Calendario

Puedes acceder desde cualquiera de estos lugares:

• Cualquier navegador web: ve a calendar.google.com.

• La mayoría de las páginas de Google: en la parte superior derecha, haz clic en el Menú de aplicaciones y selecciona Calendar.

• Dispositivos Android: instala y abre la aplicación Android.

• Dispositivos Apple® iOS®: instala y abre la aplicación iOS. 

1. En la parte superior derecha del cuadro de vista del calendario, haz clic en la flecha hacia abajo y elige una opción:

• Consultar un calendario por día, semana, mes o año.

• Consulta la agenda.

• Ocultar o mostrar fines de semana.

• Ocultar o mostrar eventos rechazados.

2. Para ver varios calendarios de forma simultánea en la vista de día, selecciona la vista Día y marca las casillas situadas junto a los calendarios que quieras ver.

3. Para ver el calendario del día siguiente o anterior, junto a Hoy, haz clic en Siguiente o Anterior . 

Asigna distintos colores a tus calendarios, recordatorios y tareas para diferenciarlos. Por ejemplo, haz que todos los eventos relacionados con un proyecto concreto tengan el mismo color. Cambiar de color todos los eventos de un calendario:

1. A la izquierda, debajo de Mis calendarios, selecciona el calendario.

2. Haz clic en Más y selecciona un color o haz clic en Añadir para elegir un color personalizado. 

También puedes cambiar los colores de un evento siguiendo estos pasos: 

1. Haz clic con el botón derecho en un evento.

2. Selecciona un nuevo color.

Cuando estés de viaje, puedes cambiar la zona horaria y ver tu calendario en la hora local del lugar en el que estés.

1. Ve al icono de la rueda dentada Configuración.

2. A la izquierda, haz clic en Zona horaria. 

3. Haz clic en Zona horaria principal y elige tu zona horaria.

4. (Opcional) Para actualizar automáticamente tu zona horaria cuando viajas, marca la casilla Preguntarme si quiero cambiar mi zona horaria principal por la de mi ubicación actual.

Si trabajas con personas de otros husos horarios, puedes añadir sus zonas horarias a Calendar. Ver la hora en la que están hace que sea más fácil programar eventos que cuadren en el horario laboral de todos. Nota: Los invitados verán en su zona horaria los eventos que crees.

1. En la parte superior, haz clic en el icono Configuración.

2. A la izquierda, haz clic en Zona horaria y marca la casilla Mostrar la zona horaria secundaria. La zona horaria principal es la de dónde vives.

3. Haz clic en el campo Zona horaria secundaria y selecciona otra zona horaria.

4. (Opcional) Para identificar la zona horaria, añade una etiqueta; por ejemplo, Europa.

1. En Calendar, tienes dos opciones para crear eventos:

• Haz clic en una franja horaria en blanco de la cuadrícula del calendario.

• Haz clic en Crear.

1. Selecciona Evento.

1. En el campo Añadir invitados, introduce las primeras letras del nombre o la dirección de correo electrónico de una persona. A medida que escribas aparecerán las direcciones del directorio de tu organización que coincidan.

2. Haz clic en una sugerencia para añadir esa persona al evento. Si no se muestran sugerencias, escribe la dirección de correo electrónico completa del invitado. Una vez que añades un invitado a un evento, ocurre lo siguiente:

• Se añade automáticamente al evento una videollamada de Google Meet.

• El calendario del invitado aparece junto al tuyo.

3. (Opcional) Puedes añadir direcciones de listas de distribución de Grupos de Google para invitar a muchas personas a la vez. Consulta más información sobre cómo invitar a grupos grandes en el artículo Gestionar eventos de gran tamaño en Calendar.

4. (Opcional) Para marcar la asistencia de un invitado como opcional, coloca el cursor sobre el nombre del invitado y haz clic en Personas .

5. (Opcional) Para permitir que los invitados modifiquen el evento, inviten a otros usuarios o vean la lista de invitados, haz clic en Permisos de invitados y marca las casillas correspondientes.

Nota: Si no eres el organizador de la reunión, pero tienes permiso para editar el evento, sigue estos pasos para invitar a personas a una reunión.

1. Crea un evento y añade a los invitados

2. Haz clic en Mas opciones

3. Haz clic en Encontrar un hueco. La hora de los invitados que estén en otra zona horaria se mostrará debajo de su nombre.

4. Desplázate hacia arriba o hacia abajo en las franjas horarias o haz clic en las flechas de la parte superior para ver los días y las horas disponibles.

5. Haz clic en una franja horaria y, a continuación, en Guardar. La hora se actualizará en los detalles de la reunión. 

Al añadir un invitado a un evento, se añade automáticamente a ese evento un enlace a una videollamada de Google Meet.  Cuando la cuenta es de la edición G Suite Enterprise, también se añaden un número de acceso telefónico y un PIN. Los invitados pueden acceder a la reunión por teléfono si el administrador de G Suite ha activado esta opción.

Consejo: Puedes instalar un complemento de conferencias de terceros y elegirlo en Calendar haciendo clic en Añadir conferencia. También puedes añadir una emisión en directo.