MATRICULACIÓN
MATRICULACIÓN DIGITALIZADA: NO MÁS PAPEL
Proceso
Para poder realizar un sistema de matriculación online, necesitaremos utilizar varias herramientas disponibles en el GSuite.
Site: Para organizar la información y los formularios
Formulario Google Forms: para elaborar el cuestionario que recoge los datos del proceso de matriculación.
Hoja de Cálculo: Los datos de Google Forms se vuelcan en una hoja de cálculo.
Documento de Texto: Las plantillas de las matriculas y los documentos que se autogeneran se realizan con esa herramienta.
Extensión Autocrat, instalado en la Hoja de Cálculo: Este plug-in permite autogenerar documentos .pdf a través de las plantillas, además de enviar correos electrónicos automáticos
A continuación presentamos un video-tutorial sencillo de cómo realizar el proceso.
Impacto
El impacto de la implantación del sistema de matriculación on-line en nuestro centro se puede resumir en los siguientes puntos:
Agilidad: Al poder realizarla desde cualquier dispositivo y sin un horario restringido, en pocos días se realiza el proceso de matriculación.
Digitalización de documentación: toda la documentación está disponible en las carpetas dentro de Google Drive, sin necesidad de imprimirla.
Accesibilidad: los documentos están disponibles desde cualquier dispositivo, y tienen una única ubicación, permitiendo el teletrabajo completo, ya que no depende de un puesto físico.
Responsive Design: El entorno GSUITE se adapta a cualquier dispositivo, por lo que las familias desde su móvil pueden acceder al Site o a los formularios de una forma muy sencilla e intuitiva.