L’escola ha estat utilitzant el compte de G Suite al centre els últims cursos escolars. El domini és @escoladelaconcepcio.cat. Per tal de gestionar aquest servei, la comissió digital té les següents tasques:
Acords de creació i ús del compte de G Suite de l’alumnat.
Els usuaris es creen seguint aquest criteri: any de naixement + nom+ inicial del cognom @escoladelaconcepcio.cat. Els comptes s'etiqueten dintre la unitat organitzativa "ALUMNAT". Els comptes etiquetats com a alumnat tindran les restriccions pròpies de ser menors d'edat i tampoc podran enviar ni rebre correus que no siguin del domini escolar. Es crearà un document amb tots els usuaris i contrasenyes compartit amb l’equip de mestres.
L'alumnat del centre comença a utilitzar el compte a partir de tercer. Al llarg d'aquest curs es reserva una hora setmanal per a aprendre els bàsics d'ús del compte (iniciar sessió, enviar correu, entrar a l'EVA, etc)
En acabar sisè, s'esborra el compte de tot l'alumnat al setembre.
Acords de creació i ús del compte de G Suite del professorat.
Els usuaris es creen seguint aquest criteri: nom+inicial del cognom @escoladelaconcepcio.cat. Els comptes s'etiqueten dintre la unitat organitzativa "PROFESSORAT". Els comptes etiquetats com a professorat no tindran restriccions afegides. Quan el professor marxa del centre, s'esborra el compte en iniciar el curs vinent al setembre.
L’escola té organitzada la documentació al núvol, el que facilita la feina del claustre allà on estigui. A l’inici de curs s’han de revisar els permisos de cadascuna d’aquestes carpetes.
Definició de l’ús de l’EVA a cada nivell/cicle.
L'alumnat començarà a utilitzar l'EVA Classroom de Google a partir de tercer. Cada classe tindrà un Classroom de tutoria i un d'instrument (com a mínim). Es poden crear classes virtuals segons necessitat de les especialitats.
Organització de la documentació del centre.
L'administrador del compte té creades dues carpetes compartides, una amb documentació informativa per al claustre (sense permisos d'edició) i l'altre on el claustre té permís d'edició i se situen les carpetes/documents de treball.