ในการเผยแพร่ไฟล์งานเข้าสู่หน้า Sites ผ่านการ Insert จาก Google Drive ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ VIDEO, ไฟล์ PDF หรือไฟล์อื่นๆ ค่าเบื้องต้นจะแสดงผลได้เฉพาะ account ของผู้สร้างงานเท่านั้น ดังนั้นเมื่อไปแสดงผลข้าม Account หรือสาธารณะ VIDEO หรือ PDF จะไม่แสดงผล

หลังจากทำการ Insert ไฟล์ต่างๆลงในหน้า Sites ตามที่ออกแบบไว้ ก่อนการเผยแพร่อย่างสมบูรณ์ ผู้สร้างงานต้องกำหนดค่า ดังนี้ก่อนด้วย มีขั้นตอนดังนี้

1.คลิกขวาที่ไฟล์ใน Google Drive ที่ต้องการเผยแพร่บน Sites เลือกบรรทัดรายการ Get Shareable link

2.คลิกที่ Sharing settings เพื่อทำการตั้งค่าในการเผยแพร่

3.จะเกิดกล่อง Share with others ทำการคลิกที่ Advanced

4.หน้า Sharing settings แสดงขึ้น ที่ Who has access ค่าเดิมจะอยู่ในสถานะ Private ซึ่งเป็นค่าที่ผู้สร้างงาน ดูได้เพียงคนเดียว ตรงจุดนี้ จะเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข ให้คลิกเลือกที่ Change..

5. หน้า Link sharing แสดงขึ้น ค่าเดิมอยู่ที่ Off-Specific people ให้เปลี่ยนค่าไปที่ On-Public on the web เพื่อเปิดการเผยแพร่สาธารณะบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

6.เสร็จแล้วคลิก Save และ Done ตามลำดับ