Voorwaarden reserveringssysteem

Algemeen

Het systeem biedt je de mogelijkheid om verschillende tijdsblokken per vergaderruimte te reserveren. Zodra de reservering is afgerond verdwijnt het betreffende tijdsblok uit het overzicht om te voorkomen dat een vergaderruimte dubbel gereserveerd wordt. Het systeem stuurt ter bevestiging een bericht naar het opgegeven emailadres, en verschijnt de reservering in het totaaloverzicht op de hoofdpagina.

Disclaimer

Er is een disclaimer op de hoofdpagina beschikbaar met als doel je bewust te maken van het openbaar delen van de gegevens die je in de reservering vermeldt.

Reserveren kantine

Omdat de kantine een ruimte voor algemeen gebruik is, dien je rekening te houden met andere activiteiten zoals wedstrijden. Stem voorafgaande aan je reservering met de kantinebeheerder af of het gaat passen.

Aantal personen

Op de plattegrond staat per vergaderruimte een indicatie van het maximaal aantal personen weergegeven. Probeer bij het reserveren ervan hier rekening mee te houden. Even ter illustratie: wanneer je met 2 personen wilt vergaderen, reserveer dan bij voorkeur de ruimte met de laagste capaciteit.

Beamer

Er is een portable beamer beschikbaar die verstrekt wordt via de kantine. Het reserveren ervan gaat eveneens via het systeem. Controleer voordat je een vergaderruimte reserveert of de beamer voor het betreffende tijdsblok  beschikbaar is.

Schuifwand

Het sluiten dan wel openen van de schuifwand tussen de gele en blauwe vergaderruimtes gaat met behulp van een zwengel. Deze ligt in de rechter lade van de keuken en dient na gebruik weer teruggelegd te worden.

Support

Wanneer je vragen hebt over het reserveringssysteem en/of over de vergaderruimtes, stuur dan een email naar complexbeheer@deltasports.nl