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En el proceso de transformación digital y mejora que estamos atravesando estábamos buscando un sistema eficiente de comunicación y colaboración que nos ofreciera las siguientes ventajas:
Mejora de infraestructura: Todos los mensajes se guardarán de forma segura en los servidores de Google por lo que no será necesario mantener los servidores actuales en nuestras instalaciones y asegurará el funcionamiento del servicio sea correcto y continuado en todo momento.
Mitigar problemas técnicos: Como Google es el responsable de hospedar los mensajes y el resto de datos, no será necesaria la instalación y mantenimiento de programas en local, reduciendo así las incidencias técnicas y asegurando que todos contamos con el servicio funcionando y actualizado en todo momento.
Más capacidad: Ampliamos el almacenamiento de tu cuenta a 30GB. Olvídate de los problemas para enviar adjuntos de correo y envía hasta 25MB.
Soluciones innovadoras: Gracias a las soluciones creativas y tecnológicas que Google ofrece continuamente, siempre tendremos acceso a aplicaciones web más novedosas y simples, que nos ayudarán a hacer nuestro trabajo de una forma más atractiva y eficiente.
Accesibles desde cualquier lugar: Una de las ventajas clave de la solución de Google es que podrás acceder a tu correo, contactos, calendarios, reuniones en remoto y chats desde cualquier lugar. Sólo necesitarás un ordenador o un dispositivo con internet.
Mensajería instantánea: Como Workspace ofrece Google Chat y Google Meet, tendremos un sistema de mensajería y de videoconferencia instantáneo. Así evitamos tener múltiples canales de comunicación interna y lo centralizamos todo con Google. Los chats que envíes y recibas están accesibles a través de estas aplicaciones y directamente en Gmail.
Gmail te permite enviar, buscar correos, organizar tu bandeja de entrada y mantenerte comunicado con tus compañeros mediante el chat y las videollamadas.
Calendario te permite estar al día de tus eventos y tareas importantes. Compartir tu calendario o crear otros calendarios adicionales.
Crea contactos, grupos de contactos y organízalos para enviar mensajes y compartir contenido.
Meet te permite unirte a las reuniones según vayan ocurriendo en tu día. Puedes hacer eventos online, formaciones, conferencias...
Chat te permite comunicarte de una forma rápida para hacer preguntas, compartir documentos y trabajar en equipo.
Con Google Keep podrás crear tus notas, guardar contenido de la web, listas de tareas y recordatorios por tiempo y lugar.