การเตรียมความพร้อมก่อนออกฝึกงาน
สมุดฝึกงาน ปวส.
สมุดฝึกงาน ปวช.
ประวัตินักศึกษาฝึกงาน
ประวัตินักศึกษาฝึกงาน หน้าที่ 3 ให้นักศึกษาเขียนข้อมูลส่วนตัว ติดภาพนักศึกษา และข้อมูลหน่วยงานที่นักศึกษาไปฝึกงานให้เรียบร้อย ก่อนออกฝึกงาน
การบันทึกข้อมูลระหว่างฝึกงาน
บันทึกการฝึกงาน (รายวัน)
หน้าที่ 7,9,11,13,15,17,19,21,23,25,27,29,31,33,35,
37,39,41,43 และ 45
ให้นักศึกษาระบุวันที่ออกฝึก ตามวันที่กำหนดไว้ในสมุดบันทึกฝึกงาน
และรายละเอียดงานที่ได้รับมอบหมายว่า ในแต่ละวันนักศึกษาฝึกงานอะไรบ้าง
การเขียนรายละเอียดงานที่ได้รับมอบหมายควรใช้ปากกา สีน้ำเงิน เขียนตัวบรรจง อ่านง่าย และชัดเจน ควรเรียบเรียงข้อความก่อนเขียน ไม่ใช้ภาษาพูดในการเขียน ควรเป็นภาษาทางการ หรือกึ่งทางการเท่านั้น
· กรณีสถานประกอบการหยุด ให้ระบุว่า “วันหยุด”
· กรณีลา ให้ระบุว่า “ลากิจ” หรือ “ลาป่วย” ตามความเป็นจริง
รายงานสรุปการฝึกงาน (รายสัปดาห์) หน้าที่ 8,10,12,14,16,18,20
,22,24,26,28,30,32,34,36,38,40,42,44 และ 46
เมื่อครบ 1 สัปดาห์ ให้นักศึกษาเขียนสรุปงานฝึกงาน โดยระบุวันที่ฝึก (ระบุชั่วโมงที่ฝึกงานจริง) โดยสรุป 3 หัวข้อ ดังนี้
1) งานที่ได้รับมอบหมาย
2) ปัญหาที่เกิดขึ้น
3) การแก้ไขปัญหา
จากนั้นตรวจสอบความถูกต้อง (วันที่ฝึกต้องสัมพันธ์กับในบันทึกการฝึกงาน (รายวัน) ในหน้าก่อนหน้า) จากนั้นลงลายมือชื่อ 3 คน คือ
1) นักศึกษาฝึกงาน
2) ผู้ควบคุมการฝึกงาน
3) อาจารย์ที่ปรึกษา (ระหว่างสัปดาห์ยังไม่เซ็น เมื่อสิ้นสุดการฝึกงานแล้ว จึงนำสมุดบันทึกฝึกงาน กลับมาให้ อ.ที่ปรึกษาเซ็นอีกครั้งที่วิทยาลัยฯ)
(รายงานนี้ในแต่ละสัปดาห์นักศึกษาต้องถ่ายภาพหรือสแกนเพื่อลงในระบบฝึกงาน E-student ควรทำให้เป็นปัจจุบัน เพื่อให้อ.ที่ปรึกษา
ตรวจสอบเป็นรายสัปดาห์)
บันทึกการลงเวลาฝึกงานรายวัน หน้าที่ 48,49 และ 50 ให้นักศึกษาลงเวลาฝึกงาน (เข้างาน-เลิกงาน) ตามเวลาที่สแกนหน้า Check-In ตามความเป็นจริง
กรณีสถานประกอบการหยุด ให้ระบุว่า “วันหยุด”
กรณีลา ให้ระบุว่า “ลากิจ” หรือ “ลาป่วย” ตามความเป็นจริง
และเมื่อสิ้นสุดการฝึกงานให้สรุปรายละเอียดในหน้า 50 ตามความเป็นจริง
ระหว่างฝึกงาน
ภาพกิจกรรม หน้าที่ 52
ให้นักศึกษาติดภาพกิจกรรมที่นักศึกษาได้เข้าร่วมกับหน่วยงานที่นักศึกษาไปฝึกงาน พร้อมระบุชื่อกิจกรรม และรายละเอียด กิจกรรมดังกล่าวจะเป็นกิจกรรมที่นอกเหนือจากการฝึกงานปกติ เช่น กิจกรรมสังสรรค์ประจำปี กิจกรรมกีฬาสี กิจกรรมออกค่ายอาสาพัฒนา กิจกรรม 5ส. กิจกรรมทำบุญ เป็นต้น
การนิเทศฝึกงาน หน้าที่ 53
เมื่อนักศึกษาฝึกงานครบ 1 เดือน และ 3 เดือน นักศึกษาต้องนัดหมาย อ.ที่ปรึกษาและผู้ควบคุมการฝึกงาน เพื่อทำการนิเทศติดตามผลการปฏิบัติงานของนักศึกษาา โดยในแต่ละครั้งผู้ควบคุมการฝึกงาน และอาจารย์ที่ปรึกษาต้องประเมินผล และลงลายมือชื่อในการนิเทศ
เมื่อฝึกงานครบตามกำหนด
สรุปเวลาฝึกงาน หน้าที่ 50
ให้นักศึกษาสรุปเวลาฝึกงานตามที่วิทยาลัยกำหนด ต้องฝึกงานให้ครบตามระยะเวลา ไม่หยุดฝึกงานก่อนกำหนดถ้าไม่มีเหตุจำเป็นอันสมควร
ประโยชน์หรือข้อคิดเห็นที่นักศึกษาได้รับจากการฝึกงานในครั้งนี้ หน้าที่ 54
นักศึกษาต้องเขียนข้อเสนอแนะที่ได้จากการฝึกงาน หลังจากฝึกงานครบตามกำหนด จากนั้นลงลายมือชื่อ และให้ผู้ควบคุมการฝึกงานตรวจสอบ และลงลายมือชื่อ และส่งให้ครูนิเทศ (อ.ที่ปรึกษา) ตรวจสอบและลงลายมือชื่อเป็นลำดับสุดท้าย
การประเมินความพึงพอใจของสถานประกอบการที่มีต่อนักศึกษา และความต้องการของสถานประกอบการต่อการรับนักศึกษาฝึกงาน หน้าที่ 54
1 สัปดาห์ก่อนครบกำหนดฝึกงาน ให้นักศึกษาแจ้งหน่วยงานฝึกให้ทราบว่าใกล้จะสิ้นสุดการฝึกงานแล้ว และให้ผู้ควบคุมการฝึกงานทำแบบประเมิน โดย สแกนคิวอาร์โค้ดในหน้าสุดท้ายของสมุดบันทึกการฝึกงาน เพื่อประโยชน์สำหรับหน่วยงานและวิทยาลัยฯ ในการปรับปรุงข้อมูลการฝึกงานในอนาคตต่อไป (กรณีไม่พบชื่อหน่วยงานฝึก ให้ติดต่อฝ่ายวิชาชีพเพื่ออัพเดทข้อมูลหน่วยงาน)
ตัวอย่างการเขียนบันทึกฝึกงาน
ตัวอย่างการเขียนบันทึกรายวัน
ตัวอย่างการเขียนสรุปฝึกงาน (รายสัปดาห์)
ตัวอย่างการลงเวลาฝึกงานรายวัน
ตัวอย่างการสรุประยะเวลาฝึกงาน
ตัวอย่างการติดภาพและเขียนกิจกรรมระหว่างฝึกงาน