Ochtenddienst Complexbeheer (zaterdag 7:30 - 11:00 uur)

Algemeen

- Bij aankomst melden bij wedstrijdzaken, daar een setje sleutels, het wedstrijdprogramma, de kleedkamerindeling en veldindeling ophalen. Het is mogelijk dat de documenten al bij Complexbeheer zijn gebracht. Naast deze documenten is er een groot formaat wedstrijdprogramma dat in het klipboard in de gang tegenover de complexbeheerruimte gehangen moet worden. Eventuele laatste wijziging worden alsnog met de hand door Wedstrijdzaken aangegeven. 

- Ruimte complexbeheer openen en het uitgifteluik openschuiven.

Het setje sleutels bevat de volgende exemplaren:

- Een heksleutel (met zwart handvat)

- Deze is voor het openen en sluiten van de hekdeuren rond de velden, de deuren bij de hoofdingang, de ingang met dubbele deuren aan de Binnenweg en de achteringang aan het einde van het pand (richting Piazza) De ingang aan de Binnenweg kan zonodig gebruikt worden voor het toelaten van bijvoorbeeld een ambulance.

- Een deursleutel

- Deze past op  vrijwel alle deuren van de benedenverdieping. Dat zijn de complexbeheerruimte, de kleedkamers, de scheidsrechterskleedkamers, de ballenhokken en het waterhok bij veld 3.

- De moedersleutel voor de cijfersloten die bij de ballenkastjes gebruikt worden.

- Deze is nodig wanneer de code om een of andere reden niet meer werkt.

Ballenhokken

- De deuren naar ballenhokken openen. Dat zijn er twee:

- De blauwe deur rechts, vlak voor de ingang van de gang naar de kleedkamers.

- Het houten ballenhok, tegenover de blauwe deur.

- De koker met hoekvlaggen die in het houten ballenhok staat buiten naast de deur zetten, zodat teams die via het wedstijdprogramma daarvoor zijn aangewezen de hoekvlaggen kunnen meenemen.

- Op het wedstrijdprogramma staat tevens vermeld welke teams de hoekvlaggen weer van het veld mee naar binnen moeten nemen.

- In het houten ballenhok staat tevens een straatbord dat ter hoogte van de trap met de blauwe zijde naar de ingang gericht buiten gezet kan worden.

- Indien het een zomerse, zonnige dag wordt, de zonnebranddispenser openenen volgens deze instructie.

Hekdeuren

- De deuren van het hekwerk rond de velden van slot doen, dit zijn de groene deuren. (zie foto/tekening op infobord in MvD ruimte en het onderwerp Vrijwilligersdiensten Complexbeheer op deze website).

Limonadekannen

- Er staan limonadekannen in het linker bovenkastje boven het aanrecht. Daar staan grote kannen en wat RAAK-kannen. Op zo’n RAAK-kan zie je onderaan een rij liggende streepjes staan. Tot daar doe je er limonadesiroop in (deze  vind je in het linker onderkastje van de aanrecht). De rest met water aanvullen tot het liggende streepje bovenaan de kan. Vervolgens zet je de kannen neer op de plank voor het geopende open luik, inclusief wat stapels papieren drinkbekers. Vraag wel of men de kannen na gebruik weer terug wil komen brengen. Gebruik zonodig een RAAK-kan als maatbeker voor de kannen die geen liggend streepje bevatten (zijn de grotere kannen).

- De voorraad papieren drinkbekers ligt op de hoge kast, tegenover het aanrecht.

Kleedkamers openen/sluiten

- Het openen en sluiten van kleedkamers op wedstrijddagen is eigenlijk alleen maar voor de scheidsrechterkleedkamers (zijn er drie in totaal).

- Wanneer een scheidsrechter vraagt of je zijn kleedkamer open wilt maken, gaat hij zich omkleden en zal hij jou vragen om de kleedkamer weer af te sluiten zodat hij zijn spullen daar kan laten liggen.

- Waardevolle spullen kunnen scheidsrechters bij wedstrijdzaken in bewaring geven.

- Bepaalde teams hebben een vaste kleedkamer en zodoende een eigen sleutel. Dit geldt voor o.a. de S1 en de VR1.

- Bij een thuiswedstrijd van de S1 zit de tegenstander altijd in kleedkamer 8.

Spullen uit de kleedkamers

- Omdat er onvoldoende kleedkamers zijn, moeten de teams op wedstrijddagen in principe hun spullen meenemen. Deze regel is niet van toepassing op teams die een vaste kleedkamer tot hun beschikking hebben. In bepaalde gevallen is er voldoende ruimte tussen de wedstrijden in en kan een team de spullen zonodig in de kleedkamer laten staan. Hier zal doorgaans door het team om gevraagd worden.

Rondje langs de kleedkamers

- Regelmatig even een rondje lopen en de kleedkamers controleren. Als er veel rotzooi is achtergelaten, graag een foto ervan maken en e-mailen en complexbeheer@deltasports.nl met vermelding van het kleedkamernummer. Als bekend is welk team daar heeft gezeten, gaat Complexbeheer er melding van maken. Zelf graag even de ergste rommel opruimen en/of de kleedkamer enigszins droogtrekken.

Was

- Complexbeheer draagt zorg voor de was van de O19, O23 en de  S1, van hesjes en reservekleding (tas 1 t/m 6). Mocht er een tas met was bij complexbeheer afgegeven worden, dan zou je deze alvast in de wasmachine kunnen doen en daarna in de droger. 

- Let op: selectietenues voorzien van een sponsorlogo/rugnummer mogen NIET in de droger i.v.m. met de opdruk; deze kun je op een wasrek hangen. Raadpleeg zonodig het onderwerp Wassen kleding.

EHBO-hok, EHBO-doos en AED

- De EHBO-ruimte is voor intern gebruik, dus wanneer iemand vraagt of ze het EHBO hok mogen gebruiken, dan zeg je in principe altijd 'nee'. In geval van incidenten kan in overleg met de aanwezige EHBO-er de ruimte gebruikt worden.

- Er hangt aan de muur bij complexbeheer een oranje EHBO-doos. Hierin vind je alles wat er nodig is voor eerst hulp. Deze doos aan niemand meegeven maar zelf de benodigde spullen eruit halen. Pleisters liggen in de rechter la van het aanrecht.

- De AED hangt bij complexbeheer aan de muur. In de tas van de AED zit een beschrijving hoe deze werkt. Vraag eventueel hulp van een vrijwilliger met een EHBO-diploma. Dit kan bij wedstrijdzaken of bij de bar/keuken.

Coldpacks

- Graag in de gaten houden of er voldoende ‘coldpacks’ in de vriezer liggen (minimaal 6). De vriezer staat in het middelste aanrechtkastje (onder).

- Reik deze uit, samen met een geel keukendoekje. Deze liggen in het rechter bovenkastje van de keuken. Graag het doekje na gebruik laten terugbrengen.

- Wanneer het er nog maar een paar ijsblokzakjes zijn, graag aanvullen en ze vullen met wateren en in de vriezer leggen. De voorraad ijsblokzakjes ligt rechts van de vriezer.

Cijferslot ballenhokjes

- Wanneer er vragen komen over het cijferslot van de ballenhokken, kun je ze verwijzen naar het papier met de beschrijving van deze cijferslotjes dat op het whiteboard hangt bij complexbeheer. 

- Wanneer ze de code niet meer weten kun je de slotjes met de ‘moedersleutel’ openen zodat ze zelf weer een nieuwe code kunnen invullen. De moedersleutel hangt aan de sleutelbos die je in bezit hebt.

Ventielnaald 

- Bij aanwezigheid van Complexbeheer kun je een ventielnaald uitlenen, en na gebruik direct weer laten inleveren. De ventielnaalden om   tijdelijk uit te lenen liggen in de linker lade van het keukenblok.

- Wanneer er gedurende het seizoen een ventielnaald kapot gaat, kan deze op een trainingsavond (ma t/m do) bij Complexbeheer ingeleverd worden en ontvang je een nieuwe. 

- Bij afwezigheid van Complexbeheer kan men een ventielnaald aanschaffen via de kantine. Deze zijn 1 euro per stuk.

Reservekleding

- Wanneer er om reservekleding gevraagd wordt, dien je de betreffende persoon naar wedstrijdzaken door te sturen.

- Complexbeheer verzorgt alleen het wassen van de reservekleding.

- Wanneer het om hesjes gaat, kun je deze uit de hoge kast halen die tegenover de keuken staat. De sleutel van deze kast zit in het sleutelkastje (zie index aan de binnenzijde van de deur).

Uitlenen

- Alle zaken die uitgeleend worden, noteren  in het schrift (herkenbaar aan het kaft dat voorzien is van de cijfers 1, 2, 3, 4) dat bij complexbeheer op tafel ligt (hesjes, een paar sokken, een aanvoerdersband, etc.)

Opmerkingen

- Wanneer je ergens tegenaan loopt, dingen kloppen niet of er ontbreekt het één en ander; meld het even! Dit kan via een aantekening in het genoemde schrift (Overig 4) of stuur een e-mail naar complexbeheer@deltasports.nl