MATRICULACIÓN

MATRICULACIÓN DIGITALIZADA: NO MÁS PAPEL

Captura de imagen del site de matriculación

Proceso

Para poder realizar un sistema de matriculación online, necesitaremos utilizar varias herramientas disponibles en el GSuite.

  1. Site: Para organizar la información y los formularios

  2. Formulario Google Forms: para elaborar el cuestionario que recoge los datos del proceso de matriculación.

  3. Hoja de Cálculo: Los datos de Google Forms se vuelcan en una hoja de cálculo.

  4. Documento de Texto: Las plantillas de las matriculas y los documentos que se autogeneran se realizan con esa herramienta.

  5. Extensión Autocrat, instalado en la Hoja de Cálculo: Este plug-in permite autogenerar documentos .pdf a través de las plantillas, además de enviar correos electrónicos automáticos

A continuación presentamos un video-tutorial sencillo de cómo realizar el proceso.

Acceso al site a través de un móvil

Impacto

El impacto de la implantación del sistema de matriculación on-line en nuestro centro se puede resumir en los siguientes puntos:

  • Agilidad: Al poder realizarla desde cualquier dispositivo y sin un horario restringido, en pocos días se realiza el proceso de matriculación.

  • Digitalización de documentación: toda la documentación está disponible en las carpetas dentro de Google Drive, sin necesidad de imprimirla.

  • Accesibilidad: los documentos están disponibles desde cualquier dispositivo, y tienen una única ubicación, permitiendo el teletrabajo completo, ya que no depende de un puesto físico.

  • Responsive Design: El entorno GSUITE se adapta a cualquier dispositivo, por lo que las familias desde su móvil pueden acceder al Site o a los formularios de una forma muy sencilla e intuitiva.