Embedded Files
Personuppgiftsbehandling och digitala lärresurser
Personuppgiftsbehandling och digitala lärresurser
Alla digitala lärresurser som i någon form hanterar personuppgifter behöver godkännas för användande. Det kan vara att tjänsten behöver till exempel namn, epost eller grupp/klasstillhörighet för att fungera.
För att använda digitala lärresurer som behandlar personuppgifter behöver du som användare känna till följande:
grundläggande principer för personuppgiftsbehandling i Danderyd
vilken typ av information som får behandlas i olika tjänster
rutiner för rensning av inaktuella konton om det inte görs automatiskt (se avsnitt längre ned i detta dokument)
Godkända digitala lärresurser
Godkända digitala lärresurser
De digitala läromedel, verktyg och resurser som visas på sidan Lärresurser är godkända av Danderyd kommun och går bra att använda rakt av. Hur en lärresurs godkänns se bildspel ¨Anskaffning av digitala lärresurser¨ nedan.
Anskaffning av digitala lärresurser
Anskaffning av digitala lärresurser
Om du eller din skola vill köpa in en tjänst som inte finns i Skolon eller i listan nedan, så behöver ni gå igenom en anskaffningsprocess för att säkerställa att tjänsten och dess informationsbehandling görs korrekt.
Nedan hittar du en beskrivning av processen, rutorna är klickbara för enkel navigering. Punkt 4 är ett formulär som fylls i med information om tjänsten. Utifrån formuläret görs sedan en bedömning av tjänstens personuppgiftsbehandling och informationssäkerhet.
Bedöms tjänsten passa in under begreppet enkel digital lärresurs (EDL) som används för direkt formativ återkoppling, och har ett lågt anskaffningsvärde kan en förenklad inköpsrutin användas. Summerande omdömen/bedömningar,
utvecklingsplaner och stödinsatser/åtgärdsprogram betraktas som extra skyddsvärda uppgifter och bör sparas i IT-tjänst med förhöjd säkerhet (ej EDL-verktyg) från 190107 ska alla extra skyddsvärda uppgifter ligga i ProRenata.
Läs mer om behandling av extra skyddsvärda och känsliga personuppgifter på sidan Informationssäkerhet.
Rutiner för rensning
Rutiner för rensning
Enligt dataskyddsförordningen är en av de grundläggande principerna för personuppgiftsbehandling att de personuppgifter som behandlas är relevanta, korrekta och uppdaterade. Detta betyder att inaktuella personuppgifter för t ex elever eller personal som slutat på skolan måste rensas.
Automatisk rensning
Till de digitala lärresurser som är inköpta centralt hanteras konton med hjälp av en synkronisering mot Danderyds elevregistrer,. Nya konton skapas och inaktuella konton rensas således automatiskt.
Manuell rensning
För konton till tjänster som inte hanteras av synkroniseringar måste rutiner för rensning av inaktuella konton upprättas.
Appar och tillägg
Appar och tillägg
Appar och tillägg som installeras från Chrome Web Store på G Suite kontot måste också godkännas för att användas. Om du önskar använda en app eller ett tillägg med dina elever, följ processen för anskaffning av digitala lärresurser ovan.
Godkända appar och tillägg till Chrome hittar du på sidan Lärresurser.
Page updated
Report abuse