Hướng dẫn dành CHO ĐƠN VỊ LIÊN KẾT

THÔNG TIN TRUY CẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP

Truy cập Website http://portal.dthu.edu.vn

Để khai thác dữ liệu vui lòng đăng nhập tài khoản đã được cấp. 

I.Tài khoản người dùng

I.1. Thông tin tài khoản: 

• Tên đăng nhập và mật khẩu. Tên đăng nhập có cấu trúc bắt đầu ULK._______.xx, mật khẩu người dùng cần thay đổi sau khi đăng nhập thành công.

• Email khôi phục mật khẩu được cập nhật vào thông tin tài khoản.

• Lưu ý: Tài khoản và mật khẩu cần được quản lý và bảo mật, nếu không còn tiếp tục sử dụng xin vui lòng báo lại Trường Đại học Đồng Tháp để khóa quyền truy cập tài khoản.

I.2. Đặt lại mật khẩu:

• Trường hợp quên mật khẩu truy cập, người dùng hệ thống được hỗ trợ đặt lại mật khẩu thông qua email đã cung cấp trước đó và được cập nhật vào thông tin tài khoản.

• Chi tiết xem Video Clip hướng dẫn bên dưới.

II. Chức năng quản lý thu học phí

II.1. Quản lý tài khoản học phí sinh viên:

• Cho phép xem thông tin tình trạng học phí của sinh viên, chi tiết nộp tiền (thời dian nộp tiền, nội dung thu và số tiền còn lại)

• Thực hiện gồm các bước

  1. Bước 1. Chọn học kỳ năm học

  2. Bước 2. Chọn các điều kiện lọc dữ liệu theo nhu cầu: Tên hệ đào tạo, tình trạng số tiền, mã khu cơ sở được phép truy vấn dữ liệu.

  3. Bước 3. Trường hợp muốn tiêu chí lọc bấm vào mục số 3 rồi quay về mục số 2 để chọn.

  4. Bước 4. Nhấn nút tìm để truy vấn dữ liệu.

II.1. Quản lý quá trình nộp tiền vào tài khoản sinh viên:

• Cho phép xem thông tin tình trạng học phí của sinh viên, chi tiết quá trình nộp tiền và in lại phiếu thu (In lại hóa đơn)

• Thực hiện gồm các bước

  1. Bước 1. Nhập mã sinh viên cần kiểm tra (có thể nhập 1 phần của mã sinh viên hoặc bỏ trống để tìm tất cả)

  2. Bước 2. Nên chọn lại học kỳ, năm học là Tất cả.

  3. Bước 3. Nhấn nút tìm để truy vấn dữ liệu.

  4. Bước 4. Trong danh sách quá trình nộp tiền có thể chọn 1 mục để "In lại hóa đơn"

Xử lý tình huống:

• 1. Không tìm thấy dữ liệu theo yêu cầu hoặc quá nhiều ✅ giảm bớt tiêu chí lọc dữ liệu ở vùng lọc và ngược lại.

  2. Chỉ thấy một số lớp, không đủ lớp do đơn vị quản lý ✅ báo lại Trung tâm liên kết và Bồi dưỡng nghề những lớp không tìm thấy

  3. Số tiền sinh viên đã nộp: là số tiền qua các giao dịch chuyển khoản hoặc đóng trực tiếp đúng yêu cầu sẽ được cập nhật vào mục này. Nếu số tiền thiếu so với đã nộp thì yêu cầu đối soát giao dịch, lúc này cần cung cấp minh chứng, chứng từ giao dịch hợp lệ

  4. Số tiền đã sử dụng đóng phí, Số tiền còn lại nếu có sai xót hoặc không hợp lý  ✅ báo lại Trung tâm liên kết và Bồi dưỡng nghề kiểm tra định phí theo lớp.