總務長 :
協助督導執行校園疫情全盤因應事宜。
隔離場所、設施等之規劃及管制。
庶務組:
校園防疫物資採購。
傳染病盛行期間公共場所之消毒。
配合衛生與環保單位辦理校園環境消毒。
防疫物資之管理,補充與發放。
1.1 規劃(單人)隔離房4204(男眾)/4301(女眾)、自主管理樓層CE5F(男眾)/CE6F(女眾)等支援疫情隔離需要,
1.1.1 入住管理,學生部分由學院學務處辦理,教職員由人事室辦理;
1.1.2 入住者餐食由專人配送;
1.1.3 CE6F交誼廳提供電鍋、冰箱等電器設備。
1.2 自主樓層環境維護,
1.2.1 備妥環境消毒(電動/8L)噴藥機,進行啟用前、結束後消毒。
1.2.2 自主管理樓層設置每樓層酒精噴霧罐,自行隨時實施環境消毒作業。
2.1 每日針對全校(包含:揚生館、禪悅書苑、綜合大樓)大樓公共區域(扶手、電梯等)消毒清潔。
2.2 綜合大樓及揚生館(13處)廁所等區域,除現有洗手乳外,增設肥皂(盒)置放。
3.1 有需要者,搭乘期間請配帶口罩。
4.1 配合園區防疫措施,2/5(三)開始比照學期間由學院赴大寮載餐至綜合餐廳。
4.2 (開學前)學院供(午)餐期間,
4.2.1 學務處支援餐廳設置自動酒精淨手器;
4.2.2 用餐者可自備餐具,出坡人員自備口罩;
4.2.3 考量學校現有高溫殺菌設備及自行攜帶衍生問題,園區理解學院午齋可採原有機制運作,不強制自備餐具,但是前往園區用齋者仍須遵照園區自備餐具的規定;
4.2.4 校內進入餐廳口罩配戴原則:「為防止飛沫傳染,打菜時請禁語;用齋時若須交談,請輕聲細語。」;
4.2.5 餐廳窗戶常開通風。
4.3 學院(住宿者)三餐,除(周間)午餐外,
4.3.1 學院配合園區大寮運作,增加住宿人員三餐至園區齋堂用餐人數統計回報。
4.3.2 學院人員於防疫期間前往園區齋堂用餐,請佩掛識別證及學生證;取消教師用餐區,敬請學院教師隨喜入座用餐。
4.3.3 依據園區規定,專職及義工菩薩用餐請自備餐具,2月6日(星期四)起,不提供大缽碗、筷子及便當盒。
4.3.4 打便當者請務必帶口罩。
4.4 由於偶有同仁或學生對於園區用餐疑義直接反映給園區,造成法師管理上困擾,統一回報窗口為總務處庶務組顏志文(分機5011),請校內教職員生配合。
5.1 75%酒精、消毒水等物資維持20L安全庫存。
5.2 口罩因已由政府列管中,無法採購,宣導教職員生自備。