Com a norma general, tots els documents i el material gràfic publicat en línia pels docents i el personal laboral de l'Escola Ramón y Cajal haurà d'incorporar la imatge digital de l'escola.

La imatge digital també s'haurà d'utiltizar sempre en els avatars dels perfils públics de les xarxes socials i dels recursos digitals de l'escola.

Totes les presentacions multimèdia creades pel claustre i el personal laboral i col·laborador del centre on l'autoria recaigui en l'Escola Ramón y Cajal hauran de ser elaborades a partir de la Plantilla de presentació Ramón y Cajal respectant el seu estil i disseny gràfic inicial (colors, fons, tipus de lletra, distribució, logos, encapçalament, peu de diapositiva...).