Justificación

Tener Google Drive instalado como un ordenador es una gran comodidad a la hora de acceder a los archivos, subirlos desde nuestro PC o bajarlos a esta. Nos da mucha flexibilidad y en la práctica funciona igual que un pen que esté siempre en todos los ordenadores donde los instalemos, ya que se sincronizarán los archivos solos, con la única salvedad de que necesitan conexión a internet para mantener todos los archivos actualizados en todos ellos.

Se puede usar aun cuando no tengamos internet. Al conectar el ordenador a internet se sincronizará en Google Drive y en todos los ordenadores.

Nota aclaratoria

Para trabajar con documentos colaborativos sigue siendo recomendable abrirlos desde el navegador de internet, para poder ver en directo las aportaciones de todos. Aunque si estos son documentos de Google Docs nos remitirá al navegador y no habrá problemas, si fuesen de otro tipo (como cualquier documento de office), si los abrirnos desde estas unidades que vamos a crear, estaremos trabajando en documentos distintos (aun así, se nos avisará de que estamos usando un documento abierto por otra persona).

Se puede usar aún cuando no tengamos internet. Al conectar el ordenador a internet se sincronizará en Google Drive y en todos los ordenadores.

Instrucciones

1. Abrir google chrome o firefox y abrir www.google.es .

2. Cerrar todas las cuentas de gmail o educarex (para no tener problemas).

a. Pinchamos sobre el icono de arriba a la derecha con nuestras siglas o foto.

a. Pinchamos en Cerrar sesión de todas las cuentas.

3. Abrir solo la cuenta de educarex.

a. Abrir google chrome o firefox y abrir www.google.es .

b. Pinchamos en Iniciar sesión.

c. Pinchamos en Usar otra cuenta (si ya aparece la de educarex se puede pinchar directamete).

d. Introducimos la cuenta educarex y en la siguiente ventana la contraseña (si en el paso anterior pinchamos sobre la cuenta educarex, pedirá directamente la contraseña).

4. Seguimos en www.google.es. Pinchamos en Aplicaciones de Google (cuadrado de 9 puntos) y en Drive.

5. Pinchamos en configuración (ruedita dentada) y en Instalar Drive para ordenadores.

6. En la página que se abre vamos pinchamos en Descargar e instalar Google Drive para ordenadores y en la pestaña que se abre pinchamos en Descargar para Windows.

7. Toca esperar que se descargue el archivo, puede tardar un poco, en chrome podemos ver abajo cuanto queda.

8. Una vez descargado, pinchamos en el archivo para ejecutarlo. En la ventana que aparecerá pinchamos en SÍ.

NOTA: Si no lo encontramos ahí, podemos i, en nuestro ordenador, a Mis Documentos – Descargas y lo ejecutamos desde ahí. En la ventana que aparecerá pinchamos en SÍ.

9. Aparece la siguiente pantalla.

a. No es muy importante, pero por comodidad os recomiendo cambiar las opciones que aparecen y dejarlas justo al revés.

i. Marcar Crear un acceso directo en el escritorio

ii. Desmarcar Añadir accesos directos del escritorio a Documentos…

b. Le damos a Instalar.

10. Toca esperar poquito que se instale, en la barra verde podemos ver cómo va.

11. Cuando finalice nos aparecerá esta ventana, donde tendremos que introducir nuestra cuenta educarex entera (por ejemplo: xxxxxxx@educarex.es) y después le damos a Siguiente.

12. Después nos aparecerá esta ventana, donde tendremos que introducir nuestra contraseña de la cuenta educarex y después le damos a Siguiente.

13. Nos aparecerá una pantalla de bienvenida automáticamente, como señal de que lo hemos hecho bien. Podemos ignorarlas y cerrarlas. También podemos cerrar el navegador.

14. A partir de ahora tenemos en el ordenador el Google Drive como si fuera un USB o disco duro. Para ver los archivos, podemos llegar desde diversos sitios, según las preferencias.

a. Desde el disco duro que tenemos en el escritorio (solo aparece si lo hicimos bien en el punto 9.b anterior).

ii. Podemos pinchar tanto en la barra de la izquierda en Google Drive como en Google Drive dentro de Equipo, da igual.

15. Dentro aparecen dos iconos:

a. Mi unidad: con vuestros archivos de Google Drive (lo que veis normalmente cuando lo abrís en el navegador).

b. Unidades Compartidas: son parecidas a Mi unidad, solo que hay varios miembros y es común (sin tener que mandar ni compartir nada). En nuestro caso EOEP Olivenza 2021.

16. Ya podéis usar el Drive como si fuera una carpeta más de vuestro ordenador o un Pen:

a. Ventaja: si lo instaláis en varios ordenadores, al meter un archivo, trabajar en él y guardar los cambios (en un Word por ejemplo), borrarlo, etc. Se actualizará solo en todos los ordenadores.

b. Ventaja: La unidad compartida es de todo el Equipo, los cambios que haga cualquiera se reflejarán a todos en sus ordenadores. Podemos trabajar en archivos comunes.

c. No hay que abrir el navegador de internet para nada.

d. Se puede copiar, pegar, borrar, eliminar… como en cualquier carpeta del ordenador (una captura de ejemplo justo a continuación).

17. Una última cosa. Drive depende de internet, porque se guarda en la nube. Para que tengáis los archivos en vuestro ordenador y podáis trabajar sin estar conectado a internet en todo momento (por ejemplo en algún colegio), hay que hacer una cosa más.

a. Botón derecho en Mi unidad

b. Vamos a Google Drive – Disponible sin conexión.

c. Repetimos el mismo proceso con la Unidad Compartida:

i. Pinchamos en Unidades Compartidas (click normal, no el derecho).

ii. Botón derecho en EOEP Olivenza 2021.

iii. Vamos a Google Drive – Disponible sin conexión.

Con esto se descargarán todos los archivos y los tendréis en el ordenador guardado. Podéis trabajar con ellos, dando igual que tengáis internet o no. Los cambios que hagáis se subirán a la nube (y se actualizarán en los demás ordenadores si lo tenéis también instalado) cuando os conectéis a internet de nuevo.

Un consejo, si tenéis muchos archivos en drive el proceso puede tardar un tiempo. Dejar una tarde o una noche el ordenador encendido unas horas hará que se descargue todo. Sólo hay que hacerlo una vez.

NOTA: Si no queréis sincronizar unidades enteras, también podéis hacerlo con una sola carpeta.

Aclaraciones finales

- Aunque nos olvidemos de usar el navegador, Google Drive sigue dependiendo de internet, por eso si hacemos cambios en algún archivo sin estar conectados a internet, es recomendable conectar el ordenador a internet cuando podamos, eso hará los cambios también en la nube y en el resto de ordenadores. Solo hay que encenderlo y dejar que se conecte a internet (cosa que normalmente hará solo, conectándose a la wifi) y lo hace todo solo, sin que toquemos nada.

- Si no hacemos el paso 17, aunque podamos trabajar igual, solo podremos hacerlo cuando estemos conectados a internet porque los archivos realmente estarán en la nube. Por eso es tan importante el último paso.

- Cuidado con la “unidad compartida”, si borramos algo se lo borramos a todos.