ขั้นตอนการฝึกงาน
ขั้นตอนการฝึกงาน
นักศึกษาหาสถานที่ฝึกงานด้วยตนเอง หรือพิจารณาจากหน่วยงานที่วิทยาลัยหาให้ (facebook : อีเทคมีงานทำ มีรายได้ระหว่างเรียน)
นำแบบฟอร์มไปขอข้อมูลเพื่อนำมาลงทะเบียนสถานที่ฝึกงาน (รับแบบฟอร์มที่ฝ่ายวิชาชีพ หรือ ดาวน์โหลด
ลงทะเบียนสถานที่ฝึกงาน ระบบ E-STUDENT : การฝึกงาน > บันทึกการฝึกงาน
เมื่อลงทะเบียนสถานที่ฝึกงานแล้ว
รอตรวจสอบ และอนุมัติจดหมายขอความอนุเคราะห์ฝึกงาน
นักศึกษาสามารถพิมพ์เอกสารได้จากในระบบฝึกงาน E-Student หรือมารับเอกสารฉบับจริงได้ที่ "ฝ่ายวิชาชีพ"
นำเอกสารส่งหน่วยงาน ประกอบด้วย (หนังสือขอความอนุเคราะห์ฝึกงาน แบบตอบรับ และแผนที่)
กรณีที่ 1 บริษัทรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน นำแบบตอนรับ และแผนที่ฉบับจริงส่งที่ฝ่ายวิชาชีพ โดยนักศึกษาถ่ายรูปเก็บไว้เป็นหลักฐาน
กรณีที่ 2 บริษัท ไม่ รับนักศึกษาเข้าฝึกงาน นำแบบตอบรับที่ระบุว่า
"ปฎิเสธ" โดยฉบับจริงนำส่งที่ฝ่ายวิชาชีพ เพื่อจะได้ลงทะเบียนสถานที่ฝึกงานใหม่
เตรียมสมุดบันทึกฝึกงาน บันทึกข้อมูลส่วนตัวให้พร้อมก่อนออกฝึกงาน
สมุดบันทึกฝึกงาน มีจำหน่ายที่ อี.เทคมาร์ท
นำ "หนังสือส่งตัว" ไปให้หน่วยงานฝึกเพื่อแจ้งการเริ่มต้นฝึกงาน
ก่อนเข้าฝึกงาน ให้นักศึกษา สแกนหน้า เพื่อลงเวลาเข้างาน ทุกวันที่มีการฝึกงาน และเมื่อเลิกงาน ให้นักศึกษา สแกนหน้า เพื่อลงเวลาเลิกงาน ทุกวันเช่นกัน เพื่อเป็นแจ้งให้ครูนิเทศติดตามระยะเวลาการฝึกงานของนักศึกษาให้เป็นปัจจุบัน
โดยสแกนใบหน้าผ่าน LinOA >> SiS E.TECH >> "เช็คอินฝึกงาน"
การบันทึกรายละเอียดในสมุดฝึกงาน
ให้นักศึกษาฝึกงานตามวันและเวลาที่กำหนด ด้วยความตั้งใจ และบันทึกรายละเอียดต่างๆ ในสมุดบันทึกฝึกงาน ดังนี้
บันทึกรายวัน (ไม่ลงลายมือชื่อ)
ลงเวลาปฏิบัติงานรายวัน (ไม่ลงลายมือชื่อ)
สรุปรายละเอียดประจำสัปดาห์ (ลงลายมือชื่อนักศึกษา ผู้ควบคุมการฝึกงาน และอาจารย์ที่ปรึกษา)
การบันทึกภาพลงระบบฝึกงาน
ทุกสัปดาห์ให้นักศึกษาต้องถ่ายภาพเอกสารหน้า สรุปรายละเอียดประจำสัปดาห์ แล้วส่งภาพเพื่อรายงานผลการฝึกงาน ระบบ E-STUDENT : การฝึกงาน > บันทึกการฝึกงาน
การนิเทศฝึกงาน ในระหว่างการฝึกงานต้องมีการนิเทศการฝึกงาน 2 ครั้ง
เมื่อฝึกงานครบ 1 และ 3 เดือน (รอประกาศแจ้งในกลุ่มไลน์ห้องเรียนอีกครั้ง) นักศึกษาต้องนัดหมายผู้ควบคุมการฝึกงานและอาจารย์ที่ปรึกษา เพื่อติดตามประเมินผลการฝึกงาน
เมื่อฝึกงานครบตามกำหนด ให้ผู้ควบคุมการฝึกงาน ทำแบบประเมินความพึงพอใจการฝึกงาน โดยสแกน QR CODE ในส่วนที่ 4 ของสมุดบันทึกฝึกงาน ตรวจสอบความเรียบร้อยของสมุดบันทึกฝึกงาน และนำส่งอาจารย์ที่ปรึกษาเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง นักศึกษาต้องสแกนสมุดบันทึกฝึกงานทุกหน้า ตั้งแต่หน้าปกหน้า จนถึงหน้าปกหลัง (จำนวน 56 หน้า) เป็นไฟล์ PDF ขนาดไม่เกิน 5mb แล้วส่งในระบบเพื่อแจ้งสิ้นสุดการฝึกงาน
ระบบ E-STUDENT : การฝึกงาน > ส่งสมุดบันทึกฝึกงาน
เมื่ออาจารย์ที่ปรึกษาตรวจสอบการส่งสมุดฝึกงานในระบบและยืนยันผลการฝึกงาน ฝ่ายทะเบียนอนุมัติผลการเรียน นักศึกษาจะเห็นผลการเรียนรายวิชาที่ออกฝึกงาน
นักศึกษาทุกคนต้องฝึกงานตามเงื่อนไขและระยะเวลาที่กำหนด หากไม่ปฏิบัติตาม "ฝึกใหม่" พร้อมรุ่นน้อง (จบช้า)