IKT-RUTINER (fr.o.m. aug 2019)

Rutiner vid uppstarten

Lösenord

IT-tekniker lägger ut listor med individuella lösenord till Huddinge-nätet på G-disken och meddelar samtliga lärare via mail. Sen skriver respektive mentor ut listorna, uppförstorade, i liggande format, klipper ut remsor och delar ut till elever.

IT-tekniker loggar på de nya datorer som ska användas vid terminsstart. När detta är gjort loggar enheterna på sig automatiskt i fortsättningen, och någon separat inloggning till Huddinge-nätet behövs inte. Eleverna loggar därefter in med sina edu-konton, för att komma åt G-suite.

Edu-konton för nya elever och ny personal

Körning/uppdatering av schemafilen i edulife görs av expeditionen i god tid inför skolstart (minst en vecka innan eleverna är på plats) för att edu-konton ska kunna skapas

Classroom

Alla lärare skapar klassrum för sina kurser och mentorsgrupper under planeringsdagarna innan eleverna är på plats.

Utdelning av datorer

Mentorn samlar in de ifyllda avtalen och kontrollerar att de är påskrivna av vårdnadshavare och i övrigt kompletta. Avtalen lämnas buntvis per klass tillsammans med klassbeteckning samt namn på mentor till IT-tekniker, som sedan återkommer när datorer är klara och en tid för utdelning av datorer bestäms.

För de elever som glömt sina avtal eller som börjar senare under terminen bokar mentor tid och hämtar dator hos IT-tekniker.

Avtal finns för utskrift på skolans webbsida, under “blanketter”.

UNIKUM

Föreslå undervisningsgrupper i Unikum när filen är körd i Unikum.

Ny personal

BR ska ansvara för att en dator och en ny (eller befintlig) anknytning (antingen mobil eller bordstelefon) finns på plats när personen börjar. Beställning görs, i god tid, via mejl till IT-tekniker innan den anställde börjar.

BR ska se till att ett datorinloggning finns när anställningen börjar. BR lämnar över informationen till den anställde (e-post, användarnamn samt lösenord).

BR ska, när denne fått den nye personalens kontouppgifter, mejla schemaansvarig att en uppdatering görs gentemot G-suite.

All information om G-suite ska den nyanställde ansvara för att för att ta del av. Den finns på hemsidans Digitala verktyg. Vid eventuella frågor vänder sig personen till sitt arbetslag.

Tekniska frågor ska IT-teknikern hjälpa till med vid behov, t ex Intelligent hub-installation som gör att du kan läsa mejlen på din arbetsmobil.

Rutiner under pågående läsår

Extra personal

BR ska beställa konsult och praktikantkonto, som finns på Insidan, och lämnar över informationen till vikarien (e-post, användarnamn samt lösenord).

BR ska, när denne fått den nye vikariens kontouppgifter, mejla schemaansvarig att en uppdatering görs gentemot G-suite.

Ny elev under läsåret

Mentorn för eleven ska kontakta IT-teknikern för att få ett lösenord till nätet. Mentorn ska också lämna in avtal för att kunna få ut en CB till eleven. På avtalet ska det stå klassbeteckning och lärarens namn. Avtalet ska också vara underskrivet av vårdnadshavare om eleven är minderårig. Eleven ansvarar för sin CB - även under lov.

Elev som slutar i förtid

Elev som slutar i förtid ska lämna sin digitala enhet hos SYV. SYV ska sedan

lämna den digitala enheten som avslutande elev lämnat hos hen till IT-tekniker.

När lärare slutar

Lärarna ska lämna in sina devices till IT-tekniker samt LOGGA UT från sina appleID.

Mentor

Mentorn ska hantera edu-konton för sina elever, dvs. hjälpa till att byta lösenord och se till att nya elever kommer igång med sina edu-konton och Classroom.

Skada på och stöld av digital enhet

IT-teknikern ska hantera rutiner kring skada på digital enhet. Expeditionen tillhandahåller blankett för polisanmälan.