L'equip directiu i el claustre de l'Escola Ramón y Cajal utilitza les eines Google (Gmail, Calendar, Drive o Documents) integrades al correu corporatiu Xtec del Departament d'Ensenyament com a Intranet privada que serveixi al seus membres per comunicar-se, col·laborar i compartir coneixement telemàticament entre els seus membres.

L'equip directiu és l'encarregat de proporcionar l'accés a la Intranet mitjançant la eina Google Groups al personal laboral nou i també de revocar els permisos un cop finalitza el seu contracte. Les altes i baixes són efectuades per l'equip directiu en el moment de la incorporació o de cessió del personal laboral.

Llistes de correu intern

Una llista de correu amb l'eina Google Grups, és una adreça de correu electrònic que aplega a una gran quantitat de destinataris. Això facilita enviar un missatge a un grup nombrós de persones, com en el cas d'un claustre, amb un interès comú i sense la necessitat d'escriure les adreçes de tots els destinataris.

Avantatges de les llistes de correu intern

• Els destinataris dels correus electrònics d'una llista estan actualitzats i supervisats per l'equip directiu millorant la protecció de dades i la confidencialitat.

• Facilita l'ús del correu com a eina comunicativa, redueix el temps d'enviament d'un correu electrònic i evita els errors en els destinataris.

• Converteix la missatgeria de correu electrònic en una eina col·laborativa asíncrona de fàcil ús, com un fòrum de discussió, on els seus membres poden interactuar i compartir informació ordenadament.

Les llistes de correu de l'Escola Ramón y Cajal, permeten la distribució d'informació d'interès a través de l'intercanvi, les discussions i la col·laboració entre els seus membres de forma organitzada utilitzant el propi correu electrònic.

En cap cas es poden utilitzar les llistes de correu per distribuir informació no relacionada amb el grup, l'escola o amb finalitats estríctament educatives.

Grups o llistes

• Equip directiu Integrat per l'equip directiu del centre.

• Claustre Integrat per l'equip directiu i tot els docents de l'escola.

• Personal laboral Integrat per l'equip directiu, tots els docents i altre personal laboral de suport (tècnica en emocions, educadora social, integradora social...).

Detalls de la configuració de les llistes de correu a Google Groups

Tipus de grup: Llista de correu electrònic.

Permisos bàsics

Visualització de temes: Gestors del grup, Tots els mebres del grup

Publica: Propietaris del grup, Gestors del grup, Tots els membres del grup

Qui pot unir-se al grup: Només usuaris convidats

Calendari docent

El Calendari docent és una eina d'organització i gestió del temps professional de tota la comunitat de mestres. Tot el professorat, l'equip directiu i el personal de suport docent té accés a la lectura d'aquest calendari Google compartit.

El calendari docent es gestionat per l'equip directiu i ha d'incloure els següents esdeveniments:

• Claustres

• Cicles

• Reunions de les comissions

• Reunions d'avaluació

• Reunions amb personal extern que afectin a un grup de mestres

• Terminis importants per al funcionament del curs escolar i la pràctica docent (Inici/final de curs, Tancament/obertura Esfera, Entrega d'informes, jornades intensives...)

• Formacions al centre i formacions d'interès per al claustre

• Festes, festes de lliure disposició i vacances

• Esdeveniments rellevants per a l'organització del centre (Jornades de Portes obertes, celebracions, assajos, etc.)

• Sortides, colònies i activitats que afecten a la normalitat del centre (teatre, vacunacions, revisions, activitats fora de l'aula regular, activitats amb personal extern...)