1. Mettre à jour les informations

Les documents en bibliothèque doivent refléter l’état actuel des connaissances et des pratiques. L’élagage permet de s’assurer que l’information contenue dans les livres reste pertinente et fiable.

2. Retirer les documents en mauvais état

Un livre abîmé ou sale peut nuire à l’expérience de lecture. L’élagage permet de retirer les livres endommagés ou détériorés, contribuant ainsi à préserver l’intégrité de la bibliothèque.

3. Faire de l’espace pour les nouveautés

La bibliothèque doit évoluer et s’adapter aux nouveaux besoins des élèves. En retirant les documents vieillissants, l’élagage libère de l’espace pour les dernières publications ainsi que pour des ouvrages plus adaptés aux attentes actuelles.

L’équipe de bibliothécaires recommande de procéder à cette opération tous les trois ans au primaire et tous les cinq ans au secondaire pour maintenir un fonds à jour et de qualité. 

On estime la durée de vie raisonnable d’un document en bibliothèque scolaire à 20 ans.

L’élagage en bibliothèque scolaire doit être fait par du personnel qualifié. Lors d’un élagage, il est utile de préciser votre budget pour de nouvelles acquisitions. En effet, la bibliothécaire pourra moduler l’élagage en fonction des ressources financières disponibles.

Voici les principales raisons pour lesquelles un document pourrait être retiré des collections :

• Mauvais état physique : document déchiré, moisi, sale, brisé ou fortement annoté.

• Information désuète : document dont les données ou les références sont obsolètes.

• Contenu discriminatoire : document qui véhicule des stéréotypes racistes, sexistes, ou toute autre forme de discrimination.

• Inadéquation avec l’âge du public : document dont le contenu n’est pas adapté au niveau de compréhension ou à la maturité des jeunes lecteurs.

• Qualité littéraire ou pédagogique insuffisante : document de faible qualité ou qui ne contribue pas efficacement à l’apprentissage.

Une fois l’élagage effectué, les documents seront radiés du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) et leur code-barres sera rayé. Cependant, avant de les jeter, plusieurs options s’offrent à vous :

1. Offrir les livres à la communauté de l’école

Les enseignants ou le service de garde peuvent choisir des livres qu’ils garderont pour faire d’autres projets.

Puisque ces livres ont été élagués en raison de leur état ou de leur contenu, il est important de noter qu’ils pourraient ne plus offrir la même qualité de lecture qu’auparavant. 

Évitez de distribuer des ouvrages en très mauvais état, car cela peut nuire à la valorisation de la lecture et des livres auprès des jeunes.

2. Recycler les documents

Les livres non récupérés peuvent être envoyés au recyclage. 

Assurez-vous d’enlever la première et la quatrième de couverture.

3. Éliminer les livres en mauvais état

Les ouvrages qui présentent des taches d’eau ou de nourriture doivent être jetés à la poubelle pour des raisons d’hygiène et de salubrité. Il est important de respecter un principe de précaution pour assurer un environnement sain.