Informationssäkerhet

Danderyds kommuns utbildningsverksamhet behandlar personuppgifter för tillhandahållande, anordnande och bedrivande av utbildning. Danderyd behandlar också personuppgifter för myndighetsutövning som till exempel betygssättning eller utfärdande av skriftliga omdömen.

Detta görs i system från leverantörer där Danderyd har avtal som reglerar rättigheter och skyldigheter, samt garanterar säker lagring och hantering. Det innebär dock inte att vi får behandla alla personuppgifter i alla system.

För mer ingående information om hantering av personuppgifter, besök dokumentet Säkerhetsklasser.

Schoolsoft

Schoolsoft hanterar information som rör elevernas skolgång, som till exempel schema, planering och dokumentation. I Schoolsoft görs även behandlingar av extra skyddsvärda personuppgifter som till exempel summativa bedömningar, omdömen, utvecklingssamtal och betyg.

Google 

G-Suite används för det vardagliga pedagogiska genomförandet, som till exempel att skapa, lagra och samarbeta i dokument och presentationer. Här finns även stöd för kommunkation och återkroppling kring arbeten. I G Suite görs endast formativ återkoppling

Digitala lärresurser

Digitala lärresurser används för daglig pedagogisk verksamhet och färdighetsträning, till exempel en digital lärobok eller ett verktyg för färdighetsträning i matematik. I verktygen görs endast formativ återkoppling.

Verktyg som samlar in och lagrar prestationsmätningar från t ex självrättande uppgifter måste vara godkända av Danderyd och kommer att successivt uppdateras på sidan om lärresurser .

Outlook

Din individuella e-post är ett arbetsredskap för förmedling av information. E-postmeddelanden sparas i din e-postlåda) Vid gallring kommer meddelandena sedan att automatiskt raderas.

Extra skyddsvärda och känsliga uppgifter via e-post

Har du en @danderyd.se adress så är e-postmeddelanden krypterade när de skickas internt mellan @danderyd.se-adresser. Under förutsättning att behandlingen av personuppgifterna har laglig grund enligt dataskyddsförordningen är det tillåtet att skicka extra skyddsvärda  och känsliga uppgifter (klass 2) med epost internt.

Det är inte tillåtet att skicka känsliga personuppgifter eller information som omfattas av sekretess till externa e-postadresser, dvs adresser som inte slutar på @danderyd.se. Det är däremot tillåtet att skicka harmlösa personuppgifter (klass 0 och 1) med e-post till externa e-postadresser.

ProReNaTa

I Prorenata som ska användas från 190101 hanteras känslig information och systemet har således särskilt hög säkerhet. Där finns elevhälsans digitala dokumentation av myndighetsärenden som till exempel ansökan/anmälan, utredningar, beslut, åtgärder och uppföljningar samt medicinska journaler.