流程自動化的介紹
Make 自動化 基本介紹
Make 自動化 進階介紹
如何將 AI 工具與 Make.com 整合,實現更智能的自動化。
其他
探討 Make 的安全性特點,並解釋如何確保工作流程的合規性。
對比 Make 和 Zapier,選擇最適合的自動化工具。
分析 Make 與 RPA 的差異,並探討兩者的應用場景。
前往自動化的過程中一定有些陣痛期,但當完成時,就能省下你大量的時間,你能夠做其他更多事情。
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make 使用 @gmail 的 Google Drive 帳號連結教學
make 自動化串接 - 2個模組 Google Calendar + GMAIL
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用make自动化帮你把google sheets里快到期的任务通过line做消息提醒
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使用Make.com 串接 Line Message + OpenAI Assistants 設置教學
每天需要花大量時間整理 Email 的專業人士,可以利用自動化工具設置條件篩選和自動分類規則,例如根據寄件人或主題標籤,將郵件自動歸檔至對應的資料夾,節省整理時間。
對於行銷或財務人員,經常需要手動從多個數據源收集資訊、合併數據並生成報表。透過自動化工具的流程設計,可以設定自動抓取數據、統一格式化處理,並按指定模板輸出為報告。
像是會議安排、行程確認或任務分派,這些流程可以透過 Google Calendar API 或其他專案管理工具自動完成。例如,當收到會議邀請時,自動化系統能檢查所有參會人員的空閒時段,直接生成最佳的會議時間。
常見的客服查詢可以由聊天機器人處理,將問題分類後自動導向相關部門或生成標準化的回覆,降低客服人員的負擔。
AI 自動化並不是一個全新的概念,它是對傳統 RPA(Robotic process automation,機器人流程自動化)的進一步升級與擴展。RPA 的局限在於無法處理需要「判斷力」或「適應性強」的情境。隨著 AI 技術的加入,這些工具變得更加聰明,能夠應對更多樣化的挑戰。
RPA 是執行層的「手腳」,適合固定流程,而生成式 AI 扮演的是「大腦」,能分析模糊資訊,提供策略性建議。例如,RPA 可以自動抓取網站上的數據,但需要生成式 AI 來分析數據背後的趨勢與意義。
在企業的人才招聘中,AI 可以分析應徵者履歷中的關鍵字,並篩選最符合條件的候選人,RPA 則自動安排面試時間與寄送邀約信件。這種結合讓整個流程更加高效,也減少了人為錯誤的可能性。
生成式 AI 的融入進一步擴展了自動化的能力。例如,在行銷內容創作中,AI 可以生成貼文文案或報告摘要,並由 RPA 負責將內容自動發佈至多個社群平台。
以Google Sheet為觸發器,文章網址傳給Perplexity API生成摘要,再串接Claude API或ChatGPT API生成符合各社群媒體屬性與特色的貼文與圖片,再串接各社群媒體平台,以及Google郵件通知。
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目標: 分析大學生對特定主題的討論趨勢與情感,並以 RPA(Make)+ AI(Google NLP)+ Looker Studio 進行自動化分析與視覺化。
爬取 Dcard 貼文
工具:Apify, Octoparse, ParseHub, Web Scraper
方案 1:Apify(Make 自動觸發)
方案 2:Octoparse / ParseHub(手動或定時執行)
方案 3:Web Scraper(手動執行)
存入 Google Sheets
工具:Google Sheets
方案:Make API 直接存入
進行情感分析
工具:Google NLP API
方案:Make 自動分析
視覺化分析
工具:Looker Studio
方案:自動連接 Google Sheets
💡 4 種方案選擇,根據需求挑選適合的爬取方式
註冊 Apify,在「Actors」搜尋 「Web Scraper」(Apify 內建爬蟲工具)
設定爬取目標
設定 Dcard 版面 URL(如 https://www.dcard.tw/f/university)
設定 爬取標題、內文、發文時間
在 Make 設定 API 觸發
使用 「HTTP」模組 定期請求 Apify API
Method: POST
URL: https://api.apify.com/v2/actor-runs?token=你的Apify API Key
Body:
{
"actorId": "Apify Web Scraper 的 ID",
"input": {
"startUrls": [{"url": "https://www.dcard.tw/f/university"}],
"maxPagesPerCrawl": 5
}
}
在 Make 新增「HTTP」模組 → GET 請求
URL: https://api.apify.com/v2/datasets/你的DatasetID/items?token=你的Apify API Key
Method: GET
解析 API 回應(JSON 格式)
新增「Google Sheets」模組 → Add Row
標題:爬取的文章標題
內文:爬取的文章內容
發文時間:文章發布日期
下載 Octoparse
建立爬取任務
選擇 Dcard 版面
手動選擇 標題、內文、時間
設定 每次爬取 50 篇
執行爬取並匯出 Google Sheets
Make 監控 Google Sheets,觸發 NLP 分析
下載 ParseHub
建立專案
手動選取 標題、內文、時間
執行爬取並匯出 Google Sheets
Make 監控 Google Sheets,進行 NLP 分析
安裝 Chrome 擴充 Web Scraper
手動設定爬取規則
選擇 標題、內文、時間
設定 每頁 20 篇
將結果匯出 Google Sheets
Make 監控 Google Sheets,進行 NLP 分析
✅ Apify、Octoparse、ParseHub 都可以直接匯出 Google Sheets
✅ 若用 Web Scraper,需手動匯出 CSV,再上傳 Google Sheets
📌 在 Make 設定「Google Sheets」模組
建立 Google Sheets
欄位:標題 | 內文 | 發文時間
Make 設定「Watch Rows」
當有新數據時觸發 NLP 分析
開啟 Google Cloud NLP API
啟用 Natural Language API
Make 設定 HTTP 模組
發送 POST 請求到 https://language.googleapis.com/v1/documents:analyzeSentiment?key=你的API_KEY
Headers:
{
"Content-Type": "application/json"
}
Body:
{
"document": {
"type": "PLAIN_TEXT",
"language": "zh",
"content": "{{來自 Google Sheets 的 Dcard 文章內容}}"
},
"encodingType": "UTF8"
}
Make 解析回應
API 會回傳數據:
{
"documentSentiment": {
"magnitude": 2.5,
"score": -0.8
}
}
score(score > 0.5 → 正向 😊、score < -0.5 → 負向 😡、-0.5 <= score <= 0.5 → 中性 😐)
magnitude(情感強度)
存入 Google Sheets
新增「情感分數」欄位
Google NLP 也能做 關鍵字分析(Entity Analysis)可以自動找出文章中最重要的詞
提取關鍵字:例如想知道學生最關心的話題「宿舍」和「學費」
{
"entities": [
{"name": "宿舍", "salience": 0.8},
{"name": "學費", "salience": 0.6}
]
}
Make 設定 Router:
若關鍵字包含「宿舍」,則標記為 住宿問題
若關鍵字包含「學費」,則標記為 經濟問題
建立 Google Sheets 連結
選擇 Dcard 數據表
設定可視化方式(折線圖、詞雲、熱度分析)
設計儀表板
情感趨勢圖
X 軸: 時間(每月貼文數)
Y 軸: 正向 vs. 負向評價比例
關鍵字雲圖
顯示高頻詞(「學費」、「教授」、「宿舍」等)
不同類別的評價趨勢
「課程內容」→ 60% 正向
「師資」→ 70% 正向
「宿舍」→ 80% 負向
Apify + Make:✅ 全自動、❌ 需 API 設定、大規模、免費(有限額度)
Octoparse + Make:🟡 半自動、✅ 無需寫程式、中小規模、免費版有限制
ParseHub + Make:🟡 半自動、✅ 無需寫程式、動態網站適用、免費版有限制
Web Scraper + Google Sheets:❌ 手動、✅ 無需寫程式、一次性爬取、完全免費
如果要長期自動化分析 → 選 Apify + Make(但有免費額度限制)
如果是一次性研究 → 選 Web Scraper + Google Sheets(完全免費)
如果想低成本又簡單操作 → 選 Octoparse + Make(手動但直覺)
Google Cloud Natural Language API(簡稱 GCP NLP API)是 Google 提供的 自然語言處理(NLP) 服務,支援 情感分析(Sentiment Analysis)、關鍵字提取(Entity Analysis)、語法解析(Syntax Analysis) 等功能。
對於 中文情感分析,它可以直接使用 內建的模型,無須額外訓練,適合應用於客服回饋、輿情分析等場景。不過,對於較 短的文字(如一句話的評論),判讀結果可能會稍微不準確,需要一些額外的處理。
要使用 Google Cloud NLP API,需要先開通 API 服務,這個步驟需要 Google Cloud 帳戶。
登入 Google Cloud Console → https://console.cloud.google.com/
建立新專案(或使用現有專案)
進入 "選擇專案"
點擊 "建立專案"
設定專案名稱,例如 RPA-Sentiment-Analysis
點擊 "建立"
啟用 API
在 API & 服務 → 「啟用 API 和服務」
搜尋 "Natural Language API",點擊「啟用」
建立 API 金鑰
進入 "API & 服務" → "憑證"
點擊「建立憑證」 → 「API 金鑰」
複製 API Key(稍後會用到)
🔹 (可選)設定 API 限制
限制 API 只能用於特定 IP,避免金鑰被濫用。
設置免費使用額度(每月 5000 次免費請求)。
你可以先用 Postman 或 cURL 測試 API,確保它能正常工作。
curl -X POST \
"https://language.googleapis.com/v1/documents:analyzeSentiment?key=你的API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"document": {
"type": "PLAIN_TEXT",
"language": "zh",
"content": "這次服務真的很差,我等了很久!"
},
"encodingType": "UTF8"
}'
{
"documentSentiment": {
"magnitude": 2.1,
"score": -0.9
}
}
score(情感分數):範圍 -1(負向)~ 1(正向)
magnitude(情感強度):表示情緒強烈程度(越高表示情感越強烈)
✅ 範例結果解釋
"score": -0.9 → 這是一個 強烈的負面評論
"magnitude": 2.1 → 這條評論的情緒表達強度很高
🔹 優點
內建對繁體與簡體中文的支援(不需訓練)
能處理長文本(比 OpenAI 更適合大段落分析)
適合高並發應用(如客服、社群監控)
🔹 限制
短文本可能判讀不準
例如「可以」或「不錯」可能被視為中性
需結合 關鍵字規則 改善準確度
不能判讀諷刺語氣
「這次修理真的超快啊😡」→ 可能被誤認為正向
可額外使用 AI 模型(如 OpenAI GPT) 處理
✅ 不用額外訓練,直接使用 API
✅ Make 可透過 HTTP 模組輕鬆串接
✅ 適合中長文本分析,短文本需要調整策略
✅ 可以與 Looker Studio 搭配,視覺化情感趨勢
目前 Make 無法直接串接 Looker Studio,但可以透過 Google Sheets 作為中介 來實現數據自動更新。Looker Studio 可以直接連接 Google Sheets,當 Make 自動將爬取與分析後的數據存入 Sheets,Looker Studio 會即時更新視覺化結果。
設定 Make「Google Sheets」模組
模組 1:Watch Rows(監控新數據)
模組 2:Google NLP API(情感分析)
模組 3:Add Row to a Spreadsheet(寫入 Google Sheets)
欄位設計
標題:Dcard 貼文標題
內文:Dcard 貼文內容
時間:發文時間
情感分數:Google NLP API 回傳的 score
情感強度:Google NLP API 回傳的 magnitude
關鍵字:Google NLP API 分析的主要詞彙
新增資料來源
選擇 Google Sheets
連結 Make 自動更新的 Dcard 分析表
設計儀表板(後續詳述)
針對 Dcard 貼文的情感分析與關鍵字趨勢,可以規劃以下圖表:
📌 目的:
顯示 不同時間點的貼文數量變化
分析 討論高峰期
📌 圖表設定
X 軸:發文時間(日期/小時)
Y 軸:貼文數量(計數)
📌 目的:
分析正向 vs 負向 討論趨勢
找出爭議事件(負向情緒高峰)
📌 圖表設定
X 軸:發文時間(日期/小時)
Y 軸:平均情感分數(-1 ~ 1)
區分:情感類型(正向 / 負向)
📌 目的:
找出 熱門話題
分析 討論焦點
📌 圖表設定
數據來源:Google NLP API 提取的 關鍵字
視覺化方式
詞雲:以字體大小呈現熱門關鍵字
長條圖:顯示關鍵字出現頻率
📌 目的:
分析 不同話題的情感趨勢
找出 爭議性話題
📌 圖表設定
X 軸:關鍵字(如「學校設備」、「課程品質」、「學生活動」)
Y 軸:貼文數量
區分:情感類型(正向 / 負向)
📌 目的:
找出 影響力大的貼文
分析 高情感強度的內容
📌 圖表設定
X 軸:發文時間
Y 軸:情感強度(Magnitude)
氣泡大小:貼文互動數(可用爬取的「按讚 / 留言數」)
📌 目的:
分析 不同版面對該主題的討論量
找出 最關注該話題的版面
📌 圖表設定
類別:Dcard 版面(如「時事」、「感情」、「校園」)
數量:該版面的貼文數量佔比
1️⃣ 「總覽頁」
貼文總數
正負向貼文比例
熱門話題詞雲
近期情感趨勢折線圖
2️⃣ 「趨勢分析頁」
時間序列折線圖(貼文數 & 情感趨勢)
氣泡圖(影響力大的貼文)
3️⃣ 「關鍵字分析頁」
詞雲(熱門話題)
堆疊長條圖(不同主題的情感分佈)
4️⃣ 「來源分析頁」
圓餅圖(Dcard 各版面的討論量)
Make 無法直接串接 Looker Studio,但可以透過 Google Sheets 作為中介
Make 自動將數據存入 Google Sheets,Looker Studio 即時更新視覺化
適合的圖表類型:
趨勢圖(討論量、情感變化)
詞雲(熱門話題)
堆疊圖(不同主題的情感分佈)
氣泡圖(影響力貼文分析)
圓餅圖(各版面討論量)