參照以下步驟即可將此網站原始檔建立副本到自己的雲端硬碟
2.對資料夾內的Site檔案滑鼠右鍵選擇「建立副本」。
3.建立副本後可以在「我的雲端硬碟」中找到剛剛建立的Site檔案。
4.點選剛建立的Site檔案即可開始編輯裡面內容,主要就是各評核項目之下待插入雲端硬碟檔案的空白區塊,讓各校自行嵌入該項相關的佐證資料。
要注意嵌入網站的佐證資料檔案之存取權限設定,切勿因此而將不應外流的資料公開出來。
1.建議佐證資料可以集中放置Site所在資料夾再另外建立的子資料夾,若有可公開與不公開的資料就建立兩個子資料夾分別存放。
2.不公開的資料夾當然就要限制存取權限,點選資料夾右鍵選擇「共用」。
3.把「一般存取權」設定為「限制」,只把存取權限開放給相關人員(譬如資安長、資訊長、負責資安管理工作人員),那麼放在這個資料夾裡面的佐證資料就僅限相關人員可存取。
4.這些有限制存取權限的佐證資料,就算嵌入Site也不會被看到內容。
1.將所有佐證資料檔案選取起來(按住Shift鍵再以滑鼠點選第一個及最後一個檔案),再按滑鼠右鍵點選「共用」。
3.將「檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案」取消勾選,這樣就完全不怕資料被下載或列印。所以,如此就算將Site及佐證資料權限開放給審查委員瀏覽,委員也無法將佐證資料下載過去或列印出來。
1.右上角點選「發布」(如果後續有修改內容合最後都要記得再做「發布」動作才能讓已發布的網站更新至最新內容)。
3.發布後,回到「我的雲端硬碟」滑鼠右鍵Site檔案點選「共用」。
4.將「一般存取權」內的「已發布的網站」設成「公開」,如此才能讓大家連上該網站。
5.要確認發布後的網站內容,請點選「發布」下方的「查看已發布的網站」。
6.確認一下網站呈現的內容無誤,再將網址公告出去。
7.另外,將滑鼠移到某個評核項目的右方,就會浮現「複製標題連結」符號,點擊該符號即複製該區塊錨點網址,再將網址分享給他人就能直接連到網頁的這個位置觀看。