Det finns många sätt att både bjuda in och organisera digitala utvecklingssamtal. Detta är ett sätt.
För digitala utvecklingssamtal använder vi Google Meet.
(Till samtal som behandlar känsliga personuppgifter används Skype for Business, läs mer här)
Förbered samtalet noga. Läs igenom skolverkets tips för att göra bra digitala utvecklingssamtal.
Skolverket om utvecklingssamtal på distans
Man kan bjuda in till samtal på flera olika sätt. Vi rekommenderar att ni använder samma kanaler som ni brukar göra.
Det är möjligt att förbereda samtalen genom att skapa separata länkar till varje samtal men lättast är att använda samma länk till alla samtal. Skicka med länken i inbjudan eller som meddelande i tidsbokningen i Unikum. Bifoga tydliga beskrivningar om vad som är viktigt för vårdnadshavare att tänka på vid digitala utvecklingssamtal. Se nedan.
Vårdnadshavare och elever förbereder som vanligt inför samtalet.
En meet-länk får olika egenskaper beroende på var du skapar den.
Om du skapar mötet i kalender så säkerställer du att det är du som äger mötet och möteslänken kommer vara aktiv i 90 dagar.
Skapa en händelse och klicka på Lägg till Google Meet- videokonferenser. Då skapas en länk som börjar med meet.google.com/ det är den länken som ska skickas till Vårdnadshavare
När du skapat din länk går du in i mötet och slår av snabbåtkomst.
Klicka på de tre prickarna längst ner till höger
Klicka på inställningar
På det sättet hamnar alla som ska delta i mötet i lobbyn oavsett om de har edu konto eller inte. Det är viktigt så att det inte kommer in andra elever och vårdnadshavare under pågående samtal.
När vårdnadshavaren klickar på länken hamnar hen i lobbyn och blir inte insläppt förrän du som ägare godkänner. Det gör du genom att klicka på den notisen.
Fördela ordet, anteckna och skriv överenskommelser precis som vanligt.
Vi rekommenderar att du deltar på mötet via en internetuppkopplad dator om möjligt. Använd webbläsaren Google Chrome.
Vill du ansluta till samtalet via telefon krävs att du har ett Google-konto, tex gmail, och att du har installerat appen Google Meet i god tid innan mötet.
Du kan också koppla upp via elevens Chromebook eller iPad.
För att ansluta till Google Meet klickar du på länken du fått i inbjudan. Var i god tid!
På frågan om du vill aktivera mikrofon och kamera svarar du OK. Du kan välja att stänga av mikrofon och kamera senare om du vill.
Du kommer nu hamna i en lobby där du kan behöva skriva ditt namn. Du ber om att få delta i mötet och sedan väntar du till dess att läraren släpper in dig.