การพัฒนาระบบบัญชี
หมายถึง การเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงระบบประมวลผล ทางการบัญชีให้ดีขึ้น เพื่อนำผลที่ได้ไปใช้ประโยชน์ในเชิงบริหาร สินทรัพย์ หมายถึง ทรัพยากรที่อยู่ในความควบคุมของวิสาหกิจชุมชน ซึ่งก่อให้เกิด ประโยชน์ในอนาคต
การพัฒนา หมายถึง ทำให้มั่นคง ทำให้ก้าวหน้า การพัฒนาประเทศก็ทำให้บ้านเมืองมั่นคงมีความเจริญ ความหมายของการพัฒนาประเทศนี้ก็เท่ากับตั้งใจที่จะทำให้ชีวิตของแต่ละคนมีความปลอดภัย มีความเจริญ มีความสุข
ระบบบัญชี หมายถึง ระบบการจัดเก็บข้อมูลทางการเงินอันประกอบด้วยแบบฟอร์ม หรือ เอกสารต่างๆ การบันทึกทางการบัญชี ตลอดจนวิธีการและอุปกรณ์ต่างๆ ที่ได้นำมาใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงาน และการเงินของกิจการให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น พนักงาน ผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้ และส่วนราชการ เป็นต้น
คุณสมบัติของโปรแกรมบัญชีที่ดี
1. มีบริการหลังการขายที่ดี
2. พัฒนาโดยนักพัฒนาโปรแกรมมืออาชีพ
3. พนักงานบริการมีความรู้ในระบบดี
4. โปรแกรมมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
5. ควรได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร
ขั้นตอนการวางระบบงานด้วยโปรแกรมบัญชี
1. จัดประชุมผู้ใช้งานและผู้ที่เกี่ยวข้อง
2. กำหนดทางเดินของเอกสารต่าง ๆ ทั้งระบบ
3. จัดทำเอกสารโครงสร้างโปรแกรมบัญชี
4. ติดตั้งระบบโปรแกรม ในแต่ละแผนก
5. ตรวจสอบปัญหาและแก้ไขข้อผิดพลาดต่าง ๆ
6. รายงานสรุปให้กับผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง
7. ให้คำแนะนำระบบงานเพิ่มเติม
การวางแผนระบบบัญชี ในการบันทึกรายการทางบัญชีได้ดังนี้
1. ระบบบัญชีสำหรับการจัดซื้อและควบคุมสินค้าคงเหลือ
2. ระบบบัญชีสำหรับการขายและควบคุมลูกหนี้
3. ระบบบัญชีสำหรับการคำนวณต้นทุนในการผลิต
4. ระบบบัญชีสำหรับเงินสดรับ
5. ระบบบัญชีสำหรับเงินสดจ่าย