Program Buddy polega na przydzielaniu studentom zagranicznym indywidualnych opiekunów — osób studenckich z polski, czyli Buddies.
Buddies mają za zadanie skontaktować się z przydzielonym Erasmusem, pomóc odebraći ch z lotniska/dworca kolejowego, pomóc przy zameldowaniu w akademiku, zaprowadzić do Biura Erasmusa/Bilateralnego oraz do koordynatora wydziałowego programu Erasmus+, pomóc w aktywowaniu karty PEKA, konta bankowego, przekazać startera typu pre-paid, oprowadzić po mieście, a w końcu pomóc przy szeroko rozumianej integracji w nowym otoczeniu.
ESN UAM Poznań prowadzi każdego roku dwie rekrutacje na Buddies — pierwszą w okresie wakacyjnym na semestr zimowy oraz drugą w styczniu na semestr letni. Informacja ta jest każdorazowo ogłaszana na mediach społecznościowych ESN UAM Poznań oraz mailem na Informacje dla Studentów (w przypakdu osób studiujących na UAM).
W sytuacji, kiedy ani Wy, ani Wasi znajomi, nie będziecie w stanie go odebrać, napiszcie o tym na grupie dla buddies na Facebooku. Jeśli Erasmus przyjeżdża wcześniej (tzn. przed oficjalną datą przyjazdu Erasmusa do akademika), należy pomóc mu w zorganizowaniu jakiegoś noclegu bądź zapytać się, czy w akademiku będzie wcześniej dla niego miejsce. Nieważne, o której godzinie przyjedzie Erasmus, w recepcji ktoś jest 24h/dobę. Z Erasmusem należy się wybrać do administracji akademika (która przeważnie jest otwarta do godz. 15), gdzie studenci dostaną indywidualny numer konta, na który muszą wpłacać pieniądze na akademik – czynsz za pierwszy miesiąc oraz kaucję za pokój – i dostarczyć potwierdzenie do administracji. Bardzo możliwe, że będą musieli zapłacić w ciągu paru dni, dlatego będziecie musieli iść z nimi także na pocztę lub do banku. W administracji wyrobią im także kartę mieszkańca, do której potrzebne jest zdjęcie (na kartę będą musieli poczekać ok. 7-14 dni, dlatego do tego czasu dostaną tymczasowe karty).
Będąc w administracji, nie zapomnijcie wziąć specjalnego formularza meldunkowego!
Należy udać się tam w ciągu 30 dni od przybycia Erasmusa do Polski. Dokumenty, które musi posiadać to wypełniony wniosek meldunkowy oraz paszport z ważną wizą. Ważne, by na wniosku data wyjazdu pokrywała się z datą, która jest na wizie. Następnie po 3-4 tygodniach należy wrócić z potwierdzeniem, które otrzymacie po złożeniu wniosku, w celu odbioru numeru PESEL.
Meldunek jest obowiązkowy dla wszytskich Erasmo spoza Unii Europejskiej, dla obywateli UE nie ma obowiązku meldunku na podyt powniżej 3 miesięcy
Strona z informacją dotyczącą koordynatorów wydziałowych: https://erasmus.amu.edu.pl/en/incoming-students2/contact/faculty-coordinators.
Erasmo z Wydziałowym Koordynatorem ustala plan zajęć, odbiera legitymację studencką oraz załatwia wszelkie formalności związane z przyjazdem.
Najwygodniej jest pójść do punktu ZTM z Erasmo i jego legitymacją studencką. W punkcie trzeba wypełnić wniosek ze zdjęciem, na miejscu pracownik ZTM aktywuje funkcję PEKA na legitymacji studenckiej.
Po aktywacji PEKI Erasmo może kupić bilet semestralny lub doładować t-Portmonetkę.
Wesprzeć Erasmo i wyjaśnić gdzie znajdą najbliższy SOR lub POZ. Polecamy przychodnie przy ulicy Piątkowskiej (obok akademików) lub ul. Taczaka.
Pokazać Erasmusowi jakie i gdzie mamy sklepy: Biedronka, Lidl, Action, IKEA itd.
Teraz czas na przyjemności! Pokaż Erasmo piękno miasta, ciesz się nową znajomością, zaprzyjaźnijcie się i razem uczestniczcie w wydarzeniach organizowanych przez ESN UAM Poznań.
Osoba koordynująca projekt Buddy: