A continuación figuran la siguiente documentación elaborada para completar el buen desarrollo de la actividad.
Certificado de asistencia del profesorado. A modo de ejemplo se incluye el de uno de los maestros participantes.
Certificado de asistencia de alumnado. Se incluye uno con nombre ficticio como modelo de los entregados a cada uno de los 120 alumnos y alumnas participantes en el encuentro
Tarjetas identificativas para el alumnado. Se incluyen las etiquetas identificativas adhesivas. Se entregaron tres por niño para cada uno de los días de l encuentro. A su vez, están separadas por colores, siendo estos colores los que hacían que al agruparse se entremezclara el alumnado de los seis centros. A su vez, el nombre de cada grupo era uno de los monumentos más representativos de nuestra localidad y que se visitaban en la visita guiada.
Señalización de juegos. Esta es la señalización de los juegos que se llevó a cabo
Señalización de habitaciones. También se incluye la cartelería que se puso en cada una de las habitaciones del albergue para la identificación de las habitaciones y los diferentes grupos.
Certificado del profesorado participante
Certificado del alumnado participante
Tarjetas identificativas para cada uno de los alumnos y alumnas
Señalización y cartelería de los juegos desarrollados
Señalización de las habitaciones en el albergue