一、管理：
1.圖書：圖書陳列於圖書架，一分類號碼次序排列，線裝書一碼號次序，亦可平放書架上。
2.報紙：報紙應夾於報夾上，置於報架上，並將過期之報紙回收，分別置於報檯上，備供借閱。
3.雜誌：雜誌按月更新，置於閱覽室內，供師生閱讀，並將過期雜誌分類，已備參考。
處理過程：
(1)檢收
(2)登記
(3)夾掛
(4)收回
(5)分別裝訂
(6)編目存入報刊櫃內備查
二、保養：
1.防蛀：每一書櫥應單獨分開置放，使空氣流通，並經常清理書櫥。
2.破壞：每日還書歸架時，如發現有破損者，及取出修補。如損壞嚴重而尚可有價值者，則隨時抽出集中辦理修補；否則辦理報銷。報銷程序：
(1) 檢查破損造冊。
(2)會庶務組。
3.會計室檢驗簽註意見。
4.校長批示。
5.由庶務組辦理財產增減表。
6.財產登記簿註銷。
三、遺失：圖書如遭遺失者，則由當事人逕向本館報失辦理賠償。
處理程序：
1.借書者報失。
2.圖書館造冊。
3.送採編組長、圖書館主任簽註意見。
4.圖書館通知賠償價格。
5.遺失書籍者向出納組繳款。
6.庶務組購買新書。
7.送會計室驗收。
8.送圖書館整理上架。