GOOGLE CALENDAR

¿Por qué?

Usar una agenda es parte de nuestro día a día. Google Calendar nos permite potenciar las funcionalidades de una agenda hasta el infinito.

Además de aumentar las posibilidades limitadas que tiene una agenda en papel, permite coordinar agendas de diferentes personas, recibir confirmaciones de reuniones o citas y verlo en el móvil o cualquier dispositivo con conexión a internet en todo momento.

¿Cómo acceder?

En el móvil Android es tan sencillo como acceder a la aplicación Calendar o Calendario. Ahí podremos ver el de la cuenta que estemos utilizando, si usamos la misma en internet se verá el mismo.

En un ordenador, acceder a Google Calendar. Aunque es más sencillo

Entonces accederemos al calendario, que se verá como en la foto (es posible que veais otro tipo de vista).

CONSEJO: Pinchando en la "ruedita dentada" (arriba a la derecha) y en configuración podremos cambiar el formato de fecha y hora y otras cosas. La más destacable, podremos seleccionar que la semana empiece en Lunes (en vez de en domingo, como aparece por defecto). Si pinchamos en la pestaña al lado de la ruedita, donde pone "Mes" podremos seleccionar la vista que queremos, yo recomiendo semana.

¿Cómo crear eventos?

Esta es la función más sencilla de cualquier calendario. Y a la vez sumamente potente.

Pinchamos en "Crear" arriba a la izquierda o bien en el propio calendario en el hueco donde queráis poner un evento.
Nos aparece una ventana de evento donde podemos elegir el día, la hora de inicio y final, añadir invitados (poniendo sus correos electrónicos), etc. Si pulsamos encontrar un hueco, buscara un hueco entre todos los eventos que ya hayamos puesto previamente.

¿Y las videollamadas?

Pues se crean exactamente igual que un evento, añadiendo invitados, pero se pulsa el botón de "Añadir videollamda de Google Meet" para que se genere la sala de chat y el link correspondiente, que se enviará automáticamente a los invitados que añadamos.

Para más información ver su apartado correspondiente.

Calendarios

Se puede crear un calendario para varias personas, no siendo necesario añadirles evento a evento siempre. o También para crear varios calendarios para mí que puedo ocultar o mostrar de golpe.

Podemos elegir que calendarios queremos que se muestren o no, para que no nos estorben. Por ejemplo se ven los festivos de España porque están marcados para que se muestren (como podemos ver en la imagen de la izquierda-arriba).

Para crearlos pinchamos en el símbolo + junto a "Otros Calendarios y luego en Crear Calendario" (imagen de la izquierda-abajo).

Le podemos dar el nombre y la descripción que queramos (imagen derecha-arriba).

A partir de ese momento al crear un evento (como hemos visto antes) podemos elegir de que calendario es y saldrá del color asignado a ese calendario (imagen derecha-abajo).

Compartir calendarios

Pinchamos en los 3 puntos junto al calendario que queramos compartir y en "Configurar y Compartir". Aquí lo haremos con "Calendario de Prueba".
Bajamos un poco la página y en "Añadir personas".
Añadimos las personas que queramos (estas personas tienen que aceptar añadir el calendario en el correo que les llega).
A partir de ahora, todos los eventos de ese calendario se le mostrarán a las personas invitadas en Google Calendar.
Por último les podemos dar permiso para ver los eventos, o también para editarlos, hacer cambios, compartirlos con otras personas...

Bonus track

Para usuarios avanzados, se pueden hacer muchas más cosas, por ejemplo:

Definir que estoy "Fuera de la oficina" un intervalo de tiempo -> https://support.google.com/calendar/answer/7638168?hl=es
Definir las "Horas Disponibles" -> https://support.google.com/calendar/answer/190998?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es#zippy=
Gestionar "Tareas" que deba hacer y organizarlas temporalmente -> https://support.google.com/calendar/answer/9901136?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es

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