Google Workspace for education är en samling tjänster som Google tagit fram för skolan. Tjänsterna ska förenkla, effektivisera och tillgängliggöra undervisningsmaterial, underlätta delning av dokument och resurser samt ge moderna och enkla kommunikationsverktyg.
Huddinge kommun har tecknat ett avtal med Google som ska säkra Google inte använder data från kommunens bruk av Google Workspace for Education på ett otillåtet sätt. Det är också viktigt att vårt eget bruk av Google Workspace for Education sker på ett sådant sätt att vi inte bryter mot bestämmelserna i Dataskyddsförordningen (GDPR) som är till för att skydda den personliga integriteten.
För de olika behov kommunens skolor har av att lagra information finns olika system. För grundskolans del hanteras utvecklingsplaner (IUP), åtgärdsprogram (ÅP), skriftliga omdömen, måluppfyllelse, utvecklingssamtal och insatser för elever i behov av särskilt stöd i Unikum. Google Workspace for education är INTE till för lagring av sådana uppgifter. Google Workspace for education är ett verktyg för lärare och elevers (sam)arbete för utveckling och lärande.
Personal och elever får automatiskt konton skapade enligt förnamn.efternamn@edu.huddinge.se.
Kontot och dess tillhörande lösenord används för att logga in på https://www.google.se
Respektive skolas lösenordshanterare besöker https://admin.google.com
Instruktioner klicka här
Varje skola har en eller flera resurser som kan ge personal och elever tillgång till deras konton. Dessa resurser kan även återställa lösenord. Vänd dig i första hand till skolans IT-tekniker.
Nya elever får sina konton skapade med ett automatiskt lösenord enligt följande:
HuddingeMMDD
Om man är född 12 januari får man Huddinge0112
Utbildningscenter for Google Workspace
Google lärarcenter - självstudier
Google for Education på svenska
VFU-studenter får konton skapade av förvaltningen via VFU-handläggare. VFU-konton ska således INTE skapas manuellt av skolan.
Många av Huddinges grundskolor använder Chromebooks som digitala enheter för elever och i vissa fall även för personal.
Mer information om Chromebooks och appar hittar du här
För att få full funktionalitet i funktionerna rekommenderas användande av dator eller Chromebook med webbläsarens Google Chrome.
Vid användning av Google Workspace for Education via iPad rekommenderas Googles anpassade iPad/iPhone-appar. Kontakta skolans IT-tekniker om du saknar appar.
E-postsystem för personal och elever.
Lagra och ordna uppgifter, dokument eller kursplaner på ett säkert sätt och kom åt dem från valfri enhet.
Dela kalendrar eller skapa en gemensam kalender med eleverna i klassen eller skolan för att enkelt hålla reda på olika scheman.
Samarbeta, ge feedback och jobba ihop med eleverna i dokument, på kalkylark och i presentationer i realtid.
Skapa formulär, quiz och enkäter för att samla in och analysera svaren med hjälp av maskininlärning.
Ett lättanvänt webbverktyg för att skapa webbplatser.
Håll virtuell kontakt med eleverna via säkra videosamtal och meddelanden för att hålla igång inlärningen utanför skolan.
Skapa uppgifter, kommunicera med elever och skicka feedback från ett och samma ställe.