5.1 ความสำเร็จของการสรุปผล
การปฏิบัติงานและ เสนอแนวทาง
การปรับปรุง และพัฒนา

- ข้อมูลผลการปฏิบัติงาน จัดทำสรุปงานประจำเดือน ต.ค.64-มี.ค.65เป็นประจำทุกเดือน
- นำข้อมูลมาวิเคราะห์ จัดหมวดหมู่ สำหรับการสรุปผล การปฏิบัติงาน วางแผนการทำงานร่วมกับผู้บริหาร คณะครู กศน.ตำบลและภาคีเครือข่าย
- สรุปผลการปฏิบัติงานเสนอต่อผู้บังคับบัญชา สม่ำเสมออย่างต่อเนื่องและเป็นปัจจุบัน
-ข้อเสนอแนะ และแนวทางการปรับปรุงและพัฒนาการ ปฏิบัติงาน การปรับปรุงและพัฒนาการ ปฏิบัติงาน มาพัฒนาการ ปฏิบัติงานทำให้มีรูปแบบการปฎิบัติงานที่หลากหลายรูปแบบและมีภาคีเครือข่ายจำนวนมาก

กลยุทธ์การวิเคราะห์ SWOT ของห้องสมุดประชาชนจังหวัดแพร่

การวิเคราะห์หาจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร โดยใช้วิธีการ SWOT ในการตรวจสอบ การที่ห้องสมุดประชาชนจังหวัดแพร่ จะดำเนินการงานใด ๆ จำเป็นต้องวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของบุคลากร และกระบวนการทำงานก่อน เพื่อหาวิธีการที่จะทำงานให้ไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้ ตลอดจนหาหนทางในการควบคุมจุดอ่อนไม่ให้เกิดขึ้นหรือให้เกิดขึ้นน้อยที่สุด

SWOT เป็นอักษรย่อมาจากคำศัพท์ ดังนี้

S = Strengths หมายถึง จุดแข็ง ผลจากปัจจัยภายใน

W = Weaknesses หมายถึง จุดอ่อน ผลจากปัจจัยภายใน

O = Opportunities หมายถึง โอกาสที่จะช่วยให้งานประสบผลสำเร็จ ผลจากปัจจัยนอก

T = Threats หมายถึง อุปสรรคหรือภัยคุกคามผลจากปัจจัยภายนอก

ดังนั้น การทำ SWOT ก่อนการดำเนินงาน จะช่วยให้ห้องสมุด มีทิศทางในการทำงานและมีความมั่นใจมากขึ้น ห้องสมุดประชาชนจังหวัดแพร่ ได้ดำเนินการจัดทำ SWOT รายละเอียดดังนี้

จุดแข็ง (Strength)

1. ห้องสมุดประชาชนจังหวัดแพร่มีการจัดกิจกรรมแบบมีส่วนร่วม โดยมีการประสานความร่วมมือ ร่วมประชุม ชี้แจงกับผู้เกี่ยวข้อง ในการปฏิบัติกิจกรรมต่างๆ อย่างถูกต้อง ชัดเจน ให้โอกาสบุคลากรเพื่อนร่วมงานได้ร่วมคิดร่วมตัดสินใจมีแผนงานและปฏิบัติการเชิงรุกและมีการกำกับติดตามผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง

2. บุคลากรมีความกระตือรือร้น เสียสละ และทุ่มเทเวลาในการปฏิบัติงาน ทำให้สามารถพัฒนาห้องสมุดประชาชนจังหวัดแพร่ให้มีการเปลี่ยนแปลงไปในทิศทางที่ดีขึ้น ประกอบกับบุคลากรมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีต่อการติดต่อประสานงานและการจัดกิจกรรม

3. บุคลากรได้รับการส่งเสริมสนับสนุน ให้มีการพัฒนาศักยภาพของตนเองอย่างต่อเนื่อง โดยการประชุม อบรม สัมมนา และพัฒนาในด้านวิชาการโดยการศึกษาค้นคว้า

4. ห้องสมุดประชาชนจังหวัดแพร่ มีทำเลที่ตั้งอยู่กลางชุมชนการเดินทางไปมาสะดวกพร้อมบริการแก่ผู้รับบริการ ได้ทุกกลุ่มเป้าหมาย

5. มีการวางแผนและควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณที่รัดกุมสามารถบริหารจัดการได้ตามเป้าหมาย

คุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อผู้เรียนและผู้รับบริการ

6. เครือข่ายมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรมการศึกษาตามอัธยาศัยอย่างต่อเนื่อง

7. มีการร่วมผลิตสื่อจากข้อมูลของชุมชนที่หลากหลายตรงตามความสนใจของผู้เรียนและผู้รับบริการ

ในการส่งเสริมการอ่าน

จุดอ่อน (Weakness)

1. ภารกิจเร่งด่วนจากหน่วยงานต้นสังกัดและหน่วยงานเครือข่ายทำให้แผนการจัดกิจกรรมของสถานศึกษา มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยส่งผลให้ การปฏิบัติงานไม่เป็นไปตามแผนที่กำหนด

2. การจัดกิจกรรมส่งเสริมการอ่านยังไม่ครอบคลุมทุกพื้นที่การให้บริการ

3. บุคลากร ขาดความรู้ ความสามารถเฉพาะทางในการปฏิบัติงานตามโครงสร้างการบริหารงาน

และการจัดกิจกรรมส่งเสริมการอ่านที่เร้าใจ

โอกาส (Opportunity)

1. มีการสนับสนุนจากผู้บริหารสถานศึกษา และครูกศน.ทุกท่าน และเครือข่ายในการร่วมจัดกิจกรรม

2. มีการจัดกิจกรรมที่หลากหลายยืดหยุ่นตามความสนใจของกลุ่มเป้าหมาย สามารถนำ ความรู้ไปปรับใช้ในวิถีชีวิตของตนเองได้

3. องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/หน่วยงานเครือข่าย ตระหนักและเห็นความสำคัญของการจัดกิจกรรมส่งเสริมการอ่าน

4. มีการประชาสัมพันธ์อย่างสม่ำเสมอหลากหลายรูปแบบ โดยการผ่านสื่อ เช่น แผ่นพับ/ใบความรู้

/เว็บไซต์/ อาสาสมัคร กศน. คณะกรรมการ กศน.ตำบล การประชาสัมพันธ์และการเคลื่อนที่ไปพร้อมกับหน่วยงานท้องถิ่น และอำเภอเคลื่อนที่ ทำให้ประชาชนเข้าถึงและร่วมกิจกรรมได้มาขึ้น

อุปสรรค (Threat)

1. กระบวนการจัดกิจกรรมยังขาดอุปกรณ์เทคโนโลยีใหม่ๆ ในการดำเนินกิจกรรม Live สด เพื่อให้เข้ากับยุคปัจจุบัน

2. การจัดสรรงบประมาณไม่เอื้อต่อการจัดหาสื่อห้องสมุดประชาชนที่เป็นปัจจุบัน เนื่องจากต้องดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างปีละ 2 ครั้ง จึงทำให้ได้สื่อไม่สอดคล้องกับความเปลี่ยนแปลง