Afgelastingenprotocol

Let op: dit protocol is bestemd voor medewerkers van Complexbeheer. 

Afhankelijk van de weersomstandigheden worden de velden door de consul gekeurd. Dat vindt in voorkomende gevallen zowel op zaterdag als op doordeweekse dagen plaats. Overmachtssituaties zoals plotseling opkomend onweer, worden niet in dit protocol beschreven. De verwachting is dat er op een verantwoordelijke manier mee omgegaan wordt.

Afgelastingen worden tijdig bekend gemaakt via de verschillende appgroepen, waaronder de Afgelasting App Delta. Alle vaste medewerkers van Complexbeheer maken hier deel van uit en worden zodoende geïnformeerd.

Afgelasting op doordeweekse dagen

- Wanneer alle grasvelden afgekeurd zijn, wordt het noodprogramma in werking gezet.

- Het noodprogramma houdt in dat alleen de kunstgrasvelden enkel voor trainingen gebruikt worden. 

- De medewerker van complexbeheer zet bij aanvang van de dienst het stoepbord met de aanduiding van het noodprogramma richting de

 ingang van het sportcomplex. Aan het einde van de dienst kan het stoepbord weer omgedraaid worden.

- Wanneer minder dan 4 grasvelden worden afgekeurd, wordt het trainingsschema door wedstrijdzaken aangepast (er is dan geen sprake van een noodprogramma).

- Naast het noodprogramma is er nog een alternatief noodprogramma met 1 grasveld (deze versie staat ook op de Delta website). 

- Trainen gaat voor het spelen van wedstrijden. Ingeplande wedstrijden worden door Wedstrijdzaken afgelast.

- Wijzigingen in het trainings- en/of wedstrijdprogramma worden door Wedstrijdzaken via de Delta Complexbeheer appgroep gecommuniceerd.

- Doordeweekse wedstrijden, inclusief veld en de kleedkamers, worden door Wedstrijdzaken via de Delta Complexbeheer appgroep gecommuniceerd.

- Eventuele aanpassingen van de trainingen worden ook via deze appgroep gecommuniceerd.

Afgelastingen op zaterdag

- Ten gevolge van het afkeuren van 1 of meerdere (gras)velden, past Wedstrijdzaken het wedstrijdprogramma aan.

- Wijzigingen in het wedstrijdprogramma worden door Wedstrijdzaken verwerkt en zijn zichtbaar in de voetbal.nl app van de KNVB.

- Westrijdzaken levert op de bewuste speeldag een aangepaste, papieren versie van het wedstrijdprogramma aan bij Complexbeheer.

Let op: 

- Afhankelijk van de situatie kan er sprake zijn van een volledig afgekeurd wedstrijdprogramma.

- Er kan in de loop van de zaterdagochtend tevens een herkeuring plaatsvinden.