Då elev byter skola innan vårterminens slut i åk 9 och börjar på en annan kommunal skola i Huddinge kommun behöver vårdnadshavare inte ge sitt medgivande till att information på Unikum förs vidare till mottagande skola. Om det finns ett pågående åtgärdsprogram bör det avslutas och arkiveras på den avlämnande skolan och information om detta bör lämnas till mottagande skola. Den mottagande skolan utreder elevens behov av särskilt stöd i elevens nya lärmiljö, och utarbetar åtgärdsprogram vid behov av särskilt stöd.
Då elev avslutar sin skolgång i årskurs 9 eller byter skola ska åtgärdsprogram avslutas och flyttas till arkiv. Om vårdnadshavare klickat i att dokumentationen får delas med mottagande skola (se nedan) kan mottagande skola se pedagogiska dokument, USS och åtgärdsprogram ifall de använder Unikum.
Innan skolbyte behöver skolan fråga vårdnadshavare om information om pedagogisk information, stödinsatser och åtgärdsprogram får föras vidare till mottagande skola. Vårdnadshavare behöver aktivt gå in och kryssa i att information av olika slag får lämnas vidare. Dessa valmöjligheter finns längst ner på inställningar för barnets sida i Unikum.
Detta kan vårdnadshavare behöva guidning i.
Då en elev är placerad i kommunövergripande särskild undervisningsgrupp ska eleven ligga kvar på sin hemskola, samt vara registrerad i den skola där den särskilda undervisningsgruppen finns. På så sätt ligger eleven på två enheter. Planering, utredning av särskilt stöd samt upprättande av åtgärdsprogram sker på skolan där den särskilda undervisningsgruppen finns. Rektor på hemskolan beslutar åtgärdsprogram, eftersom det i ÅP ingår åtgärden “placering i särskild undervisningsgrupp”, vilken rektor inte har laglig rätt att delegera till någon annan.