Digitální akademie Data

Příprava na mentoring

Doporučujeme si prostudovat rozvrh (PRAHA | BRNO), abyste se mohl/a informovat o tom, jakou mají účastnice výuku a kolik se toho stihnou během Akademie naučit - je to důležité pro nastavování cílů v závěrečných projektech.

Před mentoringem si také přečtěte instrukce k Vaší roli a následující informace k Závěrečnému projektu ⬇️

Závěrečný projekt a jak na něj?

Cíl

Cílem závěrečného projektu je prokázání znalostí nabytých v DA na celistvém projektu pod vedením zvoleného mentorujícího/týmu mentorů.  Projekt může sloužit jako vizitka, kterou se budou absolventky DA prezentovat dále, např. při hledání zaměstnání.

Volba tématu

Iniciativa může být jak více na straně Vás, mentorů (navrhnete téma, ve kterém máte zajímavé zkušenosti či přístup k zajímavým datům), tak autorek projektu (mají vlastní nápad na projekt, se kterým Vy jako mentor pouze radíte). Projekty se musí týkat datové analýzy. V minulosti jsme měli hodně projektů, u kterých byla velká část věnována práci na webových stránkách nebo aplikacích, čemuž by se měly účastnice vyhnout - vzhledem k tomu, že už pro toto odvětví máme vlastní Akademii.

NDA projekty

U NDA projektu si s mentees rozmyslete, jak budete moct prezentovat data a výsledky. Nejlepší je data anonymizovat. S firmou, která jim je poskytuje, by určitě měly podepsat smlouvu, ve které budou mít jasně stanovené, co se bude zveřejňovat. Myslete i na to, že projekt mohou pak použít u pracovního pohovoru a mohou na něm předvést, co všechno umí. Tudíž, když nebudou moct nic ukázat, je to nevýhodou.

Rozsah

Důraz je kladen na obsah, praktické využití a přínos. Na blog mentees odevzdávají celou práci. Měly by mít minimálně 2 části. Předepsaného počtu normostran se s mentees, prosím, držte. Jde tady hlavně o text a ne o obrázky - těch samozřejmě lze mít neomezeně.

1. Vše o projektu - 3 - 4 normostrany textu

Od začátku až do konce:

• Jaké si mentees vybraly téma a proč;j

• Jaké si daly cíle;

• Co během projektu všechno musely udělat;

• Co se musely doučit;

• Jaké bylo získávání dat; 

• S čím byl největší problém;

• Čeho dosáhly, jaké byly výsledky; a 

• Zda budou v projektu pokračovat.

2. Jakou měl kdo roli - 0,5 - 1 normostrana textu za každou účastnici

Každá účastnice musí napsat vlastní kapitolu, kde popíše, na čem přesně v projektu dělala, jakou měla úlohu. Kapitolu pojmenují celým svým jménem, příjmením.

Je to kvůli tomu, aby bylo jasně vidět, že na projektu pracovaly obě a ne jen jedna z nich. Pokud dělaly všechno společně, tak by to do těchto kapitol měly napsat.

Obsah

Struktura práce (orientační):

1. O čem projekt mentees je: např. motivace pro zvolené zadání, cíle projektu včetně stručného uvedení do zvolené problematiky - teoretické pozadí použitých konceptů, stručné představení použitých technik a nástrojů.

2. Jak budou mentees projekt realizovat: dílčí kroky vedoucí k řešení, např. jaká byla zvolena strategie získání dat, jejich čištění, apod.

3. Jak si rozdělily práci: kdo na čem pracoval.

4. K čemu v rámci projektu dospěly: prezentace výsledků (grafy, obrázky) a jejich interpretace, případně i programování a testování, ověření validity výsledků.

5. Jaký je přínos jejich projektu: diskuze ponaučení, která si lze z projektu odnést, navázání na praktické použití ať už ve vlastních projektech mentees či projektech spojených s Vámi jako mentorem, stručné shrnutí práce a výhled, kam dále by šlo s tématem pokračovat.

6. Informační zdroje - o co se v jejich práci opíraly nebo kde lze najít další informace.

Prezentace na Galavečeru

Krátká prezentace ve dvojici na 3 minuty, ve které bude např. představen cíl, přehled postupu a dosažené výsledky + 2 minuty dotazy.

Co bude komise hodnotit:

• Nápad: jestli je to něco nového, použitelného na další use-cases apod.

• Progress: kolik jste se toho naučily od začátku DA a samostudiem.

• Zpracování: postup zpracování celého projektu, jak přemýšlíte nad daty, jak využíváte dostupné zdroje, mentora, jaké používáte technologie.

• Doporučení: využitelnost projektu pro jiné use cases, možnost rozšíření.

Spolupráce s mentees

Závěrečná práce (projekt a prezentace)

Každá dvojice účastnic DA vypracuje zadání práce ve spolupráci s mentorem. V rámci zpracování závěrečného projektu je ideální propojit doménu mentora, teorii a nástroje naučené v rámci studia, které zapadají do tématu datové analytiky.

Propojení účastnic a mentorů probíhá v rámci akce Meet Your Mentor. Projekty jsou předkládány odborné komisi a prezentovány na slavnostním zakončení Digitální akademie. 

Projekty se odevzdávají v podobě blogového článku a prezentace a vycházejí ze znalostí účastníků, které získají v průběhu Digitální akademie. Hlavní tematické celky jsou: Python, SQL, Datová analýza a vizualizační nástroje - podívejte se na rozvrh (PRAHA | BRNO), kde najdete časové úseky pro jednotlivá témata.

Návrh témat na projekty

Pokud bys měl/a jakákoliv témata na projekty, která bys chtěl/a nabídnout účastnicím na zpracování, sdílej je včas, aby se mohly účastnice před akcí Meet your mentor připravit. Inspiraci můžeš nalézt odkazech na projekty z minulých běhů jaro 2022 Praha / jaro 2022 Brno (a další v sekci Přehled minulých běhů).

Komunikace s mentees

• V rámci Digitální akademie využíváme SLACK pro dostupnější komunikaci. Jakmile budete mít přidělený tým, můžete se na něm spojit se svými mentees. Před Meet Your Mentor se s nimi však nepárujte. Nebylo by to fér vůči ostatním.

• Je na vás, abyste se individuálně domluvili, jak často se budete scházet a kde se budete scházet.

• Každopádně mějte na paměti, že každý tým mentees může být jiný. Můžete se setkat s mentees, které:

  • Netuší, co mají dělat: jak vytvořit projekt, jak si správně rozdělit práci a tak dále ➡️ pak je na vás, abyste jim pomohli stanovit priority a cíle.

  • Mají jasnou představu a cíl a moc toho nepotřebují, například jen občasnou kontrolu ➡️ pak je klidně nechte a domluvte se přesně na tom, co spolu vyřešíte.

V případě problémů nás neváhejte včas informovat.

1. Nadšení, trpělivost a osobní angažovanost & Czechitas feeling, aneb Je možné, že mentees nebudou vědět hned vše - prosím, mějte trpělivost a zkuste je něco naučit navíc. Počítejte s tím, že se všechno učí od úplných základů.

2. Mentor/mentorka mentoruje, nezodpovídá za výsledek projektu. Zároveň je tu především k tomu, aby poradil/a či pomohl/a vyřešit problém a překonat překážky. 

3. S mentees si na začátku domluvte způsob a frekvenci komunikace, vytvořte plán práce. Víme, že máte omezený fond času, který můžete mentoringu věnovat - mentee je někdy také full-time zaměstnaná.

4. Pokud si nebudete vědět rady, jak mentees s nějakým určitým problémem pomoct, a víte, na koho ji propojit, klidně to udělejte.  

5. Zkuste mentees odpovídat do 2 pracovních dnů. Pokud jedete například na dovolenou, dejte to mentees vědět a když třeba zrovna nestíháte, napište jim krátkou zprávu. Nenechávejte, prosím, mentees bez informací.

6. Pro práce ošetřené NDA (non disclosure agreement aneb mlčenlivost): NDA je potřeba domluvit napřímo mezi mentee a mentorem/mentorkou nebo firmou. V případě uplatnění NDA není povinné, aby mentee práci uveřejnila na webu/blogu, ale je nutné, aby práci dodala v takové podobě, aby ji mohla na závěrečném galavečeru odprezentovat. 

7. Vztahy s mentees udržujte v celém průběhu Akademie na profesionální úrovni. Respektujte své mentees, ony budou respektovat Vás. Udržujte způsob komunikace a spolupráce tak, aby se Vaše mentees stále cítily v bezpečí.