Innan eleverna kan genomföra provet måste användaruppgifter föras över från Edlevo till provplattformen. 

När användarauppgifter förts över till provplattformen måste rektor eller skoladministratör logga in i provplattformen för att tilldela roller till personal, koppla prov till elever och ange provtillfälle.  

Huvudmannens ansvar 

Roller tilldelas automatiskt och manuellt

Den som ska få behörigheter i provplattformen måste ha en roll i plattformen. Det finns två typer av roller – de som tilldelas automatiskt från Edlevo och de som tilldelas manuellt av Rektor eller Skoladministratör. En person kan ha flera roller. 

Automatiskt tilldelade roller

De roller som tilldelas automatiskt i provplattformen via inläsning från Edlevo är: 

• Rektor - Behörighet att tilldela roller manuellt och förbereda prov.

• Skoladministratör - Behörighet att tilldela roller manuellt och förbereda prov.

• Lärare - Behörighet att kunna se och exportera resultatet från elever i de elevgrupper som den är kopplad till. Rollen Lärare får per automatik rollerna Provledare och Bedömare. 

• Övrig personal - Har inga behörigheter alls. Ska Övrig personal ha behörigheter måste de manuellt tilldelas ytterligare roller. Rektor eller Skoladministratör tilldelar behörigheterna.

Manuellt tilldelade roller

Vissa roller måste tilldelas manuellt i provplattformen av Rektor eller Skoladministratör. Utgångspunkten vid tilldelning av behörighet ska vara användarens behov i provplattformen. Därför behöver tilldelning av roller ske med eftertanke så att användares åtkomst till användaruppgifter och behörigheter inte blir större än nödvändigt.

Roller som kan tilldelas manuellt är:

• Provadministratör (tilldelas en person om rektor eller skoladministratör inte ska utföra de administrativa uppgifterna) Provadministratören får samma behörigheter som Rektor och Skoladministratör, förutom att kunna tilldela rollen Provadministratör. Eftersom rollen har omfattande behörigheter bör den tilldelas restriktivt.

• Provledare (tilldelas en person som ska övervaka provgenomförandet)

• Bedömningsledare (tilldelas en person som ska förbereda och följa upp bedömning)

• Bedömare (tilldelas en person som ska bedöma elevlösningar)

Fördelning av arbetsuppgifter

Sätt upp er lokala provorganisation och dela ut roller till lärare och övrig personal i god tid innan provgenomförande. Då får personalen möjlighet att logga in och lära sig hantera provplattformen innan de ska arbeta i den.

Roll för provgenomförande

Provledare

Varje elevgrupp som genomför ett nationellt prov har minst en person med rollen Provledare närvarande i rummet. Provledarens uppgift är att övervaka provgenomförandet och vid behov ändra elevers status i provplattformen.

Exempel på behörigheter är att övervaka elevers provgenomförande och ändra elevers status (frånvarande, avbrutet, återupptagen med mera) under provgenomförandet.

Uppgifter som utförs av rollen Provledare före ett provgenomförande:

• Registrera frånvaro på elever

• Startar elevernas prov

• Övervakar elevernas provgenomförande

• Avbryta prov vid behov

• Säkerställa rätt status på elever vid inskickat

Roll för bedömningsarbete

Bedömningsledare

Bedömningsledare förbereder och följer upp bedömning i provplattformen. Om Rektor, Skoladministratör eller Provadministratör utför detta administrativa arbete behöver inte skolan utse någon Bedömningsledare.

Rollen Bedömningsledare ska endast ges till en eller ett fåtal personer – de som behöver förbereda och följa upp bedömarnas arbete.

Exempel på behörigheter är att fördela elevlösningar till bedömare och säkerställa att inga elevlösningar saknar bedömning.

Uppgifter som utförs av rollen Bedömningsledare efter ett provgenomförande:

• Säkerställ att uppgifter fördelas till bedömare

• Fördela elevläsningar mellan bedömare

• Säkerställa att alla elevsvar blir bedömda

Bedömare

Bedömare rättar de elevlösningar som de har tilldelats av Bedömningsledaren. Vanligtvis tilldelas ett flertal lärare på skolan rollen Bedömare utifrån arbetsbelastning och kompetens.

Tilldela endast rollen till de som ska utföra bedömningar av elevlösningar.

Uppgift som utförs av rollen Bedömare efter ett provgenomförande:

• Bedöma elevlösningar

Roll för att se och exportera resultat

Vikarier

Tänk på att förbereda om vikarier ska delta i provgenomförandet, exempelvis som provledare. Om vikarier ska kunna logga in i måste vikariernas användaruppgifter vara överförda till provplattformen via Edlevo, de måste få rätt roll tilldelad till sig och de måste veta hur de ska arbeta i provplattformen.