Todos los documentos que recogen información del equipo docente se generan a partir de la herramienta de Formularios de Google. En los formularios, debemos incorporar todas las cuestiones que necesitamos incluir en las actas o informes que se generarán automáticamente a partir de las respuestas.

En el ejemplo, se puede ver un formulario que completan los/as tutores/as y a partir del cual se generará el acta de evaluación.

Las respuestas a los formularios creados y alojados en la Intranet se vuelcan en Hojas de Cálculo. Así, tenemos una base de datos con toda la información necesaria para nuestra consulta.

En estas hojas de respuesta activaremos el complemento AutoCrat, que creará de manera automática la documentación que necesitemos a partir de las plantillas que habremos creado con anterioridad.

En el ejemplo, podéis ver la hoja de respuestas del formulario de Acta de Evaluación anterior.

Creamos plantillas de toda la documentación que queramos generar en el centro y gestionar a través de nuestra Intranet. De este modo, y usando AutoCrat, podremos personalizar los informes, actas, y demás documentos . En estas plantillas podemos incluir tanto detalle como queramos, desde el logo del centro, hasta incluso las firmas del personal.

A continuación, os dejamos una plantilla de ejemplo de un Acta de Evaluación. En el primer enlace, podréis hacer una copia de la plantilla, y en el segundo, podéis cómo queda el documento creado automáticamente a partir de la plantilla y la hoja de respuestas.