Vad behöver rektor göra inför digitala nationella prov?

Skapa en provorganisation och rutiner

Rektor ansvarar för att skolan har rutiner för:

Före provgenomförande

• Samverkan mellan skola och huvudman

• Utse provorganisation på skolan (Rollerna: Rektor, Skoladministratör, Lärare, Provledare, Bedömare, Provadministratör, Bedömningsledare. Samma person kan ha flera roller)

• Utse lokal supportgrupp; DNP-grupp (administrativ-, teknisk- och digital specifik kompetens) som kan hjälpa och stötta personalen före, under och efter provgenomförande

• Sätta anpassningar i provplattformen för elever som exempelvis behöver förlängd provtid

• Utse lämpliga lokaler för provgenomförande (helst lokaler med accesspunkter)

• Digital utrusning till alla elever som ska genomföra proven (enheter, hörlurar, strömförsörjning)

Under provgenomförande

• Beredskap vid bortfall av personal

• Beredskap vid problem med digitala enheter

• Support (administrativ-, teknisk- och digital specifik kompetens)

Efter provgenomförande

• Utse bedömningsledare och organisera för sambedömning

• Dela resultat med huvudman

Övergången till digitala nationella prov är ett förändringsarbete som ställer vissa krav på digital kompetens. För dig som rektor kan det innefatta:

• kunskap om hur digital kompetens beskrivs i läroplaner, ämnesplaner och kursplaner.

• kännedom om hela provprocessen för genomförandet av digitala nationella prov – från förberedelse, provgenomförande, bedömning till att ta del av resultatsammanställning.

• förmåga att planera för och genomföra utvecklingsarbete på skolan för att säkerställa ett lyckat provgenomförande.

• förmåga att urskilja vilka krav som införandet av de digitala nationella proven ställer på den egna organisationen - detta gäller både tekniska krav och krav på kompetensförsörjning.

KommunikatioN

Digital kompetens

Organisation

Du som rektor behöver säkerställa att ni på skolan har en fungerande provorganisation för att kunna genomföra digitala nationella prov.  Det gäller bland annat att säkerställa att de resurser och den kompetens som behövs vid provgenomförandet finns i organisationen. Rektor behöver ta fram en plan för hur provorganisationen kring genomförandet ska se ut.

Rektor behöver även se över förutsättningarna i era lokaler och att ni har uppdaterade rutiner för att kunna genomföra proven utan störningar.

Behörigheter i provplattformen

När användaruppgifterna är överförda till provtjänsten kan rektor och skoladministratör logga in i provplattformen, den del av provtjänsten där digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd administreras, genomförs och bedöms. I provplattformen har rollen rektor och skoladministratör behörighet att tilldela roller och behörighet till lärare och övrig personal. 

Rektor behöver se till att roller tilldelas i god tid innan provgenomförande. Då får personalen möjlighet att logga in och lära sig hantera provplattformen innan de ska arbeta i den. Läs mer om provorganisationen och tilldelning av roller på sidan Provadministration

Lokal support 

Inom organisationen ska det finnas support, personer med IT-ansvar, som kan ge support och stöd för att hantera eventuella tekniska problem som kan uppstå i samband med digitala nationella prov. Det handlar till exempel om att kunna ge support gällande:

• internetuppkoppling och nätverksproblem

• inloggning till provplattformen

• den tekniska utrustningen inför och under provtillfället.

Stadens IT-avdelning finns till hands för skolans lokala support innan och under ett provtillfälle. 

Skolverkets support finns till hands när det gäller själva provplattformen.