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Crea una firma

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Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ver todos los ajustes.
En la pestaña General, desplázate hasta Firma.
Haz clic en Crear. Asigna un nombre a la firma y haz clic en Crear. Este nombre es el de la plantilla de la firma, no lo que aparece en la firma en sí.
En el cuadro de texto de la derecha, añade el texto de la firma.
Utiliza la barra de formato para dar color al texto y para incluir enlaces o imágenes.
En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Redactar un correo

Abre Gmail.

En la barra lateral izquierda, haz clic en Redactar.
Escribe el asunto y añade los destinatarios en Para, Cc o Cco.

Responder, reenviar e imprimir

Abre un correo electrónico. Nota: Si en un mensaje se incluyen una firma o respuestas anteriores, Gmail las oculta. Debajo del espacio de redacción, haz clic en Mostrar contenido reducido para ver todo el texto que se incluirá en tu respuesta.
En la parte superior derecha, haz clic en Más .
Selecciona una opción, como Responder, Responder a todos, Reenviar o Imprimir.

Nota: La función Respuesta Inteligente de Gmail puede sugerir respuestas basadas en el correo electrónico que hayas recibido. Para ahorrar tiempo, puedes seleccionar una, y editarla o enviarla directamente.

Cambiar destinatarios y asuntos

Añadir y borrar destinatarios: Al redactar una respuesta, tienes las siguientes opciones:

Añadir destinatarios: haz clic en el campo Para e introduce la dirección de correo electrónico del destinatario.

Quitar destinatarios: junto a la dirección de correo electrónico del destinatario, haz clic en Quitar .

Editar el asunto de un correo electrónico:

Junto a Tipo de respuesta , haz clic en la flecha hacia abajo Editar asunto.
Escribe un nuevo asunto.

Archivar o eliminar correos electrónicos

Archiva los mensajes que no tengas que consultar ahora, pero que quizá necesites más adelante. Cuando se archivan mensajes, desaparecen de la bandeja de entrada, pero puedes encontrarlos en cualquier momento con la búsqueda de Gmail o en la sección Todos. Elimina los mensajes que ya no necesites. Los correos electrónicos que eliminas se mueven a la sección Papelera y se eliminan de manera definitiva al cabo de 30 días.

Nota: Si no ves la sección Todos o la Papelera, desplázate hasta la parte inferior de la barra lateral izquierda y haz clic en Más.

Buscar

En la parte superior de la bandeja de entrada, busca algunas palabras clave que aparezcan en cualquier parte del mensaje que buscas: en el asunto, en el cuerpo del mensaje o en el nombre del remitente. Si buscas algo más concreto, haz clic en la flecha hacia abajo para utilizar la búsqueda avanzada.

Ejemplo de búsqueda:

Remitentes: from:(juan@empresa.com)
Periodos: after:2019/3/29 before:2019/4/5
Palabras clave: Información confidencial de la empresa
Atributos de los mensajes, como archivos adjuntos: has:attachment

Crear etiquetas (antes carpetas)

Cuando guardes tus correos electrónicos, puedes asignarles etiquetas. Añádeles todas las que quieras.

Las etiquetas y las carpetas no son lo mismo. Si eliminas un mensaje, se borrará de todas las etiquetas que tenga asignadas y de tu bandeja de entrada.

Ve a Gmail en un ordenador.
Desplázate hacia abajo por el lateral izquierdo y haz clic en Más.
Haz clic en Nueva etiqueta.
Ponle un nombre.
Haz clic en Crear.

Editar etiqueta

Abre Gmail en un ordenador.
Busca el nombre de la etiqueta en el lateral izquierdo de la página.
Haz clic en Más .
Edita tu etiqueta.

Etiquetas con colores

Aplica a los mensajes una o varias etiquetas descriptivas, como “Proyecto X”.

Marca la casilla situada junto a uno o varios mensajes de correo electrónico.
En la parte superior, haz clic en Etiquetas .
Elige una de las siguientes opciones:
- Para crear etiquetas, haz clic en Crear etiqueta. Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en Crear.
- Para seleccionar una etiqueta ya creada, haz clic sobre ella en la lista.

En la barra lateral izquierda, haz clic en una etiqueta para ver mensajes con esa etiqueta. Haz clic en Más Color de la etiqueta para cambiar su color.