy

Należy udać się tam w ciągu 30 dni od przybycia Erasmusa do Polski. Dokumenty, które musi posiadać to wypełniony wniosek meldunkowy oraz paszport z ważną wizą. Ważne, by na wniosku data wyjazdu pokrywała się z datą, która jest na wizie. Następnie po 3-4 tygodniach należy wrócić z potwierdzeniem, które otrzymacie po złożeniu wniosku, w celu odbioru numeru PESEL.

Meldunek jest obowiązkowy dla wszytskich Erasmo spoza Unii Europejskiej, dla obywateli UE nie ma obowiązku meldunku na podyt powniżej 3 miesięcy

3. Pokierować Erasmo do Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+

Strona z informacją dotyczącą koordynatorów wydziałowych: https://erasmus.amu.edu.pl/en/incoming-students2/contact/faculty-coordinators.

Erasmo z Wydziałowym Koordynatorem ustala plan zajęć, odbiera legitymację studencką oraz załatwia wszelkie formalności związane z przyjazdem. 

4. Pomoc przy aktywowaniu legitymacji jako karty PEKA (potrzebne zdjęcie).

Najwygodniej jest pójść do punktu ZTM z Erasmo i jego legitymacją studencką. W punkcie trzeba wypełnić wniosek ze zdjęciem, na miejscu pracownik ZTM aktywuje funkcję PEKA na legitymacji studenckiej. 

Po aktywacji PEKI Erasmo może kupić bilet semestralny lub doładować t-Portmonetkę.

5. W razie problemów zdrowotnych

Wesprzeć Erasmo i wyjaśnić gdzie znajdą najbliższy SOR lub POZ. Polecamy przychodnie przy ulicy Piątkowskiej (obok akademików) lub ul. Taczaka. 

6. Pomóc Erasmusowi z pierwszymi zakupami i innymi czynnościami wymagającymi znajomości języka polskiego.

Pokazać Erasmusowi jakie i gdzie mamy sklepy: Biedronka, Lidl, Action, IKEA itd. 

7. Zabrać Erasmusa na spacer po Poznaniu i po okolicy, w której mieszka. 

Teraz czas na przyjemności! Pokaż Erasmo piękno miasta, ciesz się nową znajomością, zaprzyjaźnijcie się i razem uczestniczcie w wydarzeniach organizowanych przez ESN UAM Poznań. 

Osoba koordynująca projekt Buddy:

buddy.uam.poznan@esn.pl